Hello，大家好！我是擅长用知识卡片帮你把书读薄的未来不怕。
今天分享的是《深度工作》的第四条准则：摒弃浮潜
不知道有多少人和我一样，每天开机第一件事就是登陆电子邮箱处理未读邮件，由此安排一天的工作。
收发电子邮件是典型的浮浅工作，大块时间因此支离破碎。除了深陷在被支配的恐惧中，似乎所有抵抗都是徒劳。
作者在最后一章中分享了三个方法，帮助我们重新夺回控制权。
老规矩，上图卡！
图卡11：如何处理电子邮件？
【知识描述】
发件人过滤器：通过设置一定的门槛，将试图联系你的人先自我过滤一遍。
比如作者在自己的个人主页上写明：“我只会回复那些与我的日常安排相匹配或符合个人兴趣的邮件”。
由此一来，大幅减少了收到邮件的数量，同时也降低了发件人的心理预期。如果收到回信，反而有可能为赢得声望。
邮件流程导向法：思考当前状态与想要发展的目标结果之间，所需经过的信息量最小流程。虽然表面上处理邮件的时间增多了，但是却避免后续因思维混乱而来回数轮次收发邮件。
【知识联想】
二八法则：19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现：在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。
发件人过滤器的方法就是建立在二八法则的理论基础之上，设置一些条件筛选出真心寻求建议并愿意采纳的人，进行有针对性的帮助。
【经历联想】
项目管理工作中，用电子邮件进行工作任务分配的场景非常多。
为了提高团队的工作效率，转发邮件前我都会站在收件人的角度去判断以下内容：
1.邮件中提供的信息是否能够支持当前工作的完成，是否需要补充？附件是否完好完损？
2.针对数据量较大的附件做好预处理，将无关内容隐藏起来。
3.识别任务中需要注意的特别事项，在邮件中提前备注。
虽然对我来说要多花2分钟时间，但是能够节省数十个收件人的时间，提升团队效能，何乐而不为呢？
【行动与启发】
1.后续发表的知识卡片作品，全部标记制图工具。因为重复回答相同的问题，也是对时间的一种浪费；
2.明日更新日签“培养允许坏的小事发生的习惯。否则，你将永远发现不了改变命运的大事”。——作家 蒂姆·菲利斯；
3.在提问前，先尝试通过搜索引擎自己找答案，不做伸手党。
明天将迎来《深度工作》完结篇❤️
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