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《达成小目标》:高效能人士迅速增值的目标管理法

《达成小目标》:高效能人士迅速增值的目标管理法

作者: 人生精进林洛羽 | 来源:发表于2020-06-10 17:51 被阅读0次

    我们大多数人渴望取得个人生活和职业生涯的成功,但是却常常不愿意或不能够做出必要的改变来达成我们的目标。原因很简单,做出大的改变令人心生恐惧,而且通常十分困难。

    想要自己的梦想成真,秘诀就是:设定并瞄准一个具体的大目标,采取很多小而计划周详的步骤来实现。

    你想实现自己的目标吗?这本书可以帮你!

    本书作者:

    唐·加博尔

    美国演讲协会会员,斯普林特公司新闻发言人。电视节目嘉宾主持,全美知名培训师,畅销书作家,长期为美国在线、MTV、时代华纳、兰登书屋、美国管理协会等跨国公司和国际组织提供沟通技能培训。

    在美国,他曾帮助上百万人改善谈话效果和获得有效的交流技巧。《5分钟和陌生人成为朋友》是其数十年培训生涯的经典之作,畅销近20年,多次再版。

    本书目录:

    攻略一  全情投入一个大目标

    攻略二  规划你的行动

    攻略三  实施你的规划

    攻略四  坚持,坚持,再坚持

    攻略五  构筑你的成功大厦

    本书精华:


    攻略一  全情投入一个大目标

    1.五年后你想在哪里?

    1)决定你要做的事并使之实现

    数据显示,10人中只有1人有长期目标,剩下9人被动地随波逐流,等着变化来临时才做改变,如果你没有特别的人生之路,这种想法倒也无妨,然而,如果你有更大的梦想,步步为营才能助你将梦想化为行动,踏上成功之路的第一步,是确立你的长期目标。

    2)依据“宏图”,领略长期目标

    一个长期目标就是你想要实现的宏图或是长远观点,客观来说,可将一个长期目标视为一个历时六个月至五年之间的某种尝试,比如,达成一个六个月的长期目标,可以是去学驾照,或者找份新工作;五年或是耗时更久的长期目标,可能是建立一个成功的小型商业公司,或是取得一个学位。

    你的长期目标必须专注在你的努力上,如果没有确立清晰的目标,你很有可能浪费时间,失去实现个人或职业抱负的大好机会,有了长远目标,那么你在踏上梦想之路前,便确立了你的目的地。

    3)将你的宏图目标具体化

    你想要变得富有吗?你想要变得幸福吗?你想要拥有荣誉和声望吗?如果你只是做做白日梦倒也无妨,但要将这些当作目标都太空泛了,你应该详细地定义你的长期目标,一定要具体,要一直问自己:我到底想要完成的是什么事情呢?

    了解自己要发展的方向是第一大步骤,越清楚自己的长期目标与宏图,你就越容易明确实现目标所要经历的大步骤和小步骤。

    2.你做这件事的最大动机是什么?

    通过厘清你追求某个特定目标的一些原因,便能够下决心去完成这个目标,或是将你的努力放到其他地方去。

    1)你做这件事的真正原因是什么?

    仔细审视追逐某个特定目标背后的那些原因,能帮助你决定达成目标是否会真的满足你的需求和欲望。

    2)考虑追寻目标的后果

    通过回答特定问题,你可以免于做出冲动的决定:

    ① 追求这些目标都有哪些好处和坏处?

    ② 现在是做此决定的正确时候吗?

    ③ 追求这一目标的回报值得去冒风险吗?

    ④ 这是个冲动的决定吗?

    ⑤ 我花费的时间和投入,能给我带来什么样的收益?

    ⑥ 追寻这一目标,会对我的日常生活有怎么样的影响?

    3)制作优点和缺点清单

    首先,将一张纸分成两栏,分别写上“优点”和“缺点”的标题,然后开始列出明细。

    当你看到一个计划的好处和坏处,你能更简便地将它们分门别类,然后你能回答这两个问题,我得到了什么?我失去了什么?

