加餐:向工具要生产力
在工作中经常遇见处理一堆数据的情况。有人非常努力,自己用计算器一个一个算,再抄、再誊,一个工作干一天都没结果。也有人非常偷懒,提前设计好统计模板,把数据倒入EXCEL中去,几秒钟就得到了需要的结果。
努力与偷懒的成果相差如此之大,其实就是善假于物的效果。
人最聪明的地方,不是努力,而是使用工具。因此要有向工具要生产力的思维。
凡事问问自己:有没有更好的办法?有没有更好的工具?
越是忙时,越没空去研究新方法新工具,然后越来越忙,形成恶性循环。
越是聪明,处理手头工作越快,越有时间去琢磨新工具,于是效率百倍提升。
如果处在前一阶段,有没有办法跳出这个恶性循环,踏上效率提升的快车道呢?答案是肯定的。
答案就是两个字——吃苦。要做好吃苦的准备。你本来需要忙一天完成的事,集中精力去做,按以往的习惯。但下班之后,要花时间去研究,白天的工作怎么能更有效率,要花时间去学习,新工具怎么使用。然后也许第二天,也许一周后,也许一个月之后,你原来一天的工作,现在可以半天完成。剩下半天用来学习研究新方法、新工具。慢慢就能踏入快车道了。
光是努力远远不够,要有吃苦的准备,要向工具要生产力。
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