我跟在所有易效能同学们都一样，16年5月从叶老师的线下课回来走进了第1个90天，在课堂上列了100多条的事情，觉得自己应该给它放入OF，没放入又感觉哪不对，但是当自己将这些都放入OF的收件箱时，分类时纠结了，太多也不知往哪里放，“专心做一件小事开始，接纳不完美的自己”叶老师声音回荡着，一个月、二个月、不知不觉中找到了小规律。我在OF里将自己的一天24小时做了一个排程，跟工作有关事多而且杂，只在OF里设好某时间段属于工作番茄时间，起到提醒作用，因为有些工作做完了，就过去了我不要再回顾的。所以现在我的OF里只有6大类事项：1晨间仪式，2工作番茄钟时间，3留白微信时间，4运动时间，5阅读时间，6休息时间，当然偶尔在路上或外面突然想起某件事时，也会先用OF记录下来，后面会依记录处理，那我的工作番茄时间，也就是我那些繁琐的工作都放哪了呢？告诉大家一个公开的秘密，叶老师在课堂上用的哦，利用“A4纸工作法的表格+番茄工作法表格”两者相结合的。
运用易效能利器，做高效工作，享受慢生活
什么是A4纸工作法表格呢，它是一张A4纸上面设计有“本周日程、收件箱、近一周青蛙、表底有@电脑@电话@在办公室@在家@外出@将来也许，它跟OF里的功能差不多，我将A4当成工作上OF，具体我又怎么做呢？大家掏掏耳朵认真听哦，每周一早上8点到办公室，先是处理洗杯打水之后，坐下来拿出一张新的A4纸工作表花1个番茄钟时间，将上周A4里没完成的事先往收件箱里填上，再回顾本周将要完成的所有工作，现在通常会有15条左右，刚开始我会有30-40条，同时会备注上哪事件是青蛙，也会将事件大概安排在本周内的哪天完成，第1个番茄钟结束，我会处理重要紧急事件，签核一些紧急付款的货代账单交给运输课的主管，安排哪位同事需要配合我当天需要做的事，当这一切都理好了，时间大概来到9点。这里就是叶老师课堂所说 收集（记录）-排程-还有执行在哪呢？也就是在我OF里所排的工作番茄钟时间(重要不紧急事件)是如何执行的呢？
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什么是番茄工作法呢？大家还记得吗？是一种相对于GTD更微观的时间管理方法， 是简单易行的方法，是行动执行与每日时间预估、记录的好方法。我们都知道1个番茄钟为25分钟，5分钟休息，而且番茄钟时间专注不可打扰。这样我将A4里的青蛙和排好时间顺序的事件写到番茄工作法表格里，通常的原则也是按叶老师所说一天3只青蛙，也会给事件预估几个番茄钟完成。当然在办公室吃青蛙难免会遇上被打扰，(这里插入一个小细节，就是跟叶老师学会了办公桌断舍离，同时在签核文件框做好了“待签、已签、留存”）跟本部门3位课长约定的时间，当然也有特殊时候。那有电话打过来怎么办呢？我是会先看一下电话是谁来的，根据情况决定要不要打断我的番茄钟，或者番茄钟一结束我就打过去。
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到11点通常都会将自己早上所安排的青蛙吃完，这时我就会刷一刷微信，看看有没人给我留言之类，或者有些工作上的事或生活上的事在微信里处理了。11点半准备吃午餐了，12点10我就来一个办公室冥想，12点半下午的上班就开始。通常12点半到14点之前我会处理一些月结费用请款签核，3个课里有什么问题需要我协调帮助的，我会分别跟3位主管沟通，找到解决的方法，当然为何我能做到3位课长在我的番钟时间不打扰我，其实这里我已经做到将那80%的事件委托出去了，而且我甚至经常拿2-3个番钟跟他们针对目前遇到的问题进行沟通，同时也会引伸出跟这个类似的事情，让他们学会举一反三，跟他们分享一定要从大局观去考虑他们所面临的事务，我也会跟他们分享今天遇到的事我是怎么处理我是怎么思考的，教会别人自己的效能更大。
13.55点左右我会看一下今天的青蛙是否都完成，也看一下我上司副总他有没新的任务或工作需要我一起协商、协作的，通常下午的青蛙我不会安排太难而且不是一定要花4个番茄钟完成的，所以相对下午的时间是比较宽松的，下午也经常会有异常的事务发生，因为下午青蛙不是太难，所以处理起异常事务就会有足够时间，人也不会急躁，通常都会在愉快的气氛中处理完毕。
A4纸工作法意义在于：清空，收集（记录），确定目标
番茄工作法意义在于：1.专注、高效、提升集中注意力，2.完善预估流程，精确保质保量，3.改进工作学习流程，强化决断力。
易效能利器之A4纸+番茄工作法，在工作中我是这样应用的，相信很多同学也会找到自己的模式，关键是找到适合自 己的，这样才能达到事半功倍。感恩有大家的同行，也感谢易效能的大家长叶武滨老师，他建立了这么强大的平台。让我有如此分享：
第一点：找到规律，生活事项记录OF，工作事项利用A4纸工作法表格+番茄钟工作法表格相结合
第二点：什么是A4纸工作法表格？在工作上我如何利用A4纸工作法表格；（收集OR记录-排程）
第三点：什么是番茄工作法，工作上如何利用番茄钟达成结果（执行）
总结：A4纸工作法和番茄工作法的意义
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