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一次辅导下属的原创心得

一次辅导下属的原创心得

作者: 原创总结 | 来源:发表于2022-05-26 13:46 被阅读0次

今天在辅导一位下属作的总结的过程中,有一个很有意思的案例,将这个案例加以了整理,用以分享,期望有所价值贡献。

大致情况是这样,上周给这位下属(以下简称:小L)安排了一项任务,做一个学校食堂餐饮品类项目的总结,小L想到了通过做学生的意见收集来调研总结,这个想法是很好的,但问卷做了两次,两次的效果截然不同,从小L的总结中了解到,第一次的问卷效果很差,没有收集到有用信息;第二次收集到了想要的信息,效果不错。

针对此次总结,我给小L提了几个问题供其深入思考:

1、为什么第一次的效果不好?有哪几个主要问题?

2、从第一次到第二次,你做了哪几个方面转变?效果如何?

3、通过这个转变,你收获了什么启发?

经过指点,小L做了深入思考,她的总结有三点:一、第一次设计问卷,态度有问题,想早点做完了事;二、做问卷收集信息的目的不明确,问卷信息设计没有方向和重点;三、没有从学生顾客的视角出发,设问不符合顾客习惯。以上三点,导致第一次做出的问卷结果不如人意。

我非常认同小L做的思考,就此案例及小L的思考,我也想分享强化一下以下观点:

第一,也是小L自己思考总结到的——态度。作为职场人,工作态度一定是首位的,如那句经典所言:态度决定一切。态度直接决定了你想做这件事的结果,上述的案例确实也很好的说明了这一点,第一次问卷调查的结果很差,首要原因就是态度有问题。你怎么对待工作,结果就怎么对待你,所谓”因果好轮回“啊,这个道理就不累述了。职场上,纵然有才,态度也仍是成功的关键,更何况,我们大多数人还都是芸芸众生中的平凡人呢。

第二,目的。做任何的事情之前,先思考清楚做此事的目的是什么?这一点很重要。小L在做第一次问卷之前,并没想清楚这个问卷调研的目的是什么,是为完成总结?还是真正要了解顾客的意见,用以做深入分析?职场上很多人会出现这个问题,特别是初入职场的小白伙伴,拿到事情就开始干,或者草草思考一下,根本就没想明白做此事的目的是什么。想清楚目的是什么,比怎么去做更重要。因为目的不明确,即使过程中招式(怎么做)再优美,最后也是“华丽的徒劳无功”。这就是“做正确的事情”,远比“正确地做好”事情更重要。

第三,用户思维。我们在做事情的时候,最好从对方的角度出发,从“用户”的角度出发思考问题,我的信息供谁使用?我的产品对象是谁?明白这个道理之后,你的出发点才能随之发生改变。我们习惯从自己的角度出发思考问题,运用我们习以为常的习惯、语言、方式来输出信息、定义产品等等。殊不知,这其实是在自说自话,偏离了实际用处,从用户的角度,ta不一定能听懂、不一定能理解、也不一定需要你的东西。案例中,小L的问卷设问没有从顾客角度出发,完全用自己的语言在表达,导致顾客没明白小L的意思,不清楚小L到底在问什么,信息的双方不在同一个频道,这就是费力不讨好的事情。

引申一下,如《创新者的任务》一书阐述的观点:重点不是产品,而是用户想要取得的进步。用在商业上,我们在定位模式和产品的时候,也需要运用“用户思维”,调整用户目标,聚焦顾客需求,从顾客角度出发来设计我们自己的产品,这才是正确的竞争姿势。

再引申一下,“用户思维”也可以运用在我们日常工作当中,比如你制定一份方案,一定是从方案使用对象的角度出发来制定,而不是从你自己想法出发的想当然,这样你做出的方案才能真正满足使用者的需求,被使用者接受。

最后,通过这个案例,也说明总结的重要性,要不是及时的总结,可能就错过了这个案例深度思考的机会,也就不会有小L思考后的收获和启发。

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