作者:乔恩
洛克菲勒在自传《泰坦》里透露,他每天午餐都会与主要员工聚在一起,边午餐边说话。这种习惯几乎从未中断。
你要是问,有必要每天开例会吗?
我保证,洛克菲勒的回答肯定是:“绝对有必要。”
每天例会,一件必要的事
几乎所有在快速成长的公司工作的人,每天都应该有5至15分钟的时间花在开会上。
千万不要说,我们都有电话,都有微信群,干嘛还要每天开例会?
不定期的会议只会使你在提高公司团队绩效方面丧失3个最有力的领导方法,它们分别是:同伴压力、集体智慧以及清楚的沟通和交流。
每天例会,会让公司管理团队利用集体智慧关注眼前的事务。
一个高度有力的管理团队,如果不能每天花上15分钟或一周花上1小时,去关注眼前的机会,那将是它们的耻辱。
规定时间
为了达到最好的效果,必须正确安排每天的例会。
首先,例会时间要固定,要么每天上午9点,要么每天下班前半小时。
一定要准时开会,不得有任何借口。
也许你正在见客户,也许你正与风投洽谈投资,这都不重要,你还是要诚实告诉他们,你要回去开固定的例会。你这样做,得到的会是尊重。
例会要准时开始,准时结束。不要总是奢求去解决问题,例会更多是来确认问题。
在哪里开会
可以在任何地方开会,但是切记,不要让大家坐得太舒服。
站着,蹲着都可以,这会让你开短会,逼着你提高效率。
与会人员
一般的原则是,与会的人员越多越好。
美国有家著名的公司:斯库特商店。该公司通过每天的例会,对公司每天24小时的工作进行安排。
首先,遍布全美国的一线工作小组举行15分钟的例会。
紧接着,是这些小组的负责人聚集到会议室再召开15分钟的会议。
最后,管理团队召开15分钟的会议。
每天的45分钟,是整个公司自上而下的开会时间。
谁主持会议
董事长不是主持人。
无论你们用谁来主持,他的职责就是保证会议准时开始,准时结束。
可以采用倒计时的方法,确保会议议程不跑题。
会议议程
既然是每天例会,议程最好是固定的。
基本就是3个方面:什么事,每日测量,困难是什么。
第一个5分钟,与会人员每日花十几秒说一说,都做了什么事。这样做的价值是,让每个人都可以立即进入状况,感受矛盾和错失的机会。
第二个5分钟,快速利用公司的每日测定跟踪一下每天任务完成的情况。
网络公司要跟踪网站点击率和流量,销售部门要跟踪销售情况。
第三个5分钟,什么地方遇到了困难。这样你就能快速找到公司的瓶颈。
指出困难,并不等于要在会议上解决问题。在会上说出来就可以了,怎么解决是会后的事。
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