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如何做好个人精力管理

如何做好个人精力管理

作者: 照徐的成长之路 | 来源:发表于2018-11-12 23:22 被阅读563次

今天晚上用了两个小时的时间,在千聊上听了秋叶大叔的分享《如何做好个人精力管理》,边听边做笔记,整理了一下,分享给大家。


封面

大家好,我是秋叶大叔,今天跟大家聊一个有意思的话题《如何做好个人精力管理》。

思考时刻

为什么人和人的精力差距那么大?

什么拉开了精力差距

第一,应用不同的工具或系统,会带来不同的效率。

每个人要花时间去研究新的工具、软件、玩法,比如说现在很多人不用Word而开始用石墨、幕布、网易云笔记,你如果还在用传统的工具,效率就不会比别人高。

第二,工作方法的不同,也会带来巨大的差距。

我能够用碎片化的时间备课,今天晚上的分享是我用赶火车、下火车的路上,利用三五分钟的时间,最长一刻钟,完成了大块的工作,而且是有质量的,但是有的人只能用大块的时间准备一场分享,那我们之间工作效率的差距就非常大了。

第三,工作环境也能带来很大的差距。

这个环境更多是你身边的团队,好团队可以产生化学反应,带来更多成果。更广义的环境你也可以理解为是制度。好的制度可以让坏人变成好人,坏的制度可以用好人变成坏人,至少变成无所作为的人。

但是很多人会忽略第四的方面,每个人身体的差异。

你每天睡几个小时?

你们每天需要睡几个小时?对于一二线城市的人,我严重怀疑你们能睡够8小时,这是一个巨大的悖论。

想不想听高手是怎样说的?他们睡多久?

乔治·路易斯

他做到了每天就睡3小时。

所以他说:我清醒的时间比某些人一生都长。

他还活着,高寿,长年如此工作,他每次看到曾经的竞争对手讣告时还会说:“我就知道,我能比他活得更长!”。

很震惊,对吧?——遇到这样的人,有才华又能熬夜,长寿又愿意拼命工作,你除了认输还能怎样?

你的人生不能就这么睡过去

要不要看我,秋叶大叔的一天日常安排?就以昨天为例——

秋叶大叔的一天

你们喜欢我这样的战斗民族一样的生活吗?没有双休,没有午休,没有休止。

你们会不会担心我累垮?其实我比你们还担心我累垮。我累垮了影响很多人的收入,所以我不能轻易倒下。

我曾经是一个睡不够的人

我大学刚毕业时,每天睡7,8个小时,就觉得足够了。但是后来工作强度慢慢变大,我每天睡7个小时,后来是6个半小时,一直到今天,如果我每天能保证6小时充足睡眠,其实我每天精神状态相当好,我甚至发现我不能多睡,越多休息我身体越困,状态不好。

我是怎样做到这一点的呢?

我有七个训练方法,想不想学?

调整生物钟

调整你的生物钟,要和大部分人习惯匹配

就像我们小时候读初中高中每天都要上自习,时间长了我们很多人都能做到每天上自习不用闹钟就能醒来,因为你把生物钟调整到了和学校一致。

如果我们有些人上了班以后,用各种理由放纵自己,就是晚上有状态,结果呢,大部分人白天有状态,来找你,你的状态就不好,工作非要带回家晚上才能搞定,这样你会发现白天都会变成低效率的时间,把高效率的时间变为晚上加班的时间,这是很悲哀的。

为什么我们不努力训练自己,让自己每天上午9点到12点,两点到五点,这一段的工作时间效率都保持比较好的状态。

如果你们经过练习,把白天的效率练的很高,在白天大家找你解决问题的时候,把工作搞定,减少把工作带回家,晚上依然保持高效率,干自己想干的事情。

和大家保持一致,可以让自己的工作效率更高。

养成规律作息

养成规律的作息习惯

我自己不管工作多忙,但是到了时间,我还是会按时吃饭、按时睡觉。

很多人不知道自己的身体为什么没有效能,因为你的身体在找工作的节拍,因为你对自己的节拍很随意,很任性,就把自己的节奏打乱了,这里要强调的是,每个人要花很大的代价去管理自己的生活规律,按时起床按时睡觉按时吃饭,争取让自己每年的生活有规律一点点。

