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时间都去哪儿了?一张excel表告诉你

时间都去哪儿了?一张excel表告诉你

作者: 林小檬 | 来源:发表于2017-01-06 15:07 被阅读22684次

    我的2016年,运动了227次,看了64部电影和电视剧,写了63篇日记,读了57本书。不过,这些数字本身并没有什么意义,比数字更重要的是,我能清楚地记得完成它们的每一个时间段以及当下的感受,甚至可以说,我知道过去的这366天里的每一个小时我都是怎么度过的。

    这就要多亏我坚持记录了一年半的时间帐单。

    2015.07至今的时间帐单

    最开始想要写时间帐单,是源于2015年初了解到手帐的概念,也在网上看到很多达人们的分享,觉得能将生活中的点点滴滴都记录下来真是一件美好的事情,而且,写手帐还有利于提高效率和对时间的利用率,因此自己也跃跃欲试。但是,在试了几种本子和记录方式后,终于还是放弃了。主要有几个原因:①个人的排版和绘图能力实在有限,更准确地说是渣,而我又有点强迫症,看到页面不够好看,就会撕掉重新再写,既浪费时间又浪费资源。②随时带着手帐有些不方便,不带着又会忘记写或是事后补写就没有了当下的感觉,经常出现好多页空白的情况。手帐很好,但并不适合我,我需要找到一种能够让自己持续记录下来的方法。

    偶然在看《奇葩说》的时候,听到艾力介绍了他的34枚金币时间管理法,即早上7点起床,晚上12点睡觉,一共17个小时,把它按每半小时分开,分成34块,就有了34枚金币了。开开心心地玩了,是绿色;高效工作了,是黄色;无限制地刷微博、刷朋友圈啊,你就把它标成红色。这么一来,你会发现,一天的时间,红红绿绿,高效与不高效,一目了然。

    艾力的34枚金币时间管理法样表

    下载了模板后,我根据自己的实际情况进行了一些调整:①将34枚金币增加到36枚,因为希望自己的起床时间是六点。虽然没有实现,也算是给自己一个激励。②将每周总结的几个模块改为写作、视频、读书、锻炼、饮食等。③增加了电影和阅读清单。④去掉了每周的饼状图统计。这就形成了我的时间帐单的最初的版本,每月一张excel表,每年一个excel文档。

    我的时间帐单最初的版本

    虽然决定用电子版记录,但是对手帐的喜爱和关注还是丝毫不减,看到有人分享了好的手帐记录方式,就想着法融入到自己的电子帐单中。目前在用的时间帐单体系是以34枚金币法为主体,增加了晨间日记、饮食记录、习惯清单打卡、周计划总结、运动清单、读书清单、观影清单和购物清单。接下来,就来说说增加的模块的使用说明。

    晨间日记

    微梦想清单:本年度或是当前阶段最想完成的事情,每天一打开就能看到,也能起到激励自己的作用。

    吞青蛙:当天一定要完成的1-3件重要的事情。

    TO DO LIST:记录一些例如买生活用品、取快递、送东西这样的紧急却不重要的事情。

    心智成长:写一些工作、生活或是阅读感悟以及情绪变动的情况。

    学习记录:记录每天阅读、备考和技能学习的进度。

    财富宣言:对前一天开支的总结和当天的计划。

    你今天有多棒:给自己的鼓励的话,要开心地开始每一天。

    饮食记录

    记录每天早午晚餐吃了什么,以及期间吃的零食加餐等。常常觉得自己明明没吃多少东西,怎么还胖了。看了记录才知道,原来自己吃的比以为的多得多。

    习惯清单打卡

    包含了希望自己每天都能做到的一些习惯,例如早睡早起、看书、写字等等,做到的就打勾,没完成打叉,也能作为当天的一个小总结。

    周计划周总结

    放在每周的时间轴后,用来写每周的计划和总结。

    运动清单

    记录每次运动的时间以及具体的项目,年终看到这一张表是最有成就感的。

    读书清单

    包括书名、作者、开始阅读的时候、星级和读后感。虽然这些功能豆瓣也有,但还是不如直接罗列在一张表里来得简洁明了。今年还准备加上阅读时间的统计,以便于了解自己的阅读速度。

    观影清单

    包括观影时间、片名、类型、星级和观后感,与读书清单大体类似。

    购物清单

    主要是拿来护肤品的购买和使用记录,好不好用、哪里买性价比高,都可以在这张表里找到,也不会再随便被安利了。

    餐厅/外卖清单

    这是今年新加的。因为每天总有那么两三顿不知道吃什么,常常开着餐厅点评网页犹豫不决,浪费了不少时间,希望这张表格能帮助我更快地决定每天吃什么。

    一些问题

    问:使用的excel版本是什么?

