统计函数(Subtotal、Countif、Countifs)

作者: 子沐雨田 | 来源:发表于2018-09-13 23:39 被阅读20次

    初学Excel的人非常不理解subtotal这个函数的存在价值在哪里?它不就是一系列函数的一个组合嘛?既然都有那些个公式了,为什么要重新设计这个公式呢?为什么subtotal系列函数中的1、2、3...分别又对应有101、102、103...函数呢?为什么这些个函数还要区分筛选、隐藏的值计算,又是怎样区分的呢?count、counta到底有什么区别?countif、countifs具体在哪些情况下使用?下面我们就一起来总结吧。

    Subtotal函数

    (一)基本用法

    ·此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”

    ·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

    (二)Subtotal隐藏值

    (三)Subtotal与Sum的区别(Subtotal与其他函数情况同理)

    SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

    SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

    (四)Subtotal计数

    COUNT 数字项个数,日期也是数字,文本数字不是数字

    COUNTA  非空单元格个数

    COUNTBLACK    空单元格个数(真空和假空都统计),0值不计算

    (五)筛选后填充

    Subtotal会默认最后一行为汇总行,所以在筛选前可以将所有行公式*1

    (六)避开同类计算

    SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,避免重复计算

    Countif、Countifs

    (一)基本用法

    1.COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

                2.COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

                3.如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

                4.如果条件为数字,则无需使用双引号。

    (二)模糊条件计数

    1.统计“张”姓次数  =COUNTIF(明细表!C:C,"张*")

    2.统计“张”姓A产品次数  =COUNTIF(明细表!C:C,"张*")

    (三)文本 非空 真空数据个数

    1.* 代替任意多个字符

    统计文本单元格个数  =COUNTIF($A$2:$A$10,"*")

    2.<> 代表非空数据

    统计非空数据个数  =COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")

    3.统计真空数据个数

    统计真空数据个数  =COUNTIF($A$2:$A$10,"=")

    (四)按产品统计序号

    (五)一对多查询

    Step1:在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式

    = C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

    Step2:在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录

    =IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

    (六)数据有效性

    1.不能重复重复的姓名

    数据—数据验证—自定义—输入公式=COUNTIF($B$2:$B$21,B3)=1

    2.只能输入以A开头的文本

    数据—数据验证—自定义—输入公式=COUNTIF(F4,"A*")=1

    (附)作业解答:

    (附)思维导图:

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