我有一件事情是每天都会做的,就是按时吃早饭。

高效生物钟错峰

让你的高效生物钟和大部分人适当错峰

大部分人到了工作中,马上就是领导找、同事找、客户找,很快效率高的时间就被电话、邮件冲击的支离破碎,这种工作状态对每一个人都是伤害。

当我的作息有了习惯,就会争取每天比别人早起半个小时,或者说比别人每天晚睡一个小时,中午晚半个小时吃饭,这样我每天就会多出一段没有人打扰的时间。我要把这个时间段做心理暗示,让我意识到这个时间段我可以高效地做事情。

我留给自己的高效时间段有哪些?早上五点半起床,到七点的时间,我的工作效率特别高,每天晚上10点到12点,只要我不跟别人主动聊天,时间也是很自由的,中午11:45-12:45这个时间,其实你要想用它做事情,也是没有人干扰的,或者是别人睡午觉的时间。

可能有人会说,你倒是高效,我要是像你这样,就疯了?没错,你的大脑如果不休息,一直在干一件事,很快会疲惫不堪。所以在在这一点,很多人不知道第四招,就是换脑休息。

换脑休息

我每天做很多不一样的事情,比如我要日更,我要跟小伙伴谈工作,在学校上课,接待各行各业的朋友,考虑公司的发展规划,带人培养人。有些事情用左脑,有些事情用右脑,现在是用的语言区,等会日更用写作区。

大脑真正害怕的是,从早到晚一直在做单调、枯燥、没有变化的事情,这样的话,大脑就没有办法休息。

在工作中要有担当精神,多做一两样不同的事情,万一这件事情做的比较累,就换一样,你的节奏就得到了调整,大脑就可以换脑休息,这样就可以让你的工作满满当当,不至于那么累。

也许有人说,一直换脑,也有极限也会累呀!所以,要学会第五招。

快速恢复精力

快速恢复精力

拳击运动员在一分钟之内快速恢复体能,如果他不能恢复,下一个三分钟就会很吃亏。告诉我们什么道理?拳击运动员可以在训练之后,在一分钟之后快速恢复精力。反过来我们也可以啊!

快速恢复精力也不需要很复杂的方法,有三点我可以给大家分享一下。

如果我觉得很累,我可能马上闭目养神,深呼吸,这个时候可以让自己的能量得到一定程度的恢复,闭目一两分钟可以有很大的恢复。

我还有两个绝招,随时秒睡和快速睡眠。我发现大家在这方面都没有刻意练习。

第一个绝招是我能快速睡眠,不管我几点钟睡觉,我可以在3-5分钟进入深度睡眠。有些人说,大叔你每天睡6个小时怎么够?我很快就睡着了,一睡就睡死了,休息的质量比较高。如果我们能快速睡眠,快速进入深度睡眠,有这个能力,甚至在有干扰的情况下,也能睡着,那你恢复精力的能力一般人是远远比不上的。这个能力是可以训练的。

一旦可以随时秒睡,,一旦有时间,就可以暗示自己马上睡着,马上进入很好的状态休息。高中我上自习,已经很累了,所以我就课间,一下课就趴在桌上睡,后来就练到了哪怕只有三分钟时间都可以打个盹,整个状态就不一样了。如果运动员能做到,普通人也一定能做到。

很多人都会把这些事当作天赋,当作别人的能力,很少人有反思,你真的为快速恢复精力、为换脑练习,做过有价值的练习呢?如果你从来没有,你怎么确定你不可以做到呢?我不是超人,但是我会为自己想做到的事情想方法。

控制情绪

控制情绪

我给大家的第六个建议是控制情绪,我发现很多人他的精力效能不高不一定是能力不行,而是他的状态严重受他的情绪影响。

即使是高水平运动员都不能控制自己的情绪,普通人就更难了。当一个人有负面情绪,做一件事情消耗的能量,是他开心时候的好几倍。很多人一旦带了情绪,他就不是花能量做事情,而是花能量说服自己要做这件事,很辛苦的。

