目标设定常见问题
以“目标”制定计划的唯一准则
在制定计划,我们要时刻以“目标”为衡量标准,能够被我们放入清单中的事情,只有两类:一类是重要且紧急的事,另一类是重要但不紧急的事。
☞重要且紧急
所为重要且紧急的事,就是你今年错过 明年就不会有机会去做的事情,以本年度为期的职业领域的重要事宜,你需要按照它们的重要、紧急程度来划分,将它们列入年度计划。
☞ 重要但不紧急
所谓重要但不紧急,就是通过七个人物法预判出、你自身需要修炼的重要但不紧急的硬本领,或是你的家庭建议以及自己的精力管理能力。
正确区分两者关系
那些你现在看来重要且紧急的事,可能只是人云亦云的结果,在你的心里,你根本不想做这类事情,你想去做,是因为别人让你这样做或者你看到别人这样做,所以你就跟着做。比如结婚、专业选择、出国留学、重要的岗位资格认证、是否留在城市工作,这属于这一类。
你需要慎重考虑自己选择是否正确,因为当你选择一个放弃另一个,就会产生两项成本:放弃成本和重新选择成本。你一定预判出自己可以得到更多时,才会放弃一个,选择另一个。
记住: 那些没有相关领域成功经验的人,即使年龄比你大,也不适合给你做指导。
分解目标常见问题
日目标与日清单
有很多人分不清日目标与日清单关系。经常有人问我,效率手册“每天”页面,日目标与清单法难道真的不重复吗?其实,目标与清单是不完全的总分关系。每日目标是由清单当中的具体内容构成的。
方法一 列出目标,然后将目标分解为清单中的事项。
方法二 先列出清单,后归纳出目标。
日清单法与日排程法区别
日清单法
效率手册当中,清单由具体一件件事情组成。清单中的事情,大致可分为四类:第一类重要但不紧急;第二类重要且紧急;第三类不重要但紧急的事;第四类既不重要也不紧急的事。
日清单法三步骤
1 我们需要将所有事情无差别详细列出来。
2 我们需要按照时间管理四象限法则,逐一去定义每件事的重要和紧急程度。对于那些既不紧急又不重要的事,建议你远离它们。
3 你需要使用标记术,在每一件事情的后面标记清楚。
日排程法
日程法使用步骤和注意事项:
1 请在左边按时间写下清单当中的具体内容,由于清单当中很多内容都需要数小时才能完成,所以在数字栏中可用方括号详细标出完成时间段,然后把清单当中的数字编号写在右边相应的空白处。
2 如果你是刚开始使用效率手册的新手,请务必每日留出非睡眠时间的40%左右作为机动时间,用于处理突发事件。
3 你记录下的日排程,只是一份计划表,不是实际发生的事情。所有现实中实际发生的事情,请写到总结笔记中。
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