每天最重要的三件事......

作者: 顺山先生 | 来源:发表于2022-05-31 22:51 被阅读0次

书名:《每天最重要的3件事》

人生中一半的麻烦源于答应得太快,拒绝得太慢。

列一份清单,工作效率可以提升25%。

FAST原则除了可以帮你个人完成一天的重要任务,其实也可以管理一个团队的工作流程。

F,就是找出团队专案里最重要的事情有哪些。

A,就是列出整个团队专案的进度清单。

S,就是分配任务、切割任务,根据每个团队成员的能力去分配工作。

T,就是分配专案时间,让每个团队成员有时间去完成任务。

时间管理其实是一种领导者的训练。吃青蛙不是为了让大家成为完成工作的机器人,而是要成为懂得把控重要的事情、懂得留给自己更多时间的真正的人。

1.写下自己认为在工作上存在的阻力。

2.写下自己在STAR系统中常常做不到的地方。

3.写下自己在清空收件夹中常常做不到的地方。

4.如果发现阻力和做不到的事情太多,思考找出并写下今天最重要的青蛙。

5.重复几天这样的练习。

什么是杂事?杂事就是我觉得我有责任做,但是“还没厘清下一步行动”的事情。

什么是收集?收集就是把没想到下一步行动的事放在“头脑以外”的地方。

1.每天早晨找出最重要、最难的那件事。

2.把这件事分解成一个个小动作。

3.让自己专注于小动作,依序行动,进入flow状态。

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1.选一个可以收纳所有笔记的电子笔记工具。

2.把随时的想法收集到笔记中。

3.每天找一个固定的时间,加工今天的笔记。

4.转化成行动的笔记,用“捅人利器”快速处理。

5.把未来的笔记行动放入STAR系统。

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在晨间仪式中开启心流

早晨给我带来活力的不仅仅是咖啡。每天5点到6点45分,是我的晨间仪式时间。依循每日固定的顺序,让身体和心灵为忙碌的一天做好准备。晨间仪式,一方面让自己拥有固定的作息,另一方面对一天的精力管理有很大助益。

1.选一个早晨自己可以接受的起床j时间。

2.选一件没有压力,但是可以让自己振奋精神的事,当成早晨起床的第一个动力。

3.不急着行动,从晨间日记的每日检视开始。

4.选一件对自己具有“高价值”的工作开始做,让自己在早晨就感受到强大回馈。

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吃青蛙、清空收件夹和检视的能力。当这三个部分拼图完整地契合在一起,就形成了一个生态系统。

青蛙能力,能处理每日大小事务,兵来将挡,水来土掩,就算是复杂艰巨的任务,只要拥有一颗静如止水的心,就能从容面对挑战。

半人马能力,工具让我们跑得更快,到达更远的地方,这些工具就是马,但是要搭配人的头脑才能产生力量。半人马的能力能够推动专案,向目标一步步推进。

最后是树,青蛙及半人马辛勤的努力,换来的是树的成长。青蛙所在池塘静谧的水也滋养着树。树是我们的生命之树,体现在身心能力的提升。自身修为根深叶茂,和周围的树形成紧密相连的森林,这是一种不假外求、稳定恒常的快乐。

当任务少而有所选择时,使用九宫格或思维导图做任务规划。

当任务少而需要高效率时,吃青蛙使你专注在最重要的事情上。

当任务多而有所选择时,“捅人利器”帮助我们快速筛选。

当任务多而需要高效率时,结合“捅人利器”和STAR的方法,帮我们成为时间管理的高手。

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