前言：

1、对Microsoft

Excel都有哪些“唬人技”感兴趣的简友可以查找我的往期文章或直接搜索“Microsoft Excel都有哪些‘唬人技’”。

2、本教程仅适用于Office 2013版Microsofe Excel。

简单好用的九宫格日记让你的人生记录更轻松!

九宫格日记最大的便捷应该是格式固定，只需要少量文字的填写即可。因此，实现建立固定格式的空白表格是十分必要的。

我们按照常规，还是以此为线索，穿插介绍多种execl的功能。

事先准备出一张符合你习惯的九宫格日记表，如图。

撰写你的九宫格日记吧!论如何快速批量处理工作表、插入时间及表格内换行、格式设置——MicrosofeExcel“唬人技”（三）

1、复制1个工作表

准备好1个月的九宫格日记表，用这个操作可以依次复制12个月的九宫格日记表。怎么操作呢?

选中“九宫格日记原始表”，点击鼠标右键，选择“复制或移动”，如图。

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勾选建立副本，移动到最后，确定，如图。

撰写你的九宫格日记吧!论如何快速批量处理工作表、插入时间及表格内换行、格式设置——MicrosofeExcel“唬人技”（三）

2、快速复制多个工作表

刚才，通过逐一复制，已经制定出一年份的九宫格日记表。那么，每一年都这样复制就太恐怖了，怎样一键复制12个月甚至更多的工作表呢？

1）复制连续的工作表

按住shift键，点击需要复制的第一个工作表和最后一个工作，就可以选中两个工作表之间所有的工作表，点击鼠标右键，如图。

撰写你的九宫格日记吧!论如何快速批量处理工作表、插入时间及表格内换行、格式设置——MicrosofeExcel“唬人技”（三）

聪明的简友是不是已经看见“复制或移动”选项了？是的，选择这个选项，然后，如复制单个工作表一样的操作，勾选建立副本，移动到最后，确定，如图。

撰写你的九宫格日记吧!论如何快速批量处理工作表、插入时间及表格内换行、格式设置——MicrosofeExcel“唬人技”（三）

这样就可以快速生成多个一样的工作表格了。

2）复制不连续的工作表

按住Ctrl键，点击需要复制的工作表格，多少个都可以，相连或者不相连都可以。其他的操作同上。

知道复制的方法，想必插入、删除也可以操作了吧？就是在选择“复制或移动”选项时，更换为“插入”或者“删除”。

3、快速插入当前日期和时间

日期与时间是日记中必不可少的因素，其实，也是我们填表时经常需要填写的内容。如果总是手动输入，确实是一件浩大的工程，那么怎样用excel本身的功能来完成这项工作呢？这个很难用截图来说明操作过程，因为都是键盘上的操作，因此，我仅写一下操作方法，并向大家展示一下操作结果，如图。

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1）插入当前日期

按Ctrl+;（分号）。

2）插入当前时间

按Ctrl+Shift+;（分号）。

新版本：按Ctrl+：（冒号）

3）插入当前日期和时间

按Ctrl+;（分号），然后按空格键，接着按Ctrl+Shift+;（分号）。

新版本：按Ctrl+;（分号），然后按空格键，接着按Ctrl+：（冒号）

4、表格内自动/手动换行

表格里的内容比较多，在一行里很难显示完全，这个时候怎么办？换行是关键！

现在向大家介绍两种换行方式。

首先，先向大家呈现没有设置换行的表格内容显示情况，如图。

撰写你的九宫格日记吧!论如何快速批量处理工作表、插入时间及表格内换行、格式设置——MicrosofeExcel“唬人技”（三）

超级无敌难看，是不是？所以，我们需要掌握换行这一技能。

1）自动换行

自动换行的优点是十分方便，你不用管表格内容写多少、表格列宽有多少，你只管写，反正excel会自动处理好换行事宜。不过，也有各明显的缺点，就是，它自动换行的地儿，可能不是你想要换行的地儿。

选中你需要编辑的单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，如图。

撰写你的九宫格日记吧!论如何快速批量处理工作表、插入时间及表格内换行、格式设置——MicrosofeExcel“唬人技”（三）

在弹出来的对话框中，选择“对齐”选项。在“文本控制”选项中，勾选自动换行，如图。

撰写你的九宫格日记吧!论如何快速批量处理工作表、插入时间及表格内换行、格式设置——MicrosofeExcel“唬人技”（三）

效果如下：（我撰写的内容有些多，所以我扩大了表格的行高）

撰写你的九宫格日记吧!论如何快速批量处理工作表、插入时间及表格内换行、格式设置——MicrosofeExcel“唬人技”（三）

可以看到所有的内容都堆积在一起，但是进行了自动换行。

这样看起来很乱，所以，有部分人，通过在需要断句的地方添加空格，让内容显得清晰一些，效果如下。

撰写你的九宫格日记吧!论如何快速批量处理工作表、插入时间及表格内换行、格式设置——MicrosofeExcel“唬人技”（三）

这样看起来，清晰多了。但是，空格应该加多少，需要不断的尝试。而且，只要一改变列宽，就需要再次调整空格的数量。

怎么更简单的操作呢？

快来学习手动操作换行吧！

2）手动换行

手动操作换行也是键盘操作，所以，我就不再截图。在需要断句的地方，按Alt+Enter键，就会在表格内自动生成换行。

5、表格内容格式调整

虽然已经按照断句习惯做好了换行，但是依然觉得表格内的内容不太美观。

其实，表格内的内容也可以设置格式的哦，无论是字体字号、缩进、还是行间距都是可以随心所欲的调整的呦！

1）选中你需要编辑的单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，如图。

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2）在弹出来的对话框中，选择“数字”选项，选择其中的“文本”，如图。

撰写你的九宫格日记吧!论如何快速批量处理工作表、插入时间及表格内换行、格式设置——MicrosofeExcel“唬人技”（三）

3）在上一步弹出来的对话框中，选择“对齐”选项，在“垂直对齐”中，选择分散对齐，如图。

撰写你的九宫格日记吧!论如何快速批量处理工作表、插入时间及表格内换行、格式设置——MicrosofeExcel“唬人技”（三）

然后拖拉行高，就可以呈现行间距的扩大，如图。

在“对齐”选项中也可以选择缩进量。不过，一般来说，用处不大。在“水平对齐”中的居中、左对齐、右对齐已经足够用了。

4）选中你需要编辑的文字，可以是部分，也可以是全部。点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。在弹出来的对话框中，选择“字体”选项，根据你的需要，进行选择，如图。我选择了楷体、9号字。

撰写你的九宫格日记吧!论如何快速批量处理工作表、插入时间及表格内换行、格式设置——MicrosofeExcel“唬人技”（三）

效果如下：

撰写你的九宫格日记吧!论如何快速批量处理工作表、插入时间及表格内换行、格式设置——MicrosofeExcel“唬人技”（三）

好了，关于何快速批量处理工作表、插入时间及表格内换行、格式设置已经介绍完了。其实，关于表格内容格式设置，还有一个比较高端的“拼音设置”，不过个人觉得用处不大，就不做详细介绍了。感兴趣的简友可以在菜单“开始”——“字体”中选择“拼音设置”体验一下！

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