被调去政府部门两天协助筛选项目，在一百多个项目中根据条件，选出适合资助扶持的项目。
去的时候，同事T已经将如何筛选项目梳理出一个表格，按照其中的流程和框架来处理就好。做的时候，发现处理的顺序、简便程度都和预期略有差异，需要调整表格处理顺序和流程，在整个项目流程中获得了不少收获，也深切体会到认真应该是做到什么程度，又应该如何去做。
记录
政府行文，必须行之有据。筛选项目的时候，做一步需要记录一步，相对于原始表格的每一步调整都需要做详细、完备的记录，如为项目编辑序号。别小看这个步骤，序号的作用是为了记录，而如何不能确定编辑序号的时机，很可能以后需要的时候再重新编辑。
我们在第一步的时候为项目编辑了序号，后来对项目进行了筛选，显然，删选之后的序号变得是不完整的，然后再考虑到去重，这导致序号更加混乱。
所调整了顺序，先去重复，记录好去重的步骤、原因、数量以及剩余数量。
其次，先筛选掉企业暂存这类不合格的项目，记录步骤、原因、数量、剩余数量。
最后，添加序号，再进行进一步筛选。
这是最简单开始的几步，按照正常做法，直接处理完表格就结束了，而作为一个政府处理项目的过程，最后要形成一个完整的报告，所以每一步都需要详细的记录。一是领导问起来有据可依，二是对参加评审的人是一个公正的交代，三是能够顺畅的写报告。
记录是一种非常好的习惯，是回忆，是依据，也是档案，自己的、项目的、公司的。
用心走心
我一边处理表格，同事T一边写报告。
T写报告的时候问我：“XX步骤筛选掉了几个名额，剩余了几个，筛选的条件是什么”
“好像是X个，我看一下没记住，记性不好”
“没走心呗。”
我笑嘻嘻的查了数据和缘由给他看，然后一边思考自己做的时候确实不够走心，没有认真的把这些数据看进心里去。并且，在他处理其中一部分表格的时候，我整理完了我那部分，竟然不知道该做什么，也是细思极恐。想来，我当时可以认真的看一下这些项目数据，看一些项目筛选内容，以及是否存在错误。
过的过程中，T一直说“你要做的仔细一点，详细一点，一点错误也不能出，XX领导是特别细的人，有错误都会看出来，不能出错，影响很大。”我便更细致了些。
尽管这样，在最后我对自己表格很满意的时候，还是发现有一列没有粘贴到它应该在的那一列。T说，表格还是要做的更精细些。
我深以为然，不仅仅是做表格，做事的时候也一样，养成良好的习惯，便不会在很重要的事情上疏忽。否则，你以为自己的做的很好了，而养成的不够仔细的行为仍然可能会带来大的后果。
条理
做事的条理性很考验一个人，而是否能把做事的标准和流程理顺，非常影响做事的效率。当把事情处理的井井有条时，不仅事情会做的好，心情也会觉得很舒畅。
做事的时候执行很重要，如何去做也是非常重要的。有个顺手的工具，形成自己习惯的做事流程，都是提高效率的关键。
除此之外，便是总结的能力。能用最简洁的话将你想表达的内容总结出来，也是工作非常重要的能力，是汇报的技能。
网友评论