数据透视表的高级应用

数据透视表的高级应用

一、值显示方式（自动计算占比和排名）

手工录入占比 （如数量占比  =B5/$B$19）比较麻烦，我们可以用数据透视表可快速显示

如图把数量、金额再次拖动到值列---点击求和项：数量点击鼠标右键---值显示方式---总计的百分比

我们可以把求和项：数量改成数量占比按回车就可以，求和项：金额统一改成金额占比

二、排名显示

手工录入=RANK(B5,$B$5:$B$18)

利用数据透视表自动进行排名

把我们的数量、金额再次拖动到透视表里---点击求和项：数量点击鼠标右键---值显示方式---降序排列---根据销售员进行降序排列---确定

我们把求和项：数量改成数量排名按回车就可以，求和项：金额同样改成金额排名

三、条件格式扮靓报表（均价小于50自动加粗标红)

利用条件格式：

选中平均单价区域---开始---条件格式---突出显示单元格规则---小于---50  设置为自定义格式---字体 加粗 颜色---确定---确定

可以随着数据的变化而变化非常的方便。

四、让数据更美观点（数据条的显示)

利用数据条或图标来美化

1.选中金额数据区域---条件格式---数据条---渐变填充

2.再次拖动金额（选中求和项：数据区域）---数据条---渐变填充---条件格式规则管理器---编辑规则---勾选仅显示数据条---确定---确定

这个仅显示数据条，展示得更加美观点。

3.可以用到图标集

五、切片器（无所不能)

三个关联的透视表联动效果（使用到切片器)

有三个透视表---点击任意一个透视表的单元格---选项（分析）---插入切片器---勾选地区（可对地区设置  选项 6列）---报表连接---确定  这时三个透视表是个联动的变化

六、动态数据透视图（让你的图表动起来)

数据透视表：明细表---点击任意单元格---插入---表格---确定---插入数据透视表（它会出现个区域表2）---确定---新建数据透视表（这时在明细清单增加的列数据，刷新新建数据透视表也是有新增列数据的)

数据透视图（有了数据透视图，就不用数据透视表创建后再对它插入图片了)

明细表点击任意单元格---插入---数据透视图---确定---点击鼠标右键---数据透视表选项---显示—勾选经典数据透视---地区拖到行标签---数量、金额托大值

进行筛查它会呈现联动的效果

对图表的美化

七、高级用法（多表合并计算)