前段时间,小A做了个下半年计划,列出来接下来几个月要实现的若干目标:
- 一个月读一本书;
- 完成3个优秀营销文案;
- 学会做戚风蛋糕;
- 报名私教课,练出马甲线;
- 做主播,每天读一段励志短文;
-考二级心理咨询师;
……
一开始她还信心满满干劲十足,可是才过了一个多月,她已经没了当时的鸡血状态,每天按部就班的上班下班,机械的完成领导交代的各项任务。计划表上除了前两周还有目标达成的记录,后面就都成了流水账,简单的记录今天做了哪些事。
为什么制定了目标却无法执行?别人都是持续努力,而你却在间歇性励志?
01 目标是一个系统工程
小A制定目标时,完全基于自己的理想和想象,从当前想做的事情开始,天马行空的列出来10多个目标,而这些目标有工作中的,有跟生活相关的,还有自己个人成长的……看不出来这些目标之间有什么相关性,也不清楚她最终想达到什么样的状态。所以,在实现目标的路上,很容易陷入茫然状态,短期目标实现了,不知道接下来要做什么;有些目标太宏大了,根本不是一时半刻可以达到的,做着做着就没有心劲继续坚持下去。
而且,这些目标看起来很美好,却没有一个可以量化的实际标准,无法落实到实际的行动和任务上。比如为了实现某个目标,需要完成哪些步骤,达到什么样的水平?每周、每天需要做什么?如果只是为了制定目标而制定,那么除了可以感动自己,基本没什么卵用。
为什么说目标是一个系统工程呢?
目标不仅仅包括短期目标,当下想要完成的事情,就像王健林说的“先赚一个亿”,还要有长期的系统。
系统的导向就是你不断的超越自己,成为更好的自己的方向,是经常性的行为,并没有最后期限。
比如一个高三学生,目标是考上985重点大学。当他梦想成真的时候,也许就会立即懈怠。因为目标已经实现,如果没有系统化的目标,他可能不会马上知道接下来要做什么,也就没有别的奋斗动力了。
所以,你需要让你的目标系统化,每天、每月、每年的目标,以及三年、五年的目标,直到人生梦想的设立都是一个系统。每一个目标的达成,既是终点也是起点,意味着你要进入人生的另一个阶段。
这就是一个不断自我超越的过程,不断地优于昨天的自己,成为自己人生的主导者。
02 制定目标的SMART原则
看到这里,你也许会觉得,这简单啊,那我就制定年度目标、月度目标、周目标、每日目标,这样不就行啦?
别急,目标到任务,也就是你要怎么做这件事之间,还差了一步,看看你的目标是不是符合SMART原则。
SMART原则在企业的绩效管理中使用的非常多,其实它最早是用于在目标管理的。
—S(Specific),明确性。
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有做好目标管理的一致特点。
比如,小A说“学会做戚风蛋糕”,跟谁学,线上还是线下学,怎样算是学会了?这些都不够清晰。
换成:“学习XX老师的线上课程,成功做出一次戚风蛋糕”,这样是不是明确很多?
—M(Measurable),衡量性。
衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。
上面小A的计划里说“完成3个优秀营销文案”,如何判断是优秀的文案呢?
改进一下:“完成3个营销文案,文案的销售转化率达到10%以上”,这样目标就变得可以衡量。
—A(Attainable),可实现性。
目标是要能够接受并做到的,如果只是把自己理想的状态作为目标,这个难度也许在你还没开始做就已经打倒你了。
比如练出马甲线,如果我现在身材还算匀称,只是体脂率有些高,那么在几个月内配合饮食和教练的指导,练出马甲线还是有可能的;但如果我现在是个快200斤的大胖子,在3、4个月的时间练出马甲线,可能不如我先减重20斤更为现实。
在制定目标时,可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。
—R(Relevant),相关性。
目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。
小A的目标中,有相关性的不是很多,所以很容易在做完一件事后,感觉又要重新开始做另一件事,精神上会在不同的任务中来回切换,精力消耗就很大。
如果几个目标有前后承接的关系,或者有可以不断迁移的能力积累,实现起来会更有动力。
—T(Time-bound),时限性。
目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。
比如,我要在年底前报名参加二级心理咨询师的考试,那个12月31日就是一个确定的时间限制。
我可以以此来制定出完成这个目标项目的时间要求,比如需要在什么时间完成哪门必备课程的学习,并检查完成进度,及时调整工作计划。
03 制定目标的三个要点
上个月,有位客户来找我做职业规划咨询,对于她自己现在工作和生活的现状,她非常的焦虑又迷茫。
我请她闭上眼睛,想像五年后的生活状态,并描述出来一幅场景。然后,根据她想要的生活状态,去思考为了实现这一点,需要什么条件;那么接下来每年做到哪些事,当前的1年、半年需要去完成什么。然后把目标转化为行动任务,理清楚当前她需要做的具体事情。
总结与她的沟通过程,在制定目标时要注意三点:
001 未来场景
设想一下未来3年、5年,甚至更长远,你想要过怎样的生活,跟现在的生活有什么不同。场景化的描述,会让你提前体会到梦想实现的喜悦,感到幸福的动力。
同时需要思考,要实现梦想还存在哪些障碍,进行心理比对,检验梦想的可行性。
002 聚焦而不是发散
想到要去做什么不难。就像小A一样,工作、生活的方方面面都可以想出来很多目标。但是如果没有相关性,那就像准备四处疯长的野草,不知道会长出一片怎样的花园。
需要给目标做减法。
列出所有想实现的目标,删掉一个你可以放弃的。然后,重复这个动作,直到只剩最后一个。
那就是你最最最渴望实现的,然后每天向他靠近。
003 持续专注
每月、每周的任务计划里,至少有1-2项要与你的目标相关。
在每天的任务清单上,早上花几分钟圈出来最需要完成的三件事,至少有一件跟你确定的目标相关,在完成这件事之后,才能去做其他清单上的任务。
这样可以保持你一直在朝着你的目标前进,而不是列了目标放在一边,每天该做什么还做什么。
嘿!告诉我,你心目中“最希望”五年后的你在做什么,你那个时候的生活是一个什么样子?
別急,你先仔细想想那会是一个怎样的画面,完全想好确定后,再画下来,写出来。
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