记住这四条时间管理原则,你将拥有高效人生
今天要和大家分享的书是《为什么精英都是时间控》。
这本书的作者是日本的桦泽紫苑。作为一名神经科医生的他,通过网络和撰写书籍以简单易懂的形式向大众传播神经医学、心理学、脑科学的知识,以帮助大家预防心理疾病,发挥更好的脑机能,更高效率地利用时间进行工作和学习。
他的时间管理方法被称为“神一般的时间管理术”——做别人4倍的工作量、享受2倍的娱乐时间”。
那么接下来,我将带你去了解“神之时间管理术”的具体操作原则,助你拥有高效人生。
原则一:以“专注力”为中心对时间分配进行思考
大约20年前,桦泽还在读研究生的时候,就在大学的附属医院工作,同时还对阿尔茨海默病进行病理性研究。白天要接诊患者,下午下班之后还要去实验室做实验,实验结束后,一般都已经深夜11点了,还要急匆匆的赶末班地铁回家,一天的工作时间基本上都在14个小时以上。
研究生阶段的实验结果出来后,还要把它写成英语论文发表。于是桦泽先生决定在实验间隙写论文,可是根本写不出来,疲倦的时候,在电脑前坐一个小时最多也就只能写出5行字。
可是有一天,桦泽先生状态非常的好。写作速度是平时的两三倍,一个小时就写了10行左右。
于是他终于意识到,写文章必须要在身体和头脑还没有疲惫,注意力最为集中的上午进行。
根据脑科学的理论,头脑技能最高的时间段,做最适合的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍甚至更高。
工作大体可分为两种:“专注性工作”和“非专注性工作”。
专注性工作应该放在上午做,上午的时间价值是晚上价值的4倍。
原则二:“重启”专注力,创造出时间
日本人在工作中都擅长“拼命努力”,但自主的“休息”就不那么在行了。许多人都认为应该“一整天坐在办公桌前埋头苦干”,但结果怎么样呢?越是努力工作效率就越低,还会造成疲劳不断累积,最终不但干不好工作,还会把自己累垮。
因此,桦泽先生倡导的“神之时间管理术”,有一条准则就是:避免降低专注力的生活习惯,坚持健康的生活习惯,将专注力维持在最佳状态。
重启专注力有三个方法:
1.疲劳之前休息
2.睡眠
3.有氧运动
原则三:掌握美国式的工作效率
根据2016年的统计数据,日本人的劳动生产率在OECD(经济合作发展组织,简称经合组织)的34个加盟国中,仅排名第22位。而在世界主要的7个发达国家中,日本则排在倒数第一位。而且,这个倒数第一,日本从1994年起已经连续占据了22个年头。也就是说,在发达国家中,日本人的劳动生产率最低!
日本人的劳动生产率只有42.1,而美国人的这个数值则达到了68.3。美国人的劳动生产率是日本人的1.6倍。
当然,劳动生产率除了与个人的劳动生产能力有关,还和企业与组织的生产能力、创新性等有关,所以不可一概而论。但不管怎么说,在日本,个人和组织的生产能力都很低。说得难听一点,日本人必须付出美国人1.6倍的劳动,才能创造出同样的价值。
说“日本人优秀”,完全是没有根据的幻想。从全世界范围来看,日本人的工作效率实在是太低了。
日本的GNP(国民生产总值)排名世界第三,这是一个很了不起的成就。可是从另外一个方面来看,日本人工作效率如此低下,还能创造那么高的GNP,只能靠延长工作时间来实现。美国人下午5点就下班了,可日本人必须还得加班两三个小时。把加班当家常便饭的日本人的生活方式,从劳动生产率的统计结果也能看出来。
为什么美国人的劳动生产率那么高呢?
1.For You工作术(为别人着想的工作方法)
(1)ASAP工作法(As soon an possible)
(2)提前30分钟
(3)严格守时
2.“趁现在”工作术
(1)2分钟判断术
2分钟内可以完成的工作不拖延
(2)30秒决断术
决断时考虑30秒和考虑60分钟得到的结果差不多。
(3)暂时无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断
有些重要决断,确实是30秒内无法作出的。有的时候信息不足或对方没有明确回复,我们确实无法做出决断。
因此,只要把暂时无法决断的事先放一下,把决断的时机留到日后,就可以节约大脑的工作空间,提高专注力,也相当于创造出专注的工作时间。
(4)不是到“什么时间为止”,而是“什么时间做。”
(5)“立刻就预约”工作术。
(6)和善于“把握现在”的人一起工作。
(7)人生也要把握现在。
3.并行工作术
原则四:花时间进行“自我投资”
桦泽先生每次乘坐地铁的时候,都会看到车厢里有很多人要么在玩手机游戏,要么就用手机的即时通信软件和朋友聊天。坐地铁的这段时间放下手机,读读书不好吗?
乘坐地铁的时候,玩游戏好,还是读书好?让我们来算一笔账。在日本东京都内工作的人,一般住在郊外,每天要乘地铁或电车上下班。这些上班族的平均通勤时间为单程1个小时。也就是说,一天一个来回,在路上的时间就是2个小时,3天就是6个小时。如果把这些时间全部用来读书的话,那6个小时,也就是3天,就可以读完一本书。
一年可以读72本书,10年就是720本!在同一家公司工作的两个人,做着同样的工作,一个人在路上玩游戏,而另一个人在读书。10年之后,他们两人的状态能一样吗?肯定不一样,通过读书获得“自我成长”的人,10年后一定更强大,在工作上收获的成绩也更多,整个人生都会变得不同。
网友评论