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几个增加你学习和工作效率的小技巧

几个增加你学习和工作效率的小技巧

作者: 俺老刘 | 来源:发表于2022-04-11 00:39 被阅读0次

很多人感觉自己一天到晚都没有闲着,但是结果却感觉没做什么,一点收获都没有。在这里我给出一些我的做法,希望能给你一些借鉴。

1、把每天的工作列一个表,然后确定优先级。
我每天到办公室后第一件事就是检查邮件和OA系统,看看昨天的备忘录,把今天要完成的事排个顺序,然后按照顺序逐个完成。
完成的时候并不一定是把最终重要的事情放在前面,而是最急需的放前面。如果时间允许,我喜欢把一些占时间极短,很容易完成的先做完,然后再做重要事,免得你做到一半,有人来催你其他的事情,耽误时间。
另外,当你把一天的事处理了一多半,只剩几件的时间,心情也会开心很多,接下来做事会更有效率。
学习也是一样,把每天要学习的清单列出来,先把简单的完成,最后再去攻克难关,这会让你事半功倍。

2、每隔一小时左右起来走走
我说的不是严格按照时间来,除非是一件事太耗时间,一般是在完成几件事或一件事后起来休息一下。如果一件事耗时超过一个半小时,那么把它分成两部分,开始和中间都需要休息一下,也不需要多大运动,起来上个厕所,在办公楼走一圈之类的就好。
当然对于学生来说,这个似乎更容易,课间休息一定要出去走一圈。

3、不要让别的事情打扰你
在工作中,不要去看手机或者邮件,除非来电话了。短信也不要理会,放心,如果别人有急事会打你电话。如果有人中间让你做什么,除非急需处理,否则等完成手头工作再处理。

4、精简你的工作
区分你的工作哪些是必须完成的,哪些是可以先不做,等以后资料更齐全后再做的,没有必要不要追求完美,做完必做的就好了。你的工作量少了,压力自然少了。

5、注意做好总结和备忘
专门准备个本子,工作中有什么心得,或者有哪些工作还需要下一步继续完善,一定要做好记录。不要想当然的认为自己会记得住。人脑的空间很宝贵,像手机内存,那些乱七八糟的东西,会让你的脑子混乱,思维变慢,导致你感觉很累,把它转移到本子上你会轻松很多。很多人老是感觉自己压力很大,很累,看到别人很有活力很羡慕,其实这就是秘诀。

6、要给自己留点空闲
如果不是很忙碌,每当空闲的时候我都会留点时间读一下书,听听音乐,在网上写点东西,例如在简书这里写东西。这个很好的习惯可以助你不断成长,而不至于成为一部工作的机器,每天机械重重复枯燥的工作。

7、注意提高工作能力
不要满足于完成工作,然后混日子,有时间多学点新知识新技能。这可以是工作相关的东西,如果你认为提高能力会给你的职场带来更多机会,那么多去学习它。即使你觉得自己职场升级无望,也不要放弃,像基本的办公技巧,exce技能等,都能节省你大量的时间,让你腾出时间做其他的,学东西可能会浪费时间,但是一旦学会,将来会给你带来很大便利。我也收藏了很多excel宏命令,python脚本等,第一次用的时候可能还不如自己复制粘贴来的快,但是用过一次后,下次再用爽的很。这样就有更多时间摸鱼了。

8、工作咸鱼可以学点副业技能
有些人,比如国有企业,事业单位等,可能前途就这样了,工作也不好不坏,既不是很累,上班也缺乏动力。你可以学点副业技能。我认为比较靠谱的副业有编程(php,python,app开发)和写作,之所以不推荐短视频是因为这些单位的人不方便抛头露面的。

今天就写到这里,有兴趣的可以点我主页看个人介绍内联系方式进一步交流。

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