19年第9篇原创
下午三点正在写一篇分析报告时,邮箱突然冒出了一个信息提示,打开一看:年度考核即将开始,请于1月17日前填好考评表格反馈至XX邮箱。有多人和曾经的我一样,直接关掉邮件,知道16日下午才打开表格,匆匆的填上几笔,上交完事。我们以为自己很聪明,没有浪费时间在这些务虚的事情上,把时间花在了重要的工作上。又或是振振有词:谁评优秀,领导心理早就有数了,填表不过是走个过场而已,干嘛浪费大量时间呢?
我曾经也是这么想的,直到有一次组长出差,委托我代收考评表格,当我看到年度优秀经常获得者Z哥的表格时,才知道人家能经常获得优秀,不是没有道理的啊,连考评表格都做的非常优秀。我们的表格中一般都有年度总结一栏位,大部分人都是随便写写这一年干了啥,可是Z哥的表哥这一栏满满写了一页纸,并且结构清晰,重点突出,让人一眼就能看到自己今年的成绩。在对比一下其他人的总结,往往是只有一段,流水账式的总结了过去一年,部分同事还出现了错别字,这样的态度,你让领导怎么相信你的平时工作成绩呢?
为什么我们要无比重视自己的年度总结呢?
a.工作成绩的展示是重要工作。很多人在工作中只知埋头苦干,忘了宣传工作,却不知道宣传工作也是很重要的一项工作。在进入职场之后,我们的工作成绩有时候并不能像考试分数那么清楚直白,而领导也没有时间去深刻挖掘你的工作成绩,所以我们很重要的工作之一就是把自己的工作成绩实事求是的展现给领导看。我曾经和我的领导一起去给大领导汇报工作,大领导语重心长的和我的领导说:你们虽然做了很多工作,可是我都不知道啊,连我都不知道,你说X总能知道吗?X总不知道,能给你们资源支持吗?资源首先要分配给出成绩的队伍,你们的队伍不能把成绩展示出来,怎么能要到资源呢?所以年终总结就是相当于我们学生时代的一次期末考试,平时学习在认真,期末考试敷衍了事,你怎么能够取得奖学金呢?
b.仔细衡量自己的一年,投入收获比率
工作总结是对我们过去一年的一次深入复盘,认真复盘的人能够找到自己过去一年的投入产出比例是多少,哪些方面做得不够好,哪些方面已经达到了边际平衡,无需投入更多的资源。这是我们未来一年分配自己资源的重要参考报告,否则每一年都是在重复上一年的工作,人生怎么能取得进步呢?能够仔细复盘自己的人,才能够掌握人生的主动权,找到更好更适合自己的方向。换言之,当你想和领导谈加薪或者换岗时,一份有说服力的工作报告都拿不出来,领导怎么会答应你呢?
c.多年的年终总结串起来的,就是你的人生轨迹。
我们每个人每年都会有一些里程碑式的事件发生,正式这些里程碑式的节点串联起来才让我们走到了现在。如果你现在过得不够好,那一定是过去几年里不够努力或是走错了方向,你想有一个更好的未来就得从过去的经历中找出自己的弱点和不足,若是不够努力就加强努力,若是走错了方向就修正路线。但如果没有这些记录,你永远也不知道自己错在哪里?写作是时间的凝固,没有这些总结,你无法找到来时的路,如果我现在问你,过去三年里,你最得意的事情是什么,你做突出的成绩是什么?你能答出来吗?这是招聘时必问的问题,如果你有认真的总结,只需要翻阅一下,就能整理出一份充满亮点的简历。
既然写总结这么重要,那么怎么写才会让自己评优机会增大呢?
a.重要前置,突出重点。
很多人写总结喜欢流水账式的写法,从头到尾按照顺序写。这样的写法没法突出重点,领导的时间总是很忙的,他看你的报告也许就是扫一眼的事情,所以如果你写的很乱没有重点,他压根就不会看,你也失去了评优的机会。比较优秀的写法是分门别类,重点先行,每一段前面要加提纲,这样领导如果没有时间,只要看看提纲就知道你这一年做了啥,如果有时间就会就他感兴趣的部分再深入读一下。越是重要的工作越要提前,按照重要顺序排列也是节约领导时间。
b.数据说话,增强说服力。
现在是数据时代,领导很喜欢看数据,也只有数据才能有说服力,有些人会觉得数据不好,不方便展示。但是数据有很多种方式,以成功率来看,如果成功率低可以通过基数去展示成功人数,如果两者都很低可以突出环比增长了多少,提高了多少,总体的思路就是从多个角度去分析,突出自己的工作成果。
c.主动寻求反馈,引起重视。
有些人写完发给领导就算了,有些人会通过合适的机会去当面汇报,寻求领导的工作建议。而后者一定会更加得到领导的肯定,为什么,主动寻求建议第一增加了在领导面前的露脸机会,千万别小看这种露脸的机会,多一次就多一分胜率。为什么很多异地恋的女生都会被身边的男同学挖了墙角,原因就是高频度的交互会增加双方的好感度,你经常找机会去和领导主动汇报工作,去主动征求意见,领导对你的印象一定会更好一些。
所以看完了我的观点,你对年终总结有什么新的看法呢?欢迎在评论区给我留言,也欢迎到我的星球和我一起进一步交流,扫码可加入!
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