#思考#D16 提高效率/时间管理

#思考#D16 提高效率/时间管理

6点听书感受，罗列如下：

1 确定性：公众号告知客户日更规律，为客户提供确定性。

让我想起我自己给自己的确定性。年初给自己定了18年的三大目标，其中之一就是时间管理。践行了几个星期，发现很大程度影响时间管理效率的就是有没有合适的可行的计划。有了计划，心里就有数，就会提前规划安排，遇到意外也会优先考虑自己计划的事情可否同步或替换操作，这样自然提高了效率。

现在看来，制定计划其实也是给自己一个确定性。

2 在成功中学习。

同事大攀，最初进来能力平平，但是现在却越来越优秀，有一点她一直坚持在做。那就是，坚持学习优秀组长的材料，并进行对比分析。组长很优秀，也写了很多优秀的材料，而我却一直在收集存储，却丝毫没有进行过比较反思。现状就是，大攀能够快速写出些优秀的材料，并且能够抓住重点。而我还停留在原始社会，一旦写材料，就是头大，做事也是毛手毛脚。

所以，应该珍惜身边优秀的人人才，多用心去向他们学习。

3 不要过早关注细节。

自己无论是做excel表格，还是写word，或者做ppt，都会很慢，每次花费的时间都要比预估时间长很多。原先认为是自己逻辑混乱，结构思考力不强。现在看来，还有很大一个原因就是过早关注细节，比如调整格式，比如，调整细枝末节。结果就是容易脱离材料重点，而且消耗心力，浪费时间。

对策：先思考，再行动。先大局，再细究。有问题随时记录，保持专注无重要事项。

4 音节在我们指尖，打岔是效率的敌人。

工作也好，生活也好。很多时候会烦恼用什么工具。过程中，电话微信很多，会忍不住好奇心去看。中途有可能被来人打扰，又全盘顺着对方听对方说。结果就是，几乎每天加班，下班了才发现要是还没开始做。

时间黑洞好可怕，稍不注意稍微松懈，时间就流走了。对此，要做到以下几点：️a 做之前，告诉自己，预计争取多长时间搞定，中途一定保持专注不分心。b 遇意外养成随时记录的习惯，保持自己的状态不切换。c意外预计无法推脱要进行，告诉自己高效沟通，多用所以呢，需要我做什么？截止时间是？一切的目的就是感知时间，提高效率。

5 逞英雄。

自己制定计划有一个很大的毛病，那就是实际操作时间远远超过预估时间。安排的事项可行性不高，完成率很低。这也是一种逞英雄心理，对自我认知不足，高估自己。同时，在做事的过程中，自己还有一个毛病，容易认死理，倔强于一个细节问题，一定要解决它，这其实也是在逞英雄，和自己倔，结局是效率低下。

对策：做事从头至尾，始终告诉自己，最大原则就是高效，节约时间。所以，围绕重点做事，脚踏实地预估，执行，反思，调整，再执行。

今日问题：

遇到提高效率的方法和工具场景？

公司老员工做的表格：1 利用命名加ok的形式表示工作已结束确定。 2 以不同色块的形式区别不同身份和位置。 3 以123序号的方式清晰展示整体内容量。

明天继续早起听书，晚安～～