观察身体的警告讯号

你一定要很小心地观察自己的身体,注意自己身体发出的警告讯号,避免长期进入亚健康状态。我一旦发现自己状态,就会马上安排自己睡一觉,事情总是做不完的。要想多做一点事情,不是今天晚上把事情做完,而是健康工作五十年。一旦发现信号不对,赶紧休息,放下重要的事情。

前段时间我就吃了亏,写作营弄完搞私房课,我还要辅导学生,各种事情一样不能落下,我就特别累,每天晚上到凌晨一点两点。我当时已经意识到自己有些累了,但是又要事情找我,响应的时候很投入。半夜就发现偏头痛,一直到现在还没完全好。我明明注意到身体的信号,当时想着顶过去,结果就没顶过去。我想提醒大家,一定要注意观察,什么时候特别累,就病了,把临界状态记下来,一旦到了临界点,马上休息,休息不是停下。

不知不觉一个小时就过去了,时间过得真快,刚好分享的内容也到了尾声,希望今天讲的,一个人怎么管好自己的身体,管好生物钟,管好自己的精力,让自己更高能,更有效率地工作,慢慢地调整自己的状态,让自己每天多出一个小时两个小时更高效的工作时间,一年过去,就比别人做700小时,意味着10年时间就把别人甩掉远远一段,希望大家都好好努力哦!


答疑(一)

如何做好情绪管理?——我建议大家记住三句话。

【1】这个世界上不值得用别人的错来惩罚自己。

【2】这个世界上绝大部分人不过是你人生舞台上的龙套演员,不是你生命中最重要的人,不值得为他们生气,你就当你在配合演一场戏,这一期的剧情需要你委屈一下自己。

【3】你根本没有那么重要,你的情绪更没有那么重要,放在宇宙里,我们连一粒尘埃都不是。所以我们这点情绪,只能感谢上天还能让我们能体验到情绪,而不是什么都没有,真的如一粒尘埃。


答疑(二)

赢得高效工作时间的先后过程?

调整你的生物钟和大部分人一致,这是第一步,然后开始调整生物钟和大部分人有一个错峰,带来高效率工作时间段,这是第二步。这是赢得高效工作时间的先后过程。

答疑(三)

孩子教育怎么办?

我很忙,当然疏于对孩子的陪伴和教育。但是我的孩子教育并非是我一个人去完成,我可以请老师,家人,还有孩子自己去完成。

作为教育,我们应该看孩子的教育结果你是否满意,她是否能感受到你虽然不在她身边,但是你是爱她的,她有什么事情,你一定会全力去保护她。我觉得让孩子有安全感,这一点是家庭教育的关键,而不是说你拼命去陪孩子,去灌输她学很多东西,就是好的教育。

我的孩子知道我很喜欢她,一点都不怕我,而且我也知道她很爱我,不管嘴上怎样说。一想到这里,我内心是充满了勇气和爱,为家人继续努力,而不担心她们对我太失望。

我只是在教育方面做得不好,但不是我没有去努力,没有容忍整个家庭教育的失败。

答疑(四)

如何和自己不喜欢的人工作?

至于有人问如何和自己不喜欢的人工作,这个对我不是问题。

我关心的是我和谁一起工作可以更快完成工作目标,如果这个人我不喜欢,需要我做怎样的调整可以完成工作。如果这个人的确影响到我的工作情绪,我会理性去沟通,调整合作伙伴,而不是任由情绪发泄,我是一个为目标工作的人,不是为自己的感受。

如何快速入睡?

大叔写过一篇文章:https://dwz.cn/hbQXfPbG


131总结

我的总结——

一个词:坚持

三点收获:

1.坚持养成良好的作息习惯

2.充分利用高效生物钟

3.调整自己的工作状态,不影响下班时间。

一点行动:

刻意练习如何快速恢复精力的方法

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