在日常工作中，当我们需要对一些信息进行传递时，就需要使用信息和简报。
信息和简报是工作中常见的文体。两者的篇幅一般比较短小，内容比较集中，文字追求简洁明了、不拘一格，是实现信息上传下达的重要载体。它们一般比较灵活，没有固定的格式，但也有一定的规律可循。
一、信息的作用和分类
信息具有宣传、协调、交流和引导的作用，一般为一文一事，不可一文多事。从内容上分，信息可分为动态类、经验类、问题类、建议类、决策落实类等。
动态类信息内容单一、结构简明、篇幅短小，主要反映某一方面的动态和新情况，需要交代清楚时间、地点、任务、事件等要素，具有新闻报道的特点。
经验类信息一般篇幅较长，需要说明情况，交代背景和目的，介绍具体的做法，阐述取得的成效，内容全面和完整。
问题类信息要反映问题、分析原因和趋势，提出对策和措施，以引起大家对问题的重视和警醒。
建议类信息要提出问题、分析问题和解决问题，特别是要针对问题提出切实可行的措施和具有可操作性的建议，不能太过于笼统。
决策落实类信息，包括贯彻落实上级重要精神的信息、各项重大政策措施的落实情况以及实施过程中存在的问题等。
二、简报的作用和分类
简报具有反映情况、交流经验、传播信息的作用。一般分为工作情况简报、经验交流简报、会议简报等三类。
工作情况简报，主要用于反映工作动态和工作进展情况；经验交流简报，主要用来简要介绍一些工作经验；会议简报，主要用于会议召开期间，交流代表观点、反映会议动态。
信息和简报存在一些相似之处，但也有一些区别。比如，在性质上，简报是正式文件，信息并不是正式文件；在内容上，简报可长可短，信息一般比较简短；在形式上，信息只要说清楚情况就好，简报是信息的集中，是更全面、更条理化的信息。
三、信息简报的写作原则
信息和简报在写作时需要遵循以下五条原则。
一是求真。信息和简报的内容必须真实可靠，所反映的内容必须是客观存在的事实，是实实在在发生过的事，不能主观臆造，不能胡编乱造，更不能是未经证实的猜测。
二是求准。信息和简报必须准确把握工作思路，准确呈现工作成绩，准确指出存在问题，站位要高，要有全局的眼光和视角，特别是对于时间、数据等关键信息，千万不能出错。
三是求深。信息和简报反映的事实和规律一定要有深度。要对各种信息进行归类、筛选，挖掘出有用的内容，见人之所未见，找出规律性东西，指明前进的方向，给人以思想启迪。
四是求快。信息和简报讲究时效性，要在第一时间快速收集、加工、提炼和报送，要紧随变化、反应迅速、内容新颖。
五是求新。信息和简报要注重思想观念、工作机制、工作方式等方面的创新，提供新情况，反馈新问题、展现新角度、启发新思路、反映新成效。
四、信息简报的写作要领
一是选准主题。要善于以小见大，以点带面，做到“五盯”，即盯住会议，确保会议信息不漏网；盯住时事，确保时事信息不过时；盯住文件，确保工作信息不掉队；盯住媒体，确保舆论信息有回声；盯住基层，确保原创信息有深度。
二是收集素材。要围绕主题，收集足够多的素材，能够从中淘到“干货”，发现其他有用的信息，确保写作有素材，内容不空洞。
三是拟定标题。信息简报的标题，需要很好地传达信息的内容，做到题文一致、一语破的、简洁明快。对于简单信息，可以直述内容，一语点破，一目了然，以具体、直接的事实呈现出来；对于内容多、信息量大的综合信息，可以进行归纳概括，提炼出抽象的标题；对评论性建议，可以把对事实的评论、看法、意见或建议融入标题，直接使用“建议……”的字眼。
四是确定结构。信息简报的结构，一般由标题、导语、主体等组成。内容布局比较灵活，文章结构符合逻辑，形式内容有所创新。
五是认真撰写。信息简报的写作，要简短有力，用短小的篇幅提供更多的信息；要逻辑严谨，观点和材料统一，上下文联系紧密；要做到思路清晰、层次分明、主次有别、脉络清晰、语言流畅。
只有做到这些，才能写出好的信息和简报。
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