选对适合你的时间工具,做好情绪管理

作者: 在路上yz | 来源:发表于2021-04-18 13:48 被阅读0次

    齐帆齐微课  第(50)篇  字数:2348累计字数:98666

    现实生活中,我们常常是看了许多时间管理的书,觉得书中所讲的道理都懂,但却用不上。我们首先需要安抚自己的情绪,让情绪实现合理地排解。好的方法实施的前提是我们都应该是一个理性的人,但事实上很多时候我们并不理性。

    今天要学习的内容,就是如何进行情绪管理。

    一、学了那么多时间管理技巧,为何不奏效

    生活中,我们见过有人看过大堆的时间管理方面的书,网课也听了一节又一节,也不缺奋斗的大目标和努力的方向,但他的时间管理看上去依然糟糕,是不是时间管理的方法错了?

    其实方法都没有错,问题的症结在于,那些好方法实施的前提,是要他先做一个理性和自觉的人。

    再好的方法,忽略了这一点,都会输给无法控制的内在情绪。影响情绪的因素也比较多,比如,感觉自己不够完美、不够健康、不够自由、不够有钱、没人喜欢、缺乏天赋,老是事与愿违、找不到生命的意义与使命等等,这些都会让自己产生压力、不开心,导致自己即使有好方法也不想用,自暴自弃。

    一个人,一旦有了负面情绪,自我控制力就大大减弱了。一旦减弱,就会让情感主导整个决策过程,导致方法失灵。

    明白了这个原理,我们就知道调整心态就是调整情绪。普通人与时间管理高手的区别在于,普通人的关注点在自己的情绪宣泄上,而时间管理高手能客观判断情绪对后续各项安排的影响。

    如何做好时间管理,克服拖延症的建议有一下几条:

    1、改变认识。先完成再完美,转换消极完美主义为积极完美主义。

    2、培养积极情绪。通过适当休息,、转移注意力等方式改变心情,获得积极情绪。

    3、调节动机。帮助拖延症患者分析完成任务带来的好处,改变对任务的拖延心理,并通过奖励等方式增强完成任务的动机。

    4、增强自我效能感。让一个人获得任务的掌控感。

    5、发挥群体作用。群体对一个人的理解、关爱、信任和鼓励,会让他产生强烈的促进改变的内驱力。

    二、8种非理性情绪,削弱了我们利用时间的能力

    人都有很多非理性诉求,削弱了我们的工作能力,也包括我们对时间的利用。正是这些非理性诉求,让我耗费大量的时间说服自己去克服,而它就是硬邦邦地存在着,导致我们很多好的方法失灵。

    1、需要被赞赏。如果做一件事能受到别人赞赏,那么前进的动力肯定会大不一样。但在没人点赞时候,就要理性地设置一些赞赏方案,来避免自己走到一半时放弃。

    2、过高的自我期许。人都有美化自己的倾向,如果自我期许过于膨胀,头脑发热就会变成消极的完美主义者。消极完美主义不是追求完美,而是害怕失败。失败,不断地失败,从失败中获得经验,加以改进最终费尽千辛万苦才能搞定结果,这是普通人的常态。

    3、过度担心潜在的后果。有的人天性乐观,有的人天性悲观,人类在整体上偏好“确定性”,一旦进入一个具有很多“不确定性”的世界,行动力就会被削弱。

    4、不自觉地想逃避责任。很多人在工作中喜欢做执行者,而不愿意做那个承担责任的人。这样的人一旦要独自做出现实选择时,就会出现犹豫不决,选择困难。

    5、习得性无助。是指因为重复的失败或者惩罚而造成的听任摆布的行为。比如在某项工作上遭遇失败,就觉得自己这也不行,那也不行,无可救药,陷入“自我怀疑”的泥坑。所以要管好自己的时间,首先得学会客观理性地为自身的失败找到真正的原因。

    6、情感依赖。如果在情感上依赖他人,就会导致自己缺乏行动力。明明自己可以做到的事,第一反应却是找一个比自己更强的人去依靠。处处考虑别人的看法,效率如何提升?

    7、害怕被孤立。把自己看得太轻,渴望得到别人的认同,不敢拒绝别人的意见,害怕自己被孤立。

    8、惰性。人一旦习惯在某种环境下的生活方式,就会差生惰性,不愿逃离舒适区,慢慢变成温水里的青蛙。

    上面这8种非理性情绪,只要是人,或多或少都有一些,不是一个人只有一种,而是有这8种当中的多种。这种非理性情绪的存在是合理的,也有存在的价值,但如果把某一种过度放大,带来的弊端就会远远超过其价值。

    三、为什么非理性情绪总是轻易地占据上风

    神经学家保罗.麦克林提出过一个三位一体大脑神经模型理论,说大脑分为三层,每一层都来自不同的祖先。

    原始脑:是我们的脑干,负责维护个体生命的日常功能,比如心跳、呼吸、繁衍机防御等。爬行动物都具有的。

    边缘脑:负责情感和记忆,包括管理恐惧的杏仁核和管理喜悦的伏隔核,也可称为情感脑。

    理性脑:是灵长类独有的新皮质层。负责理性和意识。

    人在大部分时候,情感会影响理性决策,理性决策的后果也会强化情感。很多时候我们认为自己是理性的,但真相是我们判断和决策时会受到情绪的影响,并且具有强烈的情感倾向,而且都是在毫无意识的情况下发生的。

    四、不同行为风格的人,需要不同的时间工具

    每个人的个性不同,内在情绪的激发点也会不同,所得的必然推论是不同的人没办法用完全一样的时间管理方案,甚至一个人在不同的情绪下,其时间管理方案也需要调整。

    威廉  莫尔顿  马斯顿的DISC理论把人的行为风格分为四类,其时间管理提升侧重点如下:

    D型人:注重目标结果,做事行动力快。情绪管理上的问题是容易形成惰性,习惯被认同。提升的侧重点是做好精力管理,平衡工作和家庭。

    I型人:擅长人际交往,享受影响别人的过程。情绪管理上的问题是容易自我肯定,也容易自我否定。提升的侧重点是通过提升情绪稳定性来提升行动计划性。

    S型人:很在意别人对自己的看法。情绪管理上的问题是害怕被孤立,容易情感依赖,害怕做决定。提升拒绝别人的能力,提升自我选择的能力。

    C型人:追求完美,容易在过程细节上消耗时间。情绪管理上的问题是容易消极完美主义,过度害怕负面后果。提升的侧重点是克服拖延行为,通过清单带动自己的行动效率。

    学习了本课内容,我们知道了好的方法,都是建立在理性的基础上,才能有好的效果。只有客观识别并排解自己的非理性情绪,才能增强工作能力,尤其是时间利用能力。

    齐帆齐2021年度读书写作进阶

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