    当你制作清单时,请铭记,制定和呈现大目标不仅会影响当下,还会产生长远影响,此时你认为让你受益的优点,有可能成为彼时的不利条件。要确定一个决定的优点和缺点,需尽可能将你的行动对未来产生的后果进行延伸评估。

    4)将达成目标的益处可视化

    将益处可视化是让你决定是否追寻目标的另一种手段,运用你的想象力,将未来可视化思考,在你策划和达成目标时,对你自己和别人所产生的一切益处。

    在你脑海里勾勒出因你的成功,你自己和他人得到提升的生活画面,想要帮助自己可视化实现个人或职业目标所得的益处,问问自己:

    ① 当我实现这一职业目标,我期望我的职业生涯有何改变?

    ② 当我实现这一目标,我希望得到怎么样的经济收益?

    ③ 当我实现这一目标,我期待的个人生活会是怎么样的?

    ④ 当我实现这一目标,我期待我的家庭生活会得到何种提升?

    ⑤ 当我实现这一目标,我会对自己有何种感受?

    ⑥ 当我实现这一目标,我期望我的社交生活会得到何种提升?

    ⑦ 当我实现这一目标,我期望其他人能用何种方式受益?

    5)承认负面影响的存在

    一方面,积极可视化帮助你看到朝着目标努力所获得益处,一方面也要思考如果事情不如你愿会发生什么。

    思考你的行动要承担的风险,并将它们作为决策过程中的因素,这一步至关重要,而后,若你认为这些回报值得冒这些风险,便可以下决心放手追求你的目标。

    以下问题将帮助你揭露追寻目标时可能遇到的负面结果:

    ① 我和我的家人会面临什么样的困境?

    ② 我和我的家人需要做出什么样的个人和经济上的牺牲?

    ③ 我的人际关系会遭遇什么样的不好变化?

    ④ 我的经济状况会遭受怎样的损失?

    ⑤ 我的追求会如何影响我或其他人的身体或情绪健康?

    ⑥ 我该如何应对不断增加的经济和情绪压力?

    ⑦ 我会在多长时间内感到经济和情绪上的压力?

    6)相信你的直觉

    不论你如何仔细或客观的比较鉴别某个特别决策的利弊,总有一刻你需要倾听自己的直觉。

    问你自己以下几个问题:

    ① 我对这个目标的真正感受是什么样的?

    ② 这真的是我长远所需的吗?

    ③ 这对所有相关的人来说,是最好的决定吗?

    如果你的直觉告诉你这是正确的决定,那么勇往直前地追梦,毫无保留地努力吧。

    3.明确你会遇到的障碍

    1)克服障碍五步法

    ① 确认你的所有障碍

    列出任何你可能遭遇的挑战、问题、障碍、阻滞、屏障。

    ② 分清障碍大小,排出优先级

    将具体问题分成“主要问题”和“次要障碍”,能帮你确定解决每一个问题的难易程度,优先考虑主要问题,能助你专注于最重要的事情。

    ③ 确认“关键”问题

    克服某一个关键障碍或拱顶石问题,才能实现更大目标或目的,克服不了这个问题,解决问题清单上的其他问题是天方夜谭。

    ④逐步消除大障碍和小问题

    按照清单上的优先顺序解决问题很重要,但多数情况下,你将没有多余时间和资源来解决最为困难的问题,双管齐下,你会在达成目标的同时,节省时间和金钱。

    ⑤ 设计一些后备计划

    为耗费时间、资源和耐心的意外事情做准备,只要灵活应对,能够快速做出反应,那你就能在遇到突发事情使用尽可能少的时间回到正轨上。

    这里有一些简单有效的方法,为不可预知的事情做准备:

    ① 利用墨菲定律发掘潜在障碍

    ② 探索不一样的应对策略和方式

    ③ 准备备选方案以排除障碍

    ④ 准备一笔现金储蓄专门用来应对意外问题

    ⑤ 制定计划时要预留额外的时间和资源

    ⑥ 不要等着意外发生了才测试危机反应能力,时不时问自己:如果今天发生了最坏的事情,明天你会怎么办?

    4.直面失败的恐惧

    1)排除他人的恐惧

    如何自信坚定地处理他人的恐吓和反对意见?首先,重复或者复述他们的批评,来表示赞同他们言论中的一些内容,接着重复你的意愿,坚持你的决定,按照这个坚持策略,你会消磨批评者的意志力,增强你的自信心,提升取得成功的动力。

    2)正确看待失败的恐惧

    应对恐惧更有效的一个方法,是实事求是的、不带悲观色彩的思考失败,如果你在尝试改变前考虑几种替代策略,那么,你的恐惧就不会阻碍你承担必要的风险去取得成功。

    攻略二  规划你的行动

    5.绘制你的大步骤

    1)为你的中期目标树立你自己的告示牌

    中期目标会帮助你做到以下几点:

    ① 保持不偏离正轨;

    ② 衡量进步;

    ③ 预测未来障碍;

    ④ 做必要修正;

    ⑤ 创造动力;

    ⑥ 提高自信心

    2)如何创造告示牌?

