实习生记录(8)

作者: 大鱼很小只 | 来源:发表于2018-08-07 12:51 被阅读4次

实习第 8 天

现在是8:30,我在八号线地铁上。

这是我在外租房住的第 2 天。昨天我发现需要在另一侧下车,并且过了3站之后是换乘站,会涌上一大波人。于是今天一上车就到另一侧车门旁的小角落站好。7:30-8:30这个时间段正好是高峰期,座位是个奢望,只希望能顺利站上地铁,再被人潮挤下地铁。

过去的 8 天里。第一天是跟着上一个实习生小姐姐学;第二天是在小姐姐的指导下开始手忙脚乱地工作;第三天以后则是完全自己工作了。

因为部门的缘故,上午时间里前辈都在外面谈业务,因此我忙的时间段也集中在下午。

我不晓得如何和前辈们打交道,秉着少说话多笑笑的原则,即使是上午比较空的时间段里我也没有和前辈们有什么聊天,基本处于你问我就答的状态。但我觉得这样子挺好的,我就安静思考一下工作流程,看一下个个文件夹里的文件,研究一下历届实习生留下的东西。

昨天头一次被前辈表扬,一开始我心里还是偷偷开心了一下,后来觉得这是个过失啊。

在寄件之前,前辈和客户沟通说某一份文件里使用“整机”这一字眼是可以的,然后我在午饭后就把文件寄出去了。下午四点多的时候客户说得把“整机”改成“主机”,然后对方还要说前辈没有常识。

前辈生气归生气,还是让我去把快递追回来。所幸前台还没有寄走,但在一堆快递里怎样快速找到那一份呢?

在一个大箱子里找啊找,我突然看见了自己之前在快递袋上粘的绿色小标签。这份邮件当初因为缺少文件所以放了好几天,我怕自己和其他快递搞混了,就做了标记。前辈说:“还好有你的小标记。”听到这句话我还是小小雀跃了一下。

在回去的路上,我就后悔了,这是一个过失啊。我忘了把标签撕下来了。万一快递寄走了,那我上面的标签就寄给客户了。这样子会不会有别的后果呢?

那要追回快递的话,怎样才能更为高效地找到它呢?

快递外面有收件人的姓名、地址、联系方式还有快递单号。按地址找就要通过授权编号去系统里把serial number找到,然后根据serial number去云盘里找到投标申请函的扫描件,邮件地址只有上面有。(有时候营业执照地和收件地址不一样,因此只能找申请函);按照快递单号要去云盘里的checklist找。这个过程也挺繁琐。但是快递单号是唯一的。

我计划着以后要对自己经手的文件记录一下,记录下快递单号,方便出现这种情况之后追回快递。

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