4.0 如何画好业务流程图?

作者: 三体馒头 | 来源:发表于2018-07-19 14:46 被阅读30次

    业务了流程图是什么?

    产品设计的过程文件,类似于建筑图纸

    产品设计,就是流程设计

    凡是产品需求必须有流程图

    做产品就是做流程

    三岁定终生,流程对了,后面的原型文档评审都容易了

    传承,让你自己同事和以后接手的人很容易交接了

    让参与折明确知道业务是如何运作的,快速展开

    明确产品优化过程和收益,设置考核指标更合理

    产品设计中业务流程的作用

    功能优化:看之前业务流程,找改进点

    独立功能设计:单通道流程图,看用户和信息的流向

    独立产品设计:泳道图,复杂的用户、信息交互处理

    原型交互设计:页面流程图,规定页面的交互方向

    业务流程图的两种图表类型

    (1)管理业务流程图

    我们现在所说的流程图其实是传统的管理业务流程图,包含基本流程图和跨职能流程图(泳道图)两种

    举个栗子:医院挂号流程

    基本流程图

    基本流程图虽然明确地说明了整个流程,但却无法清楚地说明每步流程是由哪个角色负责的。为了有效表示各个流程是由谁来负责的,可以通过泳道流程图来实现,这样不仅体现了整个活动控制流,还能清楚知道各个角色在流程中所承担的责任。

    泳道流程图

    管理业务流程图已基本能满足业务流程走向的表达,但在复杂的系统交互中,表达并发概念时,传统的管理业务流程图已无法表达,这就需要用到UML建模。

    (2)UML活动图

    UML中共定义了13种图,如下,其中用例图、活动图和顺序图用的比较多。

    UML细分了各种图,分别在不同的角度来描述系统流程,在本质上,UML各种图均属于流程图。

    其中UML中活动图同管理业务流程图类似可用于表示业务过程,唯一的区别是活动图支持并行行为。传统的流程图着重描述处理过程,它的主要控制结构是顺序、分支和循环,各个处理过程之间有严格的顺序和时间关系;而UML活动图描述的是对象活动的顺序关系所遵循的规则,它着重表现的是系统的行为,而非系统的处理过程。

    那UML活动图是如何来表示并发业务流程的呢?

    UML活动图也可包含为基本活动图和泳道活动图,表达的方式与管理业务流程图差不多,但图例上稍有不同

    举个栗子:下单流程

    基本流程图

    同管理业务流程图一样,泳道让流程中个角色的分工一目了然。一个泳道表示流程内的一个角色,泳道内仅仅画出该泳道所表示角色完成的活动(判断,并行等可以画在任意泳道)。

    总结:管理业务流程图或UML活动图均可以用来表达业务流程,具体使用哪种图来表达业务流程可以凭君喜好,但要遵循一定的符号结构,不要混搭。不过要表达并行行为的还是使用UML活动图吧。

    两种流程图图例和结构

    (1)管理业务流程图

    管理业务流程图的常用符号如下,其基本结构包含:顺序结构、选择(分支)结构、循环结构。

    (2)UML活动图

    UML活动图的常用符号如下,其基本结构除了顺序结构、选择(分支)结构和循环结构外,还可能存在并发的事件流。在UML中,可以采用一个同步线来说明这些并行控制流的分岔和汇合。

    同步线:分岔是有一个进入转换,两个或多个离开转换;而汇合则是两个或多个进入转换,一个离开转换。

    如何绘制流程图?

    在开始绘制业务流程图之前需要先想清楚的2个问题

    1)所要描述的是哪一段业务流程?

    在画流程图之前先确定业务流程起终点,是截取某一段业务进行详细描述,还是整体业务模块进行描述。不可能将所有的流程都放到一个图里展示,也不可能大而笼统不画出关键事件,要学会划分业务流程范围,把握粒度。

    举个栗子

    医院挂号看病,先挂号再看病。整个流程下来其实可以细分为两个流程,分别为挂号流程和看病流程;甚至粒度可以再细点,分为取小票流程、挂号流程、缴挂号费流程、排队看病流程等,但很明显,单独分析取小票流程和缴挂号费流程粒度过小,没有实际意义。

    总结:可采用自顶向下,逐层分解的绘制方法。明确你要梳理的业务流程范围,首先列出流程中的关键事件,如医院挂号看病,挂号流程和看病流程便算是整个流程中的关键事件流程;再结合你分析的目的来判断是否需要再往下层进行分解,如取小票流程、挂号流程、缴挂号费流程、排队看病流程。如此例,层层向下分解,直到符合你要分析的目的,当目的是为了对某个业务流程进行优化时,则分解到对应流程即可,绘制出流程图后再进行分析。

    2)所要描述的业务流程是否涉及到参与者?

    涉及到参与者的业务流程使用泳道图来描述更简单明了。

    举个栗子

    业务简要描述:数学老师让小丽帮忙把讲台上的写了名字的语文课本送给语文老师,语文老师接下后微笑着对小丽说谢谢。

    分析:包含了数学老师、小丽、语文老师这三个参与者,此时用泳道流程图更合适。

    问题想明白了之后便可以对业务流程进行梳理,进而分解各个要素

    业务流程图有4个关键要素:执行操作、顺序、输入输出、规则;要更清楚的描述业务流程可以有参与者这一要素。

    执行操作:执行了什么操作

    顺序:操作产生的顺序

    输入输出:发生操作的原因和结果

    规则:操作产生的条件

    参与者:谁参与了这个流程,可以是系统、可以是页面,也可以是用户

    拿上述例子进行分解:

    业务简要描述:数学老师让小丽帮忙把讲台上的写了名字的语文课本送给语文老师,语文老师接下后微笑着对小丽说谢谢。

    执行操作和顺序(含输入输出):请求帮忙、接受帮忙、拿讲台上的语文课本、递交课本、接收课本、道谢

    规则:必须是写了名字的语文课本

    参与者:数学老师、小丽、语文老师

    以上是明确给出了业务描述,按照步骤基本上便能画出业务流程图。在没有明确给出业务描述的情况下,对业务流程的梳理主要有两种方式:

    1)深入现场调查,由工作人员介绍业务处理过程。

    2)对现有业务流程的优化。当已经对现有业务流程熟悉时,通过讨论和分析,可梳理出业务流程,再通过优化现有流程中不合理的地方,从而给出一个更好的流程来。

    流程图规范

    各图形形状/字号统一。如果各个图形形状大小/字号相差悬殊,这对于理解图形的人也是一种折磨,对于某个比较重要的流程可以使用颜色来区分其他普通流程(但颜色数量和种类不应太多,以免重点模糊),再在该重要的流程旁加上注释说明,就能将重点转达给对方。

    流程名用动宾结构,如输入手机号。

    流程均以开始框开始,以结束框结束。

    流程图从左到右、从上到下排列。

    流程线尽量不要交叉。

    常见的绘制流程图的工具

    (1)在线工具

    ProcessOn:https://www.processon.com/

    draw.io:https://www.draw.io/

    (2)客户端

    Microsoft Visio

    xmind

    omniGraffle(mac)

    StarUML

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