文/悠悠
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自从做了个人发展咨询师这个副业,很多朋友和我说:“最近看你状态不错,成长也很快”,我自己也深有体会,现在一个月做的事,快赶上以前一年做的事了。
我分析这个变化的原因有两点,一是方向明确了;二是行动力提高了。行动力的提高,更多来源于效率的提升。
今天,悠悠就介绍几个时间和精力管理的方法,都是自己实践过的,非常好用。
1、做计划,要事第一
很多时候,我们不是没有想法,但只是想想,就没有下文了。解决的方法就是做计划,每天看着计划做事,就不会再有“闲暇时间不知道该干嘛,拿起手机刷刷微博和抖音”的问题。
具体我的操作是每月做大计划,在每一个月度任务后标上时间期限。每周对照着月度计划做复盘和调整,并定下每周计划。最后参照周计划,每天晚上做出第二天的日计划。
这样做的好处是,每天都知道自己要做什么,而且很清楚每件事情的意义,接下来,只要努力去做就可以了。
举个例子,针对我的副业的日计划如下图:
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红色是重要必做的事;蓝色是日常工作,也是必做的;绿色是尽量今天做,但如果时间紧张明天做也可以的。
这样用颜色区分后,我很明确每天的重点是什么。当完成一个计划时,我会在后面写上OK,这时,心里会有小小的成就感和满足感。文艺点说,就是工作中的“小确幸”吧。
2、找到自己精力最充沛的时间,做最难的工作任务
首先要找到自己一天当中大脑最清晰,精力最旺盛的时间段,把这个时间段留给困难的任务,或者需要发挥想象力、创新力的任务。这段时间非常宝贵,不要随意的碎片化,那样是一种浪费(参考阅读:你把时间碎尸万段,你的时间就一文不值)
每个人精力充沛的时间段都不一样。比如我的很多朋友早上的精力最好。他们常常5点起床,利用5点到上班前的时间工作或创作。我很佩服这些朋友,也试过5点多起,连续两三天后,感觉有点崩溃。早起后头脑不清晰,效率很低,也影响白天的精力。后来我发现,自己的“好时间”是在晚上,也就不强迫自己早起了。现在每天6点起床,有时看看书,有时听听课,让自己慢慢“清醒”过来。
3、利用碎片时间
想做更多的事情,又不想压榨睡眠时间,就需要利用好碎片时间。比如上下班途中、跑步时,甚至洗澡时。在这些时间里,不方便做需要深入思考的事,但完全可以用来做碎片化积累,比如听课、听书。
4、随时记录想法和灵感
这个方法我也非常推荐,拿我日更举例吧。
我从2月份开始正式日更,之前是一周两篇,再之前是一周甚至更久一篇。但我发现,之前那么低的频率却常常没有东西可写,写一篇文章可能要花四五个小时,因为前期想选题和搜集素材就占用了很多时间。
从2月份立了要日更的flag后,为了保证能有东西可写,随时随地只要有了想法,就赶紧记下来(我用印象笔记APP记录),简单几个关键词就好,不方便写,就用语音先记下来。这样,就积累了不少主题和素材,等于在选题和搜集素材上,就不用花整块的“好时间”了。
现在,我每天写文章,大概会花一到一个半小时,检查错别字和简单排版不超过10分钟。所以,日更对我来说,已经不再是负担,我也开始喜欢上了日更。
5、学会休息
每天高效学习工作,累得时候怎么办?
我的体会是:换一种休息模式。
比如,我的工作几乎都是脑力劳动,工作时间长了,脑子会疲惫,昏昏沉沉的。这个时候,硬撑不是个好选择,一旦精力不济,会透支身体,也影响工作和学习的质量。这个时候,起身锻炼一会儿,或者做做家务,感觉精力又回来了,大脑也放松了很多。再回到工作上,又精神满满了。
这是我最近发现的。前一阵大量看书,精力快到极限了,头昏昏的,咖啡也喝了不少,再喝怕影响晚上睡眠,最后索性不看了,去收拾家里卫生了。40分钟做完家务后,发现状态又回来了。
以上就是5个方法。
这里要说一下,如果你开始行动和改变,但发现时间总是不够用,每天事情都完不成,甚至因此而焦虑时,要做一件事——放低要求。
少做一些计划,对一些不重要的事情降低标准。成长,是需要时间的。我也常常急躁,到现在也是。每天和自己聊聊,看看是不是需要调整一下,哪里做的好,哪里应该改进,哪里要加速,哪里要放慢脚步。
好了,这篇就到这里了,看了一下时间,一共花了1小时5分钟写完。
其实,成长也不是那么难。要做的,就是每天进步一点点,离自己的理想近一点点。
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