沟通的方法读书笔记
沟通从倾听开始。沟通的起点是倾听。这里的『倾』是倾巢出动的倾,倾箱倒箧的倾,倾尽全力的倾,是全力以赴的意思。只有全力以赴地去听,我们才能听出对方的真实意图,才能识别对方可能并不会说出口的那些潜在需求;同时,只有让对方看到我们已经全力以赴地去听了,我们给他们的回应才能被友好地接纳。
先听再说:画好三个框,沟通不用慌
沟通最大的问题在于,人们想当然地认为已经沟通了——乔治·萧伯纳
结构化倾听
是指你在接收到对方传达的信息以后,要习惯性地在头脑里画三个框,分别放三件东西:沟通对象的情绪、事实和期待。
第一个框:情绪
情绪是我们内心感受的外在表现。一旦出现『总是、老是、每次、经常、永远』等类似的词,你就可以告诉自己,对方是在宣泄情绪。这些是情绪路标词。它的出现,你就要意识到,对方没有在陈述事实,而是在发泄情绪。这时候要做的就是安抚他的情绪。
第二个框:事实
什么是事实?在对方的描述中考证以下几个要素:人物、时间、地点、事件。
第三个框:期待
就是找出对方内心真正想要得到的东西。
了解了情绪和事实,我们需要结合二者来判断对方的期待。发现了对方真实的期待以后,我们就可以做出正确的反应。
反向叙述
是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。
具体的操作要领,按这三步进行。
第一步:响应情绪
点破和接纳对方的情绪。『我知道,这个时候你肯定特别着急』,对方如果感觉到他的情绪被你接纳了,就会慢慢回归到理性状态。
就这么一句,不要纠缠,立马进入第二步。
第二步:确认事实
我们可以先把听到的事实用自己的话描述一遍:『您刚才说的这几点,我的理解是……不知道我的理解对吗?』
不要怕对方不耐烦,不为怕麻烦。
第三步:明确行动
所谓明确行动,是按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下来可实施的行动,让对方清晰地感受到,你确实听懂了他的意思,并按照他的期待规划出了行动。
花姐给你划重点
1.在沟通中有一半的信息会被自己忽略,而我们不知道是哪一半。相信这一点,能让我们提起精神,对沟通充满敬畏。
2.学会在头脑里画框框,把对方的信息按照事实、情绪和期待来分类处理。
3.当对方给出的信息比较少时,要用反向叙述的方式,按照响应情绪-确认事实-明确行动的顺序,追问出更多信息。我们追求的,不仅是听懂对方隐含的信息,还要让对方明白我们确实听懂了。
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