文/浮尘过隙
毕业工作至今,已经有十余年了,如果说要翻看在医院工作两年多的工作记录,我是真找不出来了,因为我根本没有记录。当然了,如果当时记录了,也早就丢掉了。
在医院病理科那几年,主要工作是天天切肿瘤标本和看显微镜辩认各种细胞,还有听同事聊泡妞历史和技巧,或者是听些老男人们讲的八卦新闻,哪有记工作记录呢。后来,萌生了换工作的念头以后,对工作也就是应付而已,心已经不放在现有的工作上了。
在那样的工作环境下,一个初入社会的人的就像老油条一样,我逐渐意识到我的工作习惯正在被摧毁,我每天不断的在进行着激烈的内心挣扎。
再后来,如愿以偿的获得自己想要的工作,更要紧的是出差的机会比较多,这是我比较喜欢和向往的,可以多往外面的世界走走看看。
在新的工作单位,领到了工作记录本,领导也要求每天要在电脑上记好当天的工作记录,便于以后的查阅和写年终总结的需要,因为一年下来,如果不记录的话,人的脑子哪能记得了那么多事项及相应的时间呢。
一年下来,所有的会议记录都能在纸质的工作薄上找到,日常重要的工作记录都能放电子记录本上找到。当然了,年终的时候回过头来也会发现遗漏一些记录,能坚持做到天天都把记录做完的年份当真没有。
工作记录的内容主要有以下几种:
一、会议记录。格式为:主题、时间(时、分-时、分)、地点、参加人员、缺席人员,内容方面就是发言人的姓名及主要内容了。
会议记录的内容不言而喻,因为有些会议讨论要写成正式的会议记录的形式,有了这会上的记录,再概括整理一下就成文了。
二、日常工作记录。主要是把当天的工作记录在案,便于每月汇报工作或写年终总结的时候用的上。记录非常简单,就是做了什么事情,时间甚至都不用写花了多长的时间,以半天为单位都可以。
三、小结与回顾。在小结与回顾上,是我做的不到位的地方,除了每天的工作记录之外,其他应该在每天早上做当天工作计划的时候,就回顾昨天的工作效率,反思是为了精进,这个得形成习惯。每天有记录,每周、每月、每季、以及每年都要有记录。
四、专项记录。除了以上的几种记录之外,在工作过程中,会出现几种不同类型的工作要统计和计录,比如开展了哪些专项整治、国抽和少抽分配和完成了多少批次等等,这些事项也要分门别类的进行统计和记录,这也是工作总结必不可少的部分。
五、专题研究记录。在工作中,有些知识点也需要查找研究相关资料,搜集的资料要在网络笔记本上进行汇总分类保存,这些材料会经常用到。
六、问题记录。学最好的方法就是教。因此,有了上述的各种记录之后,以及市县局的同事咨询各类问题的时候,把查找搜集到的知识内容做成课件的形式教授别人,因为有一个人问了,意味着还有其他人不知道。或者,搜集到这些素材和处理方法之后,集中在一起,在今后的培训会议上集中讲解,效果会非常的好。
记录其实比较简单,困难的地方就在于每天或者经常记录这些简单的数据和事项,能够把简单的事情天天做好就是不简单。
记录看起来比较繁琐,其实是对自己掌控时间的一种方法,当做这些记录的时候就是在总结与回顾过去所做,在无形之中,就自然的合理规划好今后的工作安排。
提高工作效率的方式之一,就是进行工作记录,记录可以说是一种仪式。
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