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笔记|老秘书:体制内成为办事高手的方法论

笔记|老秘书:体制内成为办事高手的方法论

作者: 玛格丽特昭 | 来源:发表于2019-03-08 18:26 被阅读39次

    以下笔记来自《老秘书手把手教你如何在体制内破局与逆袭》千聊直播课

    体制内需要三项比较重要的能力:开口能说,提笔能写,有事能办(办好)。

    如果真的能在体制内的核心处事学会办事,沟通协调,平衡各种利益,学会察言观色,自己的综合竞争力就提高了。这些能力在体制内外都是适用的。

    如何成为办事高手?大道至简。

    一、让关键人物满意

    办事高手的标准:领导满意,干部职工满意,群众满意。做到多赢,让各方面的利益得到满足。

    然而现实生活中很难做到多赢,但至少要做到让领导满意。

    如:食堂众口难调,如果你是后勤部门的负责人,要如何改善食堂?

    二、学会平衡利益,从利益的角度思考问题,办事要见事见人。

    找到错综复杂的关系中每个人的利益所在。

    如:预测房价涨跌,各执一词的专家。可能是某种情绪的代言人。说房价一定会涨的,是给买了房的人听的,说房价一定会跌的,是给买不起房的人听的。

    三、打通上层关系。

    跟上级负责统筹协调的单位打好关系,会让办事更加顺利。

    相信实力,但不迷信实力。不要迷恋单打独斗。

    如果不是家庭有特别重的负担或其它原因,有机会到上级单位参加培训,挂职,借调,抽调参加专项工作,一定要积极争取机会。

    这对自己开阔视野,提高站位,拓展上层人脉有帮助。甚至会影响你未来10年20年的职业生涯。

    趁去省城出差开会的机会,不要把自己关在旅馆。请对口处室的年轻人一起出来吃饭,聊天加深感情等等。

    四、细心

    细节决定成败。

    如:注意公文格式。小小的细节可以看出办事人的工作态度。

    举办会议时打印会议材料,安排座位,检查话筒。尤其注意分发到领导手中的材料。

    不要想当然。做事宁可多一个程序不要少一个程序,宁可多一个计划不要少一个计划。一定不要“xx肯定会知道,肯定会记得”的想法。

    如:如距开会时间较长,负责通知开会时,对最重要的领导,在短信通知过后,在开会前半个小时再电话通知一遍。灵活应对。

    如果平素是很粗心的人,要怎么保持工作的细致严谨呢?

    凡事先检查三遍。

    工作做完后立即检查一遍,做完其他事之后再检查一遍,上交之前再检查一遍。


    五、凡事做计划,留足提前量。

    忙中出错。凡事预则立,不预则废。

    做任何事情都要提前做好准备。固定的工作、可以提前预判的工作,要提前做好基础性工作。

    不要只盯着眼前,学会往前看,做事要有预见性,预判性。不要被动等待,不要临时抱佛脚。

    这样会让你做事的时间更加充裕,成果更加精细,考虑更加周到,这样的习惯将会让你终生受益。

    如:户外集体活动的备品。这是展现自我的机会——做事有计划性、细心、有条理。


    答疑:

    1.遇到强势的领导,下属做错事,批评起来不太考虑他人感受。对这种江湖豪爽型领导要如何相处?

    职场抗骂力,也是体制内的职场软实力。遇到强势爱批评人的领导,越辩解可能骂得越狠。一般这种领导都是对事不对人。

    服从他,和他一条心。

    戒除对领导的恐惧心理,摸清领导性格,顺势而为。

    2.如何避免“能者多劳”的问题?

    这无论在体制内外都是很常见的现象。鞭打快牛,慢牛无人催。

    可以试着做事减缓速度,多检查一下再提交上去。

    学会沟通反抗,多表达自己的诉求。

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