    答:我用的是wps免费版,一是因为工作要求不得不用,二是只要把时间帐单存在wps的云文档中,不管是在家里还是办公室,电脑还是手机,都可以随时进行更新,很方便。

    问:感觉只是为了记录而记录,生活没有任何变化怎么办?

    答:数据本身是没有任何意义的,最重要的是每天的总结!每月的总结!每年的总结!有总结就会有思考,有思考自然会有改变的。

    问:写时间帐单会不会很占时间?

    答:不要觉得写时间帐单是一件很有负担的事情,其实只要每天早上或是晚上不到5分钟的时间就能完成。

    问:不会设计时间帐单模板怎么办?

    答:我会将自己使用的空表链接放在评论里,仅供参考。大家可以根据自己的实际情况进行调整,要知道没有一种模板能适合所有人。另外,34枚金币时间管理法有app,使用起来也很方便。

    问:我更喜欢手写记录时间怎么办?

    答:采取什么方式进行记录不是重点,重要的是记录的意义和影响。

    很多人都有给金钱记帐的习惯,却少有人愿意为时间记帐。有时候莫名少了10块钱,我们都会纠结上好一会钱去哪里了,但对于轻易溜走的十分钟甚至几个小时,却似乎总是很“大方”,可还记得“时间就是金钱”。

