在生活或者工作中，有很多人存在这样的问题：害怕写作，不知道文章怎么写。或者文章写出来没有条理性，让人读不下去。有或者是写的文章缺乏逻辑性，思路混乱不清。我们要怎么样才能在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章呢那就来学习一下《金字塔原理》吧~《金字塔原理》这本书是训练思考、使表达呈现逻辑性的实用宝典，也是麦肯锡40年经典培训教材。本书的作者是芭芭拉*明托，毕业于哈佛大学，是麦肯锡公司第一位女咨询顾问。她在麦肯锡公司工作期间总结出了一套理论就是金字塔原理。她曾经为美国、欧洲和亚洲众多企业及哈佛大学、斯坦福大学等世界名校讲授金字塔原理40余年，受到社会各界人士的一致好评。

一、什么是金字塔结构？如何构建金字塔结构？   

金字塔结构的文章必定是符合三个规则：第一，每组中的思想必须按照逻辑顺序组织；第二，每组中的思想必须属于同一种逻辑范畴；第三，文章中任何一个层次上的思想必须是对下一个层次思想的概括总结。

读者很容易接受用金字塔结构组织的思想：先从金字塔最顶端开始，使读者对作者的观点产生某种疑问，而下一层次上的思想将回答这些疑问。通过这种不断地疑问和回答式交流，读者就可以了解文章中的所有思想。对于读者来说，最容易理解的行文顺序是：先理解主要的、抽象的思想，后理解次要的，为重要思想提供支撑的思想。

如果作者事先能够将传达给读者的思想进行归类和概括，并且按照金字塔结构一样自伤而下的顺序去呈现，读者就能够更容易理解作者要表达的思想。

知道金字塔结构之后，我们该如何构建金字塔呢？作者提出了两种方法：一种是自上而下法，另一种是自下而上法。

我们先来看自上而下法。自上而下法分为六个步骤：第一步是提出主题思想，也就是写出你要表达的核心观点是什么；第二步是设想读者的主要疑问；第三步是写出这些问题的答案；第四步是说明主题思想的背景；第五步是与读者进行疑问和回答式问话。也就是对于读者可能存在疑问的地方进行回答；第六步是对于读者的疑问，重复地进行疑问和回答式的对话。

说完了自上而下法，我们再来看自下而上法。第一步是列出所有的要点。在这个步骤，你要尽可能地写下你想要表达的要点；第二步是找出逻辑关系。在列出的所有要点中，思考它们之间存在的逻辑关系；第三步是步骤得出结论。

你写文章的结构必定是只能支持一个思想，也就是概括了所有思想的主要思想。这个思想应当就是你要表达的核心观点，所有在这个思想下的思想要符合越往下越具体、越往下越详细，并且都对你表达的核心观点起着解释和支撑的作用。

二、逻辑顺序的分类以及如何概括中心思想？

首先，你要找出将这些思想联系起来的逻辑框架，并确定逻辑顺序。

1、时间顺序。时间顺序可能是最容易理解的一种逻辑顺序，因为这种顺序是将思想分组是使用最多的一种。在按照时间顺序，先第一步再第二步，第二步完了再第三步。。。依次表述到某种结果必须采取的行动。

2、结构顺序。结构顺序就是当你使用示意图、照片、图形等想象某事物的顺序。

3、程度顺序。程度顺序也称重要性顺序，是你对具有某种共同特点而被聚集在一起的事物所采用的顺序。

当你确定每一组的思想都按照一定的逻辑顺序划分好了，下一步需要做的就是概括总结出各组思想的隐含意义，也就是所谓的概括思想。

总结句要避免使用“缺乏思想”的句子。当你需要概括行动性思想时，你可以直接总结采取行动后取得的成果。当你需要概括描述性思想时，你要说明这些思想具有的共同点意义。

三、如何界定问题和结构化分析问题？

界定问题的步骤是：

1、界定问题的框架。你可以按照以下四个步骤来界定问题的框架。第一步骤是展开问题的基本部分；第二步骤是确定你的解决方案处于说明阶段，是已经提出来了，还是已经被接受了；第三步骤是提出适当的疑问；第四步骤是检查金字塔结构是否回答了疑问。

2、展开问题的要素。你需要确定4个要素以后才能界定问题，进而找出解决方案。这4个要素分别是切入点、困扰、现状和目标。

3、发掘读者的疑问，也就是为了解决问题必须要做什么。最常见的问题有：不知道如何从现状到目标；知道如何从现状到目标，但不敢肯定是否正确；知道从现状到目标的正确方案，但是不知道具体怎么实施等。

分析问题的步骤是：

1、使用诊断框架。设计诊断框架的方法有三种：呈现有形的机构、寻找因果关系和归类分组。为了找出产生问题的原因，可以使用其中的一种或几种方法建立诊断框架。

2、收集信息资料。开始收集资料，证明导致产生这个问题的就是这些原因或者不是这些原因。只有假设自己找到了产生问题的原因，才能更好地提出解决问题的方案。

3、使用逻辑树。逻辑树就是不断地问“我们能做什么”和“我们应该做什么”，然后将得出的答案也就是解决方案全部写出来。将各种可能方案从逻辑上展开以后，计算相关的收益和评估每种方案的风险，以便确定一套最终的行动方案。