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最重要的事情,放在第二步安排

最重要的事情,放在第二步安排

作者: 邹小创 | 来源:发表于2017-04-24 16:20 被阅读89次
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    今天把昨天开始看的那本《最重要的事情,只有一件》看完了,这后半部分提到一个时间安排的方式,还挺与众不同的。

    第一步:先留出空闲时间

    卓有成效的人每年都会以计划空闲时间作为开端。为什么呢?因为他们明白自己需要空闲时间,而且他们花得起这段时间。的确,最卓有成效的人仅仅将自己的工作时间看成是两段假期的间隔;而没有成效的人则认为自己不应该休息,因为他们觉得自己不值得或没时间休息。所以,我们要提前规划休息时间,将工作时间围绕其管理,而不是相反的情况。我们会让其他人知道自己离开的时间,他们也可以据此提前规划。如果你想变得卓有成效,就请用时间管理来充实、回报自己吧。

    第二步:留出做优先事务的时间

    在留出空闲时间后,就要留出做自己最重要的事情的时间。是的,你没有看错。最重要的事只能排第二。为什么?因为如果你忽视了自己的休息时间,那么你就无法保持高效的状态。一定要留出空闲时间,然后留出做优先事务的时间。
    那些最高效的人,他们每天的安排都围绕着那一件最重要的事。他们每天最重要的约会是与他们自己相约,而且他们不会爽约。如果提前完成了任务,他们就不会认为这一天已经结束,他们还会考虑如何利用剩余的时间。
    这种方法关键在于尽早规划自己的时间。每天早晨给自己短暂的洗漱时间,然后就可以从做优先事务着手,开启新的一天的日程。
    我觉得一天规划4个小时比较好。你没有看错,我重复一下,一天4小时。说实话,这已经是最小值了。当然,如果你想规划得更久,也是可以的。

    第三步:留出做计划的时间

    留出做计划的时间,这是反思自己目前所在位置和目标的机会。

    这个做法听起来挺新颖的,没有实践过,所以不知道效果怎么样。不过,这里面的第2点给了我一个很大的启发,那就是提前安排好你最重要的事情,并且尽可能保证这段时间不受打扰。对于程序员来说,这个最重要的事情,可能是某个功能的代码实现,对于其它人来说,则可能是其它事情。不过,这里的关键点,我想重复一遍:
    尽可能保证那段时间不受打扰。
    这个打扰,可以是外界的,也可以是自身的,所以,要给自己一个好的环境,杜绝手机、新闻,和其它无聊的事情。
    关于时间管理,前段时间分享过《卓有成效的管理者》这本书里面的一个观点:集中起来的大块的时间才是有效的时间。今天介绍的这个计划的方法,算是把这点结合起来,就是安排好这个大块的,有效的时间。
    明天可以开始实践起来,看看效果怎么样。

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