    “跃进L-E-A-P”行动

    L=列举你能想到的尽可能多的中期目标。

    不要着急评估这些目标或给他们排序。

    E=评估中期目标。

    辨认出最关键的中期目标,这一步很重要,你的清单可能包含了太多难度各异的目标、任务和步骤,如果一视同仁地对待这些目标,你可能会感觉到压力山大。

    A=查证措施的中期目标

    P=给中期目标排列优先级

    几个问题帮助排序:

    ① 最重要的6个中期目标是什么?

    ② 哪一个中期目标必须排在首位?

    ③ 这个中期目标有什么特定目的?

    ④ 这种中期目标与其他中期目标有何联系?

    ⑤ 达成这个中期目标前我需要完成什么事情?

    ⑥ 还有那些中期目标是基于这个中期目标之上的?

    3)达成中期目标时别忘了奖赏自己

    4)通过告示牌,意味取得进步

    6.安排你的小步骤

    1)将一个中期目标细分成一系列有组织的小步骤

    ① 这个中期目标的具体目的是什么呢?

    ② 我需要采取哪些步骤以实现这个中期目标呢?

    列出你能想到的每个步骤,从最简单的到最难的,包括那些显而易见的,不用排顺序,全部写下来就好。

    ③ 我该以什么顺序实施这些步骤呢?

    创建流程图,按顺序排列,可以综合使用逻辑思维、试错法和经验去创建流程图,这样可以帮助你专注于小细节,同时看清楚这些步骤会如何帮你实现中期目标,可以看到哪些步骤已完成,哪些尚待处理,也可以确认任何忽略的步骤,删除那些无关紧要的步骤。

    流程图的好处在于你能在纸上犯错,并在你采取行动实施计划前做修正。

    ④ 每个步骤大约花费我多长时间呢?

    2)预估所需时间,预留充足时间

    攻略三  实施你的计划

    7.启动你的计划

    行动策略一:制作一份令你有成就感的活动清单

    在你的中期目标和流程图中,找几个你觉得很好玩很有趣的,这些可以定义你的满足感。

    行动策略二:选择一项令你有成就感的活动并完成它

    选择一个令你有成就感的简单任务来完成,帮助你建立自信。

    行动策略三:将令你有成就感的活动与你的中期目标联系起来

    行动策略四:创建一个有趣任务和无聊任务夹杂起来的“活动三明治”

    8.发掘你的创造力,加速取得成果

    1)头脑风暴:激发各种想法和解决方案的产生

    5种头脑风暴技巧:

    ① 聚焦一个明确定义的想法、问题或目标

    ② 依托从前的想法

    ③ 产出大量的想法

    ④ 使一种想法引发出另一种想法

    ⑤ 记录你的想法

    2)衡量一个想法的价值

    衡量好想法的2条标准:

    ① 这个想法会帮我实现我的中期和长期目标吗?

    ②现在是将这个想法付诸实施的好时机吗?

    3)去粗取精,萃取好的想法

    4)绘图——可视化组织你的想法

    绘图步骤ABC:

    A=提出你的中心想法、问题或目标

    B=进行头脑风暴列出一份想法、解决方案、步骤等的清单

    C=采纳主要的想法,写到中心想法、问题或目标旁边

    9.步步为营,助你坚持到底

    步步为营八步配速策略:

    ① 制作一份长距离的比赛计划

    ② 使用“分段法”将你的努力按等份划分

    ③ 开始一项困难的任务之前做好热身活动

    ④ 记录你的进步,为你自己增强士气

    ⑤ 运用“难-易”机制来减轻慢性疲劳

    ⑥ 有选择地交叉训练来增强体能

    ⑦ “高峰训练”和“减量训练”结合,达到最佳竞技状态

    ⑧ 保留爆发力,做强力冲刺

    攻略四  坚持,坚持,再坚持

    10.利用批评克服障碍

    1)切莫因为某人对你工作的批评而放弃

    判断批评价值的两个步骤

    ① 评估批评者的知识水平和动机;

