1.把想要表达的事情,非常清楚的按顺序写下来。
2、把每个主题要表达的内容,详细的写下来。
以上这两点非常重要。因为大多数老板或主管,开会都是心里想好要讲哪几点(不用笔写下来也不拿本子),就开始报告了,但上台后想哪就说到哪。
3、向大家报告哪几点。(开会时,每个人都会有心里期待)最好不超过三个要点。三个点都做不到,四五六再多讲有用吗?
4、思考一下团队伙伴愿意听下去吗?还是不得不听。针对每一要点,讲的是否圆满(要表达得体)。
5、每讲完一点要做确认,可以指定人随机提问。
6、当你讲完几点后询问家人,我讲到第几点了,随机确认。这样做可以让参加开会的伙伴们注意力集中。
7、每一次会议一定都得做会议记录,开完会后,全部参与开会人员签名确认。
8、必须张贴在布告栏或休息室(宿舍)。
9、任何轮休人员回店打完卡后,一定要阅过会议记录后签名。否则,休假人员回店上班会跟不上节奏。
10、每家店要有专本的会议记录,还要专人填写。
11、必须开的会议,不管时间长短,不管人数多少都必须开。这是经营一家店不能丢掉的原则。
12、每每会议结束,有上台报告的,不管是老板或干部要做复盘。你向团队说明的相关事项内容,团队真能听懂吗?!
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