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笔记|老秘书:如何正确使用微信,为自己的社交加分

笔记|老秘书:如何正确使用微信,为自己的社交加分

作者: 玛格丽特昭 | 来源:发表于2019-03-09 18:23 被阅读37次

    以下笔记来自《老秘书手把手教你如何在体制内破局与逆袭》千聊直播课

    进入职场你犯了任何错误,做了任何不得体的事情。尤其是在非公事领域的私人领域,大家都不会明着指出来。

    一、慎重选择微信昵称

    微信是我们在网上的一张名片。与陌生人建立第一印象,往往也是通过你的微信昵称和头像进行判断。

    体制内微信昵称及头像选择四原则:

    积极健康正面向上

    如酷炫搞怪:梅川内酷。消极:一个很懒的人,幻想家……又如步步高升,虽然很积极正面,但显得过于有野心。这不适合公开表露,在职场上都是不得体的。

    微信头像像我们在社交场合的衣服。随便设置如同商务场合穿拖鞋进场,不得体。

    得体:自己的照片,自己的卡通形象,风景画、小孩的照片

    不得体:用反面人物、幼稚卡通人物。(到重要部门去工作要显得稳重。衣着,说话走路,微信头像都会有所显示)

    二、朋友圈

    可以推断一个人的性格、兴趣、爱好、思想、生活状态等等很多内容。

    设置成仅三天可见,或将领导同事全部屏蔽。显得没有人情味,不利于他人了解自己。

    1.控制发朋友圈的频率。

    “稳重”是重要职位的必需因素。

    常发朋友圈刷屏会显得一个人幼稚不成熟。有什么情绪动态,心里就藏不住。

    还显得一个人工作态度有问题。很闲,没有把心思放在工作上。

    一星期发2~3条比较合适。(仅供参考)

    两三个月才发一次,显得一个人很神秘莫测,别人不知道你在想什么,有什么兴趣爱好,生活状态如何。性格内向又不常冒泡的在家,时间长了可能把你忘记了。

    朋友圈点赞评论,也是拉近彼此感情的一种方式。

    2.朋友圈的内容要多样化。

    天天晒工作晒加班显得假。整天发美食显得一个人是吃货。整天晒娃会让人感觉,一个人把生活的所有重心都放在孩子上,眼里没别的,在单位没什么追求。给领导的印象也不好。

    最好是工作生活结合起来。可以发发业务知识,读书心得、健身旅游陪父母、自己的思考感悟、搞怪幽默或生活中有趣的事情。显得一个人兴趣爱好广泛,能够很好处理工作生活的关系。活得积极健康又阳光。

    3.不要常发消极负能量的东西。

    尤其不要在朋友圈里指责自己的单位和领导,吐槽单位的人际关系。

    实在想这样做,就分开工作和生活的微信。

    4.不要在朋友圈发做微商做代购的内容。

    这是一种正常的商业形态,并不涉及歧视。可以有客户,但最好不要将同事和领导当作客户。

    换位思考一下,一旦你的同事整天做代购微商刷屏,也会让人很困扰。何况一旦东西出现质量问题,更是扯不清楚。和同事朋友有商业上的牵扯,除非是商业合作伙伴,否则一旦扯上利益,很多事情就很容易说不清楚,容易出现矛盾。

    5.不要发敏感的工作内容。

    我们往往容易在虚拟的环境中放松对自己的要求。一些人发朋友圈的时候对内容没有把关的概念。但在互联网上说话留言聊天要比平时更谨慎更注意。

    工作内容、聚餐等等最好不要发到朋友圈。

    6.不要刻意炫耀

    体制内最重要的就是低调,过得很好,有钱幸福,自己偷着乐就好。秀恩爱,晒新车新包奢侈品都是不得体的。何况点赞也未必是真心祝福。

    三、如何给领导发微信?

    1.谨慎使用微信语音。

    微信语音一般只适宜非工作场合,只是适合关系比较亲密的人,朋友,家人,合作伙伴等等。

    在工作群或跟领导同事的工作场合中,不要使用微信语音。原因如下:

    体制内的很多场合不太适合听微信语音。(正在开会汇报工作等等)

    听微信语音的效率比看文字效率要低。(看完扫一眼就知道大概,听语音却要听完一分多钟)

    微信语音不适合备查。(便于再次确认消息)

    2.注意礼貌。

    礼貌是一个人最基本最重要的修养。养成礼貌的习惯,做事的成功概率至少要提高20%。礼貌体现在细节当中,以下是几个常用的礼貌用语。

    “您”、“请”、“麻烦”、“谢谢”、“不客气”。

    日常的礼仪做到礼貌,简单大方得体就好

    如,领导说“xx,你明天把会议材料打印给我。”要如何回复呢?

    单纯“收到”、“好”,就会显得冷冰冰。

    比较得体的回复是

    好的,xx,我今晚再把材料过一遍。或者,

    好的,xx,我明天一早拿给您。

    3.不要随便使用表情包。

    在体制内,稳重、成熟、灵活很重要。

    可以适当的使用表情包活跃气氛,但最好不要刷屏。发一些过于幼稚可爱的就会显得不成熟。

    四、如何在微信群里聊天?

    1.不要只抢红包,不发红包,也不要让别人发红包。

    会显得小气。

    微信红包是社交利器,要善于使用。互联网时代有事情要请教他人麻烦别人,先发红包再发问题,别人可能就乐于指点你。

    2,不要随便反驳、教训别人,与人争执。

    在网络上不懂得克制,在现实生活中可能也不懂得克制。

    3.不要大量发表情包和语音。

    4.不要在群里转发包含笑话、心灵鸡汤、励志文章、中医养生、社会热点等等在内的任何链接。

    发的什么东西反映一个人的思维层次、品位和修养。你觉得有用好笑的东西,别人未必会有同样的感受。学会换位思考。

    发社会热点会显得一个人很无聊,其他人想看的话会自主筛选。

    心灵鸡汤和励志文章。每个人的兴趣点,关注点,思维层次和格局是不同的。

    不要以己度人。懂得克制自己。

    一个人为人处世的修养都体现在一些很小的细节当中。把人做好就能把事做好。做事是一时的,做人是一世的。做人是永无止境的修行过程。


    答疑:

    1.工作岗位都多是吃技术饭的,知识分子多,较清高。领导在工作群中发的工作相关的内容基本无人回复。新人要如何去做?

    简单回复“好的收到”,就可以。不必回复太多,不要太显得太热情,不要大表决心,更不要拍马屁。

    要处理好和领导和同事两方面的关系。既回应了领导,也不要引起同事的反感。

    2.下级对上级发的朋友圈应该以什么态度互动比较妥当?

    如果层级差距较大,直接点赞就好,任何话都是多余。层级差距较小,可以适当得体互动。不要随意开玩笑。

    3.朋友圈可以发自拍吗?

    控制频率。不要搞怪非主流。

    4.朋友圈发笑话可以吗?

    可以,但注意内容要体现一个人的格局和层次。不要发带有歧视色彩的内容。

    5.领导在群里要求做事,与工作安排冲突,应该私聊领导请假比较好吗?

    如果不方便去他办公室的话,微信私聊也可以的。但最好还是打电话或者当面汇报。

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