    ② 衡量批评的价值

    2)助你从批评中获益之策略

    以不伤自尊和积极性的方式正确处理批评的5个策略:

    ① 听取建设性批评

    听取以下几个关键:你从来没考虑到的想法;你所忽视的问题或细节;你可以改正的错误;你多需要但还未能发现的答案;可替换的观点、解决方法或解决问题的策略;改进你做事情的具体方式。

    ② 引导说明和示例

    可以提出以下几个问题:我究竟做错了什么;你能举例说明什么对你来说不管用吗;这个提议的哪个部分不合适呢;你具体不喜欢什么;因为什么特别原因你不喜欢这个呢;你觉得我如何改进比较好呢。

    ③ 引导附加的批评

    可以提出以下几个问题:还有什么是你不喜欢的呢;你想用其他方式来做改变呢;你还有其他什么想让我修改的吗;你还有其他方面的保留意见吗;在我继续工作之前,你还有什么想要讨论的吗。

    ④ 寻求意见和建议

    可以提出以下几个问题:你是怎样处理这种情况的呢;你会做什么来修正这个问题呢;你会建议我下一步做什么呢;若你处在我的位置,你会做什么呢。

    ⑤ 告诉人们你重视他们的评论

    可以用以下几个表达方式:真的很感谢你花费宝贵时间查看并评价我的工作;烦请告知你所想到的,任何能改进我工作的事情;你能再次给我一些反馈吗;你的建议帮助我达到了我计划要做的事情。

    11.21种快速重启法,远离拖延症

    1)高能量拖延症患者

    高能量拖延症患者像个皮球一样,从一个活动蹦弹到另一个活动,但极少将它们的注意力集中在那些重要的任务上。他们的狂热行动力使其忙个不停,但他们的注意力极为短暂,做事没有重点,在他们朝着目标前进时,阻碍了他们取得成就。

    高能量拖延症患者有三种基本型:

    ① 整理狂

    ② 自由散漫的人

    ③ 浅尝辄止的人

    针对高能量拖延症患者的14个计策:

    计策一:制作计划表

    计策二:制作日志表

    计策三:与自己达成不完美的妥协,重新定义秩序

    计策四:与自己达成失败的妥协,重新定义成功

    计策五:专注于帮你达成中期目标的首要活动

    计策六:选择一个简单的首要任务完成

    计策七:将预估完成的时间加倍

    计策八:消除外在和内在干扰因素

    计策九:进行短暂、限时的休息

    计策十:一鼓作气完成短期项目

    计策十一:明确“完成”的构成

    计策十二:先完成一个项目再着手新事情

    计策十三:从中期目标列表中,选择你的下一个活动

    计策十四:在特定时间内,投入一个目标

    2)低能量拖延症患者

    低能量拖延症患者花费了太长的时间进行准备,进展太慢,而且太谨小慎微,以致于他们常常还没有完成第一个中期目标就放弃了自己的梦想。

    低能量拖延症患者有两种主要类型:

    ① 思想者

    ② 幻想者

    针对低能量拖延症患者的七个计策:

    计策十五:从与一个中期目标相关的短小而有趣的活动开始

    计策十六:不论你有何感受,都以30分钟为时间组,开始不被打扰的工作

    计策十七:事后做定断

    计策十八:放更多关注在过程上而不是结果上

    计策十九:着眼大事,着手小事

    计策二十:建立每日工作的规律作息和固定地点

    计策二十一:完成不受干扰的工作时间组后再自我奖励

    12.克服完美主义,完成事情

    克服完美主义的五个计策:

    ① 为自己设定合理的预期

    ② 集中注意力首先完成最高优先级任务

    ③ 限定完成每个任务的最长时间

    ④ 关注小细节,兼顾“大图景”

    ⑤ 知道何时说“我准备好进行下一步了”

    13.设定截止日期,按期完成

    设定截止日期的三个步骤:

    ① 明确你想要完成的事情

    ② 预估完成每一步骤所需要的时常

    ③ 定下一个具体日期,完成你的目标

    六个时间助推器,帮你按期完成工作

    ① 制作主清单,附上截止期限

    ② 制作日常表,坚持不懈地按期完成

    ③ 组织整理你的工作空间

    ④ 在同一时间做相近的工作

    ⑤ 寻找正确的时间和地点完成任务

    ⑥ 清除干扰

    14.寻求一切适时适地的帮助

    两个步骤:

