在团队导入前,敏捷教练要做的工作包括:梳理组织与团队的业务流程、业务流程实现的工具整合思路、以及转型过程中可能面临的挑战,就是把转型后的业务布局梳理清楚后对转型过程中的问题做到准备。
例如我们调研了公司常用的工具禅道、公司领导关注的绩效汇报要点,规划了在敏捷方式的模式下,如果调整禅道的使用、及对向上汇报里程碑的支持。因为公司的boss是听过敏捷的,也希望我们用好敏捷,为公司创造更高产能,所以汇报的工作是我们必须要承担起来的。在转型过程中,我们预测到了团队成员的很多惯性需要改变,这种改变是需要显化期必要性和对个人的效应性的。
在团队正式导入前,我们在组织内部非正常场合宣导多次小量敏捷的常识、价值观以及在敏捷环境下成长对个人的好处(显化手段:在各个招聘网上找了有敏捷经验的同资历的开发岗位与非敏捷经验的岗位的薪酬来对比、介绍成功敏捷企业的案例,引导成员认同掌握"敏捷模式"后续的发展空间是大大的)。
在启动会上,通过工作坊形式向员工导入敏捷的意愿。我们的工作坊思路包括:
1、在我过往的经历里有哪些表现支持我做好目前的工作(为了显化团队成员与敏捷的连通点,后续解决“怕生”的问题):个人发第一张A4纸,10分钟思考上述问题,3分钟内写下。自己看得懂就可以。个人品质、习惯、技能、爱好。
2、目前的敏捷方式,我需要做些什么?(根据前期松土的内容,挖掘个人理解):个人发第二张A4纸,8分钟思考上述问题,3分钟内写下。自己看得懂就可以,哪些行为等。本环节完毕后,插入敏捷行为训练PPT的讲解(另有PPT),对标自己的理解与标准期望。
3、我们要转型敏捷:讲解组织的生存环境、职场发展的环境,显化组织转型敏捷转型的必要性。
4、在敏捷方式下,我所拥有哪些品质能帮我适应?(根据前期总结的品质,向敏捷过度):个人发第三张A4纸,5分钟思考上述问题,3分钟内写下。自己看得懂就可以。
5、在敏捷方式下,我所需要提升的,个人能力或者行为习惯?(思考为敏捷转型需要引导哪些行为来面对挑战):个人发第四张A4纸,5分钟思考上述问题,3分钟内写下。自己看得懂就可以。
5、经历了敏捷项目,会成就一个什么样的我?(愿景力量显化):
人发第五张A4纸,10分钟思考上述问题,5分钟内写下/画下。自己看得懂就可以。完成本环节后,给大家3分钟时间,一起看看5张纸的内容,再跳到下一页。
6、现在,敏捷来了,我们的信心来了吗?(分享,显化信心能量)
以上是我们第一次正式导入敏捷前的启动会。后续才安排了敏捷运作的规则会等内容。及在日常工作中先学现用敏捷框架。
并且,需要持续的给与团队成员敏捷的技能、价值观、意愿的进行体验式工作坊,来维持能量与意愿。同时积极向公司高层发布团队敏捷成果的内容,显化成就,以维持团队的信心。如此,在转型过程对维持足够的能力对抗旧系统的惯性。
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