在《做好三件事,99%的工作都能搞定》中,我提到大多数工作的核心是想清楚、说明白、干漂亮三件事。此时会有两种反应,第一种人会说:这些我都明白,老生常谈而已。这类人凡事期待捷径,他们希望有“武林秘籍”,让自己不费吹灰之力就走上人生巅峰,他们适合生活在美梦之中。另一类人,他们会仔细考虑:需要修炼怎样的技能才能把这三件事做好?他们会进行一番研究,试图找出答案,如果仍有迷惑,再向他人请教。这篇文章,是写给第二类人看的。
最近看到一个简单粗暴的总结——人生无非是爱、工作、玩三件事。仔细想想很有道理,它们对应着人类对安全感、成就感、乐趣的核心需求。把工作这件事做好,实在是一件极紧要的事,若你能在职场一马平川,许多忧愁困苦都将迎刃而解,如此才才有闲暇财力去做其他重要的事。
每一项能力末尾,我都列出了值得仔细研读的书,一旦推开大门,剩下的就是由自我主宰的征程。
1逻辑思考能力
在中国的社会和教育环境下成长,大多数人都欠缺 Critical Thinking能力,老师和家长们规定好方向与禁区,学生们只需日复一日的学习。这正是年轻人普遍迷茫的原因,从象牙塔走进社会时,他并不具备处理复杂环境的判断分析能力。在职场中,逻辑思考能力也非常重要,它是做好工作的第一步。
面临一项工作任务时,你需要认真思考以下议题:问题是什么?要达成目标,需要完成哪些步骤?要得到怎样的资源支持? 只有把这些问题思考清楚,才能列出清晰的路线图,进一步做好计划,这是一切使命达成的基础。
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2信息处理能力
近十年来,人类社会开始信息大爆炸。与以往面临信息匮乏的困境相比,现代人再也不用担心信息不足,但与此同时,我们面临另外一个难题:如何在比特的世界里披沙拣金找到有价值的信息?要做出正确决策,需同时具备独立思考能力和高质量信息来源。信息的数量、准确与否,会直接影响到我们的判断。
昨天和一位在行学员聊天,他学物理专业,但一直喜欢计算机,却从未想过在计算机领域发展,原因是——周围的朋友老师都说计算机领域的人才已经饱和了。互联网圈的朋友们可能知道,这一信息是如此与事实相悖。如果他能及早地知道高端技术人才的稀缺程度,或许一开始就在兴趣与前程的道路上一路狂奔了。
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当我们把问题想清楚,将大任务分解为一步一步的待办事项时,就进入到第二阶段——把想做的事情与领导、同事沟通清楚,获得他们的理解、支持与帮助。绝大多数的工作都无法单枪匹马独立完成,没有他人的支援将寸步难行。
3人际沟通能力
沟通是每一个人每天都在进行的事情,但正因为我们对它如此熟悉,从而容易忽略一个事实——沟通是一项技能,需要刻意练习。许多关系因沟通不畅而分崩离析,很多职场困境也是由沟通造成。沟通的本质不是把话说出来,而是让对方了解进而接受你的想法。这两者差距极大,前者是正常人都会的本能,而后者需要反复操练才能习得。
推荐书籍:《沟通的艺术:看人入里,看出人外》
4关键对话能力
在人际交往中,有一类沟通比较特殊,需单独列出——关键对话。关键对话,顾名思义,就是这场沟通极为重要,而且难度较高,所以需要更高层次的沟通能力。比如,向老板提加薪、和投资者谈融资条件、搞定大客户,这些都属于关键对话。与一般的人际沟通相比,进行关键对话之前,需要做更多的准备。你需要拿出纸笔,把可能面临的状况及应对方式、想要达到的最佳结果、退而其次的可接受条件都列清楚,然后在对话过程中努力达到最好状态。
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5写作能力
写作也是沟通的一种,而且是跨越人数、时间与地域限制的沟通。在YC的创业课中,一位主讲人说:当你同时面试多个候选人而悬而未决时,选写作能力最强的那个人。 写作是一项综合能力,要把文章写得清楚明白有说服力,写作者需同时具备逻辑思考、换位思维、了解他人需求等各种能力。写作和管理有相通之处,都是寻找重点、删繁就简、按步骤执行的过程。在职场中,运用到写作能力的场合很多,比如写邮件、写PPT,每一次表达,都是你展示能力并获取支持的重要机会。
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当你通过口头、书面沟通,把众人团聚在周围,开始一项极具价值的工作时,就进入到执行阶段,这也是最为关键的一个阶段。意外和难题将接踵而至,你需要在不确定性中前行,通过各种方式克服困境,达成目标。
6项目管理能力
我们在工作中遇到的大多数任务,都可称作“项目”,区别在于项目涉及的人、时间、资源有所不同。要把项目完成好,涉及到的核心能力和方法是共通的。在项目开始前设置目标及步骤、项目实施过程中根据变化做调整、项目完成后进行复盘总结为下次做准备,这是一个P-D-C-A的过程,每一个环节都牵涉到众多细节,唯有把细节都一一处理好,同时把握住大方向,一个项目才能迎来硕果累累的季节。
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7团队写作能力
没有完全相同的两片树叶,更不会有两个一模一样的人。每个人的思考方式、做事风格、沟通模式、喜好都大不相通,因此在进行一个复杂项目时,团队成员之间的协作就成为一件挑战极大的事情。理想的状态是大家各有不同,但保持着方向和动作的一致。比如南飞的雁群,尽管每只雁的年龄、大小都不一样,但他们能形成一支稳定向前的队伍,劈开前方的气流,一直到达温暖如春的南方。
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8情绪调节能力
在团队工作中,因为你与别人不同,所以难免会遇到困扰——因为他人的言语行为产生情绪上的波动。千万别试图“控制情绪”,因为情绪无法控制,如果强行抑制,要么适得其反,要么让自己抑郁。你需要做的事情是调节自己的情绪,把情绪想象成一条河流,它在不断流动不断变化,在感觉到自己的情绪发生变化时,你需要把自身“抽离”出来,以一个旁观者的心态观照自我,若能如此,愤怒、失望、压抑的感觉就会减轻许多。
有一件特别重要的事情是,别在情绪激动时做决定,不然事后必然后悔。在你感觉快失控时,反复深呼吸10次,这是一个特别小的动作,但只有尝试过,你才会知道它的魔力有多大。
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9核心:学习能力
最后一种能力,需要重点强调。在变化如此迅猛的时代,它的重要性等同于前面八种能力总和。前面八种能力针对当下,而学习能力则面向未来。当新趋势来临时,可能你所有的能力都会突然失效,此时,谁能将大脑清零、以最快的速度拥抱新事物,就最有可能赢得未来。
学习可细分为三类:1 从书面知识学习;2.从他人身上学习;3从自身经验教训学习。中国的教育体制让大多数人将学习等同为第一类学习,而且这种书本学习是被动接受的,导致大多数人一到成年以后就对“学习”这两个字深恶痛绝。这正是中国有许多面目可憎了无生趣之人的原因。许多人到三十岁以后就死去了,他们在日复一日地继续相同的生活,他们从未想过学习新技能、新语言,甚至再读一页书都成了不可逾越的难关。
幸好,新一代人中,有越来越多的人具备开放胸襟与自由大脑,不给自己受限,一直在寻求更有趣更有意义的生活,他们希望成为life learner。对我们而言,每一天都是崭新的,每一个时刻都是礼物,要用尝试与冒险,将人生塑造成葱葱郁郁的原始森林。
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