    ① 评定你的需求者

    ② 寻找合适的帮助者

    你能在很多不同的地方找到合适的帮助者

    三类导师:短期导师/非正式导师/长期导师

    15.最后冲刺

    在你创作终点线之前和之后的5点温馨提示:

    ① 坚持到底,直至达成目标;

    ② 期待切合实际的汇报

    ③ 向曾帮助过你的人们致谢

    ④ 处理好你的人际关系

    ⑤ 保持谦虚低调的姿态

    攻略五  构筑你的成功大厦

    16.你已圆梦,接下来做什么呢?

    1)为你的成功而祝贺

    2)评估你所完成的事情

    三个问题:

    ① 你完成了原定的长期目标了吗?

    ② 哪些任务是你最擅长并且乐于去做的呢?

    ③ 如果要追寻下一个目标,你会做出什么改变?

    3)追寻其他梦想

    17.50种方法,助你实现大目标

    (1)  一旦觉得梦想难以实现,就重新审视一下你的梦想;

    (2)保持你的幽默感,做你喜欢的事情;

    (3)选择追寻一个你能轻松且快速实现的梦想;

    (4)  完成一个你曾放弃的项目;

    (5)  基于你已完成的事情来寻找衍生项目;

    (6)将你所完成的事业发展成更好的事业;

    (7)开始另一项重大事业前,清晰定义你的目标和任务;

    (8)回想别人对你的梦想所开的玩笑,把它变成事实;

    (9)追求那些能带给你最多幸福感的目标;

    (10)看看另一个梦想是否能纳入你其他的长期目标中;

    (11)允许你自己犯必要的错来达成目标;

    (12)从你和其他人身上每一个教训中吸取经验;

    (13)改变浪费时间或不起作用的日常琐事;

    (14)提高你的工作习惯、能力和标准以追寻新的目标;

    (15)挑战自己,把你的某个缺点变成优点;

    (16)保证你的工作日程表连续而富有弹性

    (17)即使累了,心情不好或没有灵感,也要追溯你的日常目标;

    (18)随时准备好,利用不期而遇的机遇;

    (19)避免浪费时间且分散你注意力的惯常小事;

    (20)自我约束,忽略或消除分散注意力的事情;

    (21)将每一个你所面临的问题或障碍看作是一次机会;

    (22)利用所有手边的资源帮你实现目标;

    (23)不断想着你的目标前进,而不去考虑和成功或失败;

    (24)遇到僵局或拦路虎时要坚持不懈;

    (25)阅读大量能助你达成目标的书籍和杂志;

    (26)写下你自己的成功配方,贴在你每天都能看到的位置;

    (27)就算成功的可能性很小,但也要勇闯新目标;

    (28)避免剥夺你自信心和积极性的负面的自我对话;

    (29)通过积极的自我对话,燃起你对成功的渴望;

    (30)结交给与你和你的目标热忱支持的人们;

    (31)回避哪些贬低你或损伤你自信心的悲观主义者;

    (32)与追梦者培养友谊

    (33)为你想实现的梦想负责;

    (34)不要疏远你的支持者;

    (35)找一些榜样来模仿学习,然后掌握他们成功的技术和策略;

    (36)成为导师,帮助他人实现梦想;

    (37)与志同道合的人们建立合作关系;

    (38)研究那些已达成你所想完成的目标之人的职业道路

    (39)吃好、睡好,身体是实现梦想的本钱

    (40)安排闲暇时光陪伴家人和朋友

    (41)寻找高效而欢乐的方式度过你的闲暇时光;

    (42)辩证地看待你的成功和失败;

    (43)展现出自信,那么他人会相信你和你的目标;

    (44)确定你的最大优势,积极进取直到你成为你的领域里的专家;

    (45)与他人分享你的专业知识;

    (46)当你完成了任务和目标后,列举出大大小小的方法来奖励自己;

    (47)访问成功人士,发掘他们成功的秘诀;

    (48)总是给自己确定新的目标;

    (49)构思哪些看起来无法实现的,除了你这样的追梦者会想到的“异想天开”的项目;

    (50)既然你知道如何让梦想照进现实了,想象自己实现了所有梦想的场景吧

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