    愿你我不再有时间都去哪儿的困惑,祝大家的2017年快乐、美好、充实。

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      网友评论

      • ba832e717b37:很想知道你是怎么做到的?感觉做这些表格都要花很多时间呀
      • 119ff43796c2:你真的好强大啊!
      • 成为更好更有趣的青年:非常感谢,想要马上实践
      • 七点钟姑娘:谢谢分享!
      • 勤劳的我把懒惰的我给打了:不过感觉多客户端同步是个问题,就像我现在在办公室准备这个表格,下班之后在家,表格放在办公电脑上就不方便了。WPS帐户同步吧,感觉WPS联网所以打开很慢,所以一直在用WORD。感觉目前要么就是下班后时间手帐记录,第二天再加回表格,要么每天都要用QQ或网盘更新两端。:sweat:
      • Angel筱轩:第一次看见这个东西 。觉得挺好哒 马上付诸实践
      • 勤劳的我把懒惰的我给打了:感觉作者好棒,各种时间管理方法融汇贯通 ,安排得很合理,模板特别实用。(哎呀妈呀,怎么有种淘宝好评的即视感,好尴尬。)还是想说,很受用。
      • 莅鈞:坚持下来太不容易了
      • d9d6a114ec21:感觉很不错,尝试一下
      • 3bf6748fe4e5:非常好
      • 机智的舒子酱:好棒的表格,希望能借它来督促自己持之以恒地去做喜欢的事情~
      • 3c19262e68d9:今年开始试试
      • Shaw的碎碎念:喜欢😍,2017年也希望能完成自己的目标
      • cugxiao潘4635165:非常好,有自己的创新。
      • f30edaa387d7:这个表格都要在电脑上编辑吗?
      • 琪琪琪琪杨:看完文章后就立马做了一张表,已经投入使用,不知道会不会有其他的问题,不过现在感觉正好可以治疗我的超级拖延懒症,有其他的问题的话可以向您请教吗,楼主
      • 逛飞的蜗牛:每天要写那么多记录,会不会太烦琐
      • 36f0c1e1e368:不错不错,正迷茫怎么管理自己的一天呢。
      • 捷樱:亲爱的小妹妹,模板链接打不开呀,麻烦发我QQ好不好?598636154
      • zvolare:有借鉴意义
      • 向京:其实吧还是每天给自己几个要完成的清单比较好
      • a72e1e8b4fe3:感觉很实用
      • lynch0571:很赞!已收录《千赞专题》,欢迎关注:http://www.jianshu.com/collection/032a478c3dbf
      • 740c92006254:谢谢你的分享。
      • lucylilili:很棒
      • 76b2e0ab1602:我也觉得《女神的日常修炼》很赞呢。你那张表里这本书的星级最高。看来我们都是有品味的人啊。哈哈哈哈~🤓
      • 冰糖葫芦钰:可以在分享一下你的空表吗?百度云失效了。拜托
      • 544dca41a9c3:坚持很重要,我一般就定要计划就结束了😬
      • 米奇雪:学习了
      • 雪地樱桃:今年也开始做了
      • a673bfc5c5ba:好牛🐮
      • 无限极2:这也是我一直想要的生活方式😄
      • 39a8672715bb:笔者可以试试用谷歌日历,只是谷歌日历因为一些原因不能和tower这些工作管理软件直接相连,其他的真的没挑
      • c1734727fc2b:棒棒哒
      • 肖爷_族长:多更一些嘛
        😃
      • 苏三七:你好请问34app在哪里可以下载
      • 安洛小姐:好充实的一年
      • d77c146df3da:蟹蟹你哦,我做事挺没规划的还是拖延症重度患者😣
      • a35d655bcd0d:值得我去学习和借鉴,2017加油
      • 左特:真心不错,希望新年有新的开始
      • 全村的卡密:感谢姑娘这么乐于分享:kissing_heart:
      • 咪小疯Sydnie:真棒!感谢。
      • 来点鸡汤:有没有APP版?
      • 我叫邦尼:太棒啦,给我很多启发
      • 海淀仲夏夜:写的不错
      • 一只修行的蜗牛:我自己做了个改进😀,把每日计划,待办事项,听课记录等加到了里面。时间以完成一件事来记,比如7:00-7:43 读书
      • 一只修行的蜗牛:很多事情很难记录完整时间的,如果以事件来记录时间或许会更好一点
      • 活出自己的声音:时间管理很重要,看了这篇文章,受益匪浅💪💪
      • 恋佳:准备好好学习
      • 130eab1db5ce:很受启发
      • 316da414cdfb:棒棒棒
      • bcc837cd62ff::+1:,受益很多
      • 1d97df9004fb:怎么能这么有创意这么好!
      • 09b26615005b:你累吗
      • Wong123:棒棒!
      • 君若清晖:太专业了,有条理的人生值得称赞:+1:
      • 艾瑞克小帅:看了您的时间账单,应该也算上是34枚金币时间管理法的升级版了,内容很全,几乎涵盖了日常能遇到的所有场景,很赞
      • 艾瑞克小帅:实在太给力了,您居然有这么多种类的记录清单,很是佩服,之前也曾下载34枚金币的app,但是没有及时更新清单内容,最终放弃了,记录这些清单也是需要勇气和动力的,希望您的这篇文章以及您的一些账单表样等会给我一些动力,谢谢!
