初入职场时，接受了大量的工作，我们时常感到困惑，很多事情都无从下手。
网上数不胜数的教程更会让人手足无措，毕竟没有精力和时间一试身手，而且大多枯燥无味。
为了帮助大家节省时间，提升效率，这也是我重新开始运营【专精申思】这个公众号的初衷，也期待与大家一起交流，共同进步。
毕竟重复一次也会加深我的记忆。
废话不多说我们切入正题。
首先，请思考一个问题，你是否感觉有做不完的工作？
或者换个角度，你觉得你的工作有产出吗？
相信“四象限”时间管理法则，这个概念你一定听过，在如今已经成为60%以上的职场人应对工作的办法。
“四象限”时间管理法则
“四象限”时间管理法则根据紧急与重要的程度，将事情划分为四个象限，而推论先做、后做和不做的分别是什么。
我们接到的任务无非就是这些紧急的、不重要的、紧急的和不重要的。
那么我们就可以列出一个象限，分别在这几个区间里头填上你的任务。
这样能最先分辨出任务的优先级。
紧急重要的任务
紧急重要的任务一般来说仅占5%~10%，如果你发现这些任务占据了你大部分的时间，这时候就需要反思下自己是否有能力完成手头的工作。
这类任务往往需要你耗费极大的精力与注意力去快速完成，但难免在工作途中，会遇到同事与上司的打扰，一旦获取到这些信息会让你从紧张的工作状态中跳脱出来，再进入工作状态就会异常困难。
对于这些穿插进来的任务，我们可以使用衣柜整理法去应对。
衣柜整理法
衣柜整理法有个显著的特点就是以短时间为界限（一般为2分钟），2分钟不会让你从工作状态中瞬间跳脱出来，也有足够时间去处理细碎任务。
当这些穿插进来的任务派给你之后，你要判断这个任务是不是两分钟之内就可以做完。
如果可以那么立刻去处理，毕竟有些任务会随着时间的发酵而变得困难，如果不行并不能拒绝，那请把任务放入你的“收集篮”中（便利贴、印象笔记、书本，只要是你能注意到的都可以当成收集篮）。
我的收集篮，印象笔记的“桌面便签”功能
举个例子，当你正在整理稿件时，同事让你回访下客户的电话，这时你就要判断是不是可以在2分钟内打完这个电话，如果不是，你可以记录在便利贴上，等你忙完了手头的任务再去处理。
重要不紧急的任务
重要不紧急的事情一般会占在你工作中的重心，这类任务可以是学习一项技能、策划一场活动等等，往往能看出一个人的工作能力，也能决定你的职业生涯。
我们在面对这些任务的时候，应该尽可能好地完成它们。
这类任务具有周期长、不能立刻见效的特点，比如“公众号涨粉1w人、某个产品的宣发达到10wPV”等等，特征是拥有一个清晰的目标（如果没有清晰的目标，请明确后再去执行），所以要学会拆解任务把目标变成简单可执行的。
但在面对这些任务时可能会因为没有系统性的知识体系，出现根本无从下手的情况。
学会拆分任务能在不了解知识体系的情况下最大化地帮助我们。
练习拆分任务的步骤特别简单，比如我要做一顿饭，我们应该怎么去拆分呢？
我们应该先确定确认吃饭人数，再查好食谱，切好食材，进行制作。
又比如你要做一个活动，就要思考从那些渠道去做、不同渠道的推广方式是什么、需要什么物料和人员的配合、需要多少预算等等……
紧急不重要的任务
这些任务往往具备带不来任何产出，没有技术含量的特点。
比如把快递寄给中奖用户，给手机充值等等，这类任务需要记录下来，并归档按时完成。
那么无法规避或推延的任务，我们应该怎么处理呢？
比如家里的冰箱坏了，爸妈让你去买一台、领导含糊不清地让你整理下所有的数据。
这些无法规避的任务，我们应该尽可能地让它简单化。
冰箱坏了，你就可以让爸爸妈妈去挑一个冰箱，然后你只需要付钱就好了。
领导让你整理数据，就要确定领导想要什么数据，再去整理。
把没有技术含量却耗费时间的工作交给别人去协助你，或者直接交给别人完成帮你分担。
通过这种方式，我们可以用最短的时间去完成。
不紧急不重要的任务
刷刷微博、看看网剧、给爱豆投投票，这些不紧急不重要的“任务”，要尽量控制减少比重，放松并不坏，但是要学会适度。
时间管理应该是每一个人必备的基础技能，可以有效的帮助我们提升效率，希望你看完这篇文章之后有所收获，也希望能和你一起共同学习进步。
推荐延伸阅读：书本《小强升职记》、MBA智库-时间管理：提高效率的科学工作法
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