初学Excel的人非常不理解subtotal这个函数的存在价值在哪里?它不就是一系列函数的一个组合嘛?既然都有那些个公式了,为什么要重新设计这个公式呢?为什么subtotal系列函数中的1、2、3...分别又对应有101、102、103...函数呢?为什么这些个函数还要区分筛选、隐藏的值计算,又是怎样区分的呢?count、counta到底有什么区别?countif、countifs具体在哪些情况下使用?下面我们就一起来总结吧。
Subtotal函数
(一)基本用法
·此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”
·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数
(二)Subtotal隐藏值
(三)Subtotal与Sum的区别(Subtotal与其他函数情况同理)
SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和
SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和
(四)Subtotal计数
COUNT 数字项个数,日期也是数字,文本数字不是数字
COUNTA 非空单元格个数
COUNTBLACK 空单元格个数(真空和假空都统计),0值不计算
(五)筛选后填充
Subtotal会默认最后一行为汇总行,所以在筛选前可以将所有行公式*1
(六)避开同类计算
SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,避免重复计算
Countif、Countifs
(一)基本用法
1.COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;
2.COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……
3.如果条件为文本,需要使用双引号引起来;
4.如果条件为数字,则无需使用双引号。
(二)模糊条件计数
1.统计“张”姓次数 =COUNTIF(明细表!C:C,"张*")
2.统计“张”姓A产品次数 =COUNTIF(明细表!C:C,"张*")
(三)文本 非空 真空数据个数
1.* 代替任意多个字符
统计文本单元格个数 =COUNTIF($A$2:$A$10,"*")
2.<> 代表非空数据
统计非空数据个数 =COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")
3.统计真空数据个数
统计真空数据个数 =COUNTIF($A$2:$A$10,"=")
(四)按产品统计序号
(五)一对多查询
Step1:在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式
= C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
Step2:在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
(六)数据有效性
1.不能重复重复的姓名
数据—数据验证—自定义—输入公式=COUNTIF($B$2:$B$21,B3)=1
2.只能输入以A开头的文本
数据—数据验证—自定义—输入公式=COUNTIF(F4,"A*")=1
(附)作业解答:
(附)思维导图:
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