      • 69fdcfbe86b2:你好无聊
      • b76c348a02bd:好cool
      • liuynm:@林小檬,我觉得你的方法很好,我也下载了模板,但我有个问题,一天36次记录,只在早上或者晚上5分钟完成吗,时间长了都忘了每个半小时都干嘛了。具体是怎么执行呢?请指教。:smile:
        liuynm:@liuynm 明白了,我试行几天,不清楚再请教。谢谢!
        林小檬:@liuynm 比如晚上6点到8点有吃饭、收拾房间、洗澡、洗衣服这几件事,都可以归纳为绿色的休息放松的类别,我就会把这两个小时的四次记录合并,不会具体到哪半个小时吃了哪半个小时洗了衣服。如果忘记了就说明那段时间没干什么重要的事情,直接标注为红色的无效时间。
      • 李祯:看的也想马上规划起来啊,求空表模板
      • 有瑜临岸:很受用,谢谢
      • special溦:我想问一下你是每天早上上班前开电脑记录吗,这表格太大好像不能打印出来。
        special溦:@林小檬 哈哈,我只是怕自己一开电话就会干别的事情了,所以再想能不能打印出来,事实证明,果然很难:joy:
        林小檬:@special溦 大部分时候都是用电脑记。表格确实没考虑到打印的问题。:sweat:
      • 天空放晴le:太棒了,可以尝试一下
      • 魚YY魚:谢谢,正能量,2017正在琢磨时间管理
      • 3b661a955e29:😂😂😂😂😂
      • 简妻:正能量满满!
      • 飞麟巴黎城:给力的分享,赞一个!
      • 林小檬:不填不知道
      • 24a68808e321:看过艾力的34金币法,觉得太繁琐,没有试过。看你这文章有些心动了。试试看。
        林小檬:试试不吃亏:smile:
      • cicikillua:很有帮助,一填发现自己今天大半天又荒废了
      • 祝行知:很新颖的思路
      • 3d987e8d233c:实用的很
      • 壹拾又贰:15年开始做资料 用艾力34枚金币 然后也是改了36枚金币,16年学预算,用起来很不错。。看到第一张好多预算的表格 我还以为是自己的表格。。。。话说我也就这个是财务账单,其他的像你学习~~
      • 130498bcccf5:昨天的事,今天就忘了。看看前面完成的学习任务,考试前心里会很踏实。看到自己长期的努力,也感到很安心
      • 晓鹿行:哈哈比我做的细致多了
        林小檬:@晓鹿行 对自己有用才重要:smile:
      • 新雅遇见读书:这个确实好,感谢你!
        林小檬:@新雅遇见读书 :grin::grin:
      • 其实还好啦:作者一年读很多书,想请教两个问题?1.书是买的还是电子书,抑或图书馆借的?
        2.您是怎么选择书籍的?
        林小檬:@其实还好啦 几乎全是买的。根据不同的书的类型有不同的选择方式:实用类书籍根据当下自己的学习和工作需要,小说散文这类的常常是因为作者或是别人的推荐。
      • 593e9fd0d943:其实做表,填表真的不要很久,没做的人觉得要很久,只有执行的人知道,只要花费5-10分钟足已。一个在手帐路上爬行的妹子🚲
        593e9fd0d943: @林小檬 哈哈,是的😁
        林小檬:@莎姐姐 握手:joy:看着复杂做起来其实挺简单的。佩服能坚持写手帐的人。
      • 8f625a8bb0e5:焕然新生,宝宝再也不用担心一天无所事事
        林小檬:@KAWAWII 加油
      • 汉朝名塔:第一章表格太细了,哪有时间天天盯电脑。好面的是好建议。
        林小檬:@汉朝名塔 每天早上其实只要5-10分钟填下前一天的事情就可以了,没有很久
      • TomTan:我的一些个人建议,,不要花太多时间在这种表格上面, 表格精简就可以了,无所谓要精准到分秒,你是人,不是机器人,灵活变通点。你要做的事情,不要太杂,每天都要一定的规律~~,,使用80%的时间和精力专注,专心去做一事情就可以了。这样你的时间很充足,效率就很高~~ :pensive:
        林小檬:@TomTan 谢谢你的建议。
      • 4ffa14c5ce6b:厉害1111!!!!!!!!!!
        林小檬:@上中下士 谢谢
      • 越来越好123:第一次知道34玫金币的说法,记录的那么详细,特别佩服你的毅力,我是刚开始了解,什么都不好会
        林小檬:@越来越好123 :smile:
      • 一起看世界:然并卵:joy:
      • 一只受伤的小呆猫:受很大启发谢谢
      • 耳畔的肖邦:艾力老师的34枚金币法
      • 开心百合:不错,很受启发,把自己觉得好的东西分享给别人,挺好的,感谢
        林小檬:@开心百合 :smile::smile:
      • 克仁:很佩服你可以将这个事情记录下来。两三年前我也是认为时间浪费的比较严重,自己也做了非常相似的记录表,发现每天高效利用的时间只有30%左右,但做了2周就没有坚持下去。看到你可以把这个做下去,非常感动。有些感同身受的意思,虽然是一个简单的表格,但每天坚持做的毅力,绝大多数人都没有。所以,你目前的成功也是必然的。:+1: :+1:
        林小檬:@燕矣凡 谢谢你:smile:远远还没到成功,只是在去往成功的路上努力着
      • 李渡:好棒
        林小檬:@李渡 谢谢

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