晨读感悟 | 财务总监是“GTD狂魔”

先科普一下GTD: Getting things done。把事情搞定，包括整理、收集、管理、回顾。是一种高效的工作方式。

介绍一下财务总监: 女，年龄40+，人不美常年带笑有气质，灵活果断，走路带风。手握母公司及9个子公司的财政大权。

工作区域: 

1、常年配备便利贴，贴在电脑上方便她日常重要事物提醒。

2、白纸一张，早晨8:30上班，先行记录一天的工作流程。下班前，重置一张。

3、3本随身记事簿，1本记录各子公司网银账户密码，以及各种重要联系电话。1本记录参与的会议的内容。1本记录参与的重大事件。

01

说她是GTD狂魔一点也不假，言出必行。还必须很快地给她需要的东西，还要保证精确度。

经常前一秒听到她说: 小顾，你的统计表赶紧填好了给我。10分钟。

下一秒电话里: 柳会计，你们公司的账务处理XX 处有问题，赶紧处理。

财务室里经常一波一波的人来找她办事，她总能有条不紊地完成手头的工作。10个公司20个章印，鲜少出错，即使错了，也能很快发现，没有造成什么损失。

10分钟后，一个温柔的声音响起:小顾，表发过来吧。

整个财务室5个人，只有总监是最忙碌的，其他人都很清闲。其他部门的领导笑她: 不懂领导的艺术。她一笑置之。

可是，在她遭遇丧母之痛，自己做小手术的时候。她又能电话微信遥控我们的工作，保证工作的进行。

02

男人多的公司必然带有一定的男权色彩，好些部门的男领导们常常也会说话夹枪带棒，嫌她不懂变通。

总监总是明辨是非，大事据理力争，小事难得糊涂。但也因为她，公司的整个收付款流程得以建立和完善。

一套严谨又安全性极高的流程，可是别的部门已经习惯了原先的流程，不愿意做出改变。总监提议在总经理办公会上大家集中商讨，进行头脑风暴。

在多次的相互磨合和蹉商中，终于通过了科学又符合公司实际的收付款流程。这下，职场中的男人们终于服气了。

03

职场如江湖，有人的地方必有是非。小小女子，想要现世安稳，必先要做好准备。

一次，新成立的公司邀请总监去莅临参加董事会议。董事长和总经理关于新公司除了章程，其他都没有上心。

财务一带而过。领导们口头表达了新公司该怎么进行款项支付，却没有形成正式的会议纪要，也没有董事会决议。

总监警觉的察觉出一丝的危机，连忙和领导们沟通。领导们交与新公司办公室主任办理，然而这位主任三催四问，硬是否定了当初的领导口头表达。

总监立马拿出了她的小本本，还原当天的情况。同时暂停所有款项的支付，这位主任只能立马成文让领导们签字。

几天后，同属一集团下的兄弟公司的一位财务总监锒铛入狱。原因就是未获领导成文审批付款，巨额款项不知所踪，导致资产流失，需要承担刑事责任。

我们都感叹还是总监明智。

04

我们办公区域的文件总监都会加以整理、装订成册，按年、月、日进行排序，方便查询。并且装订的时候一定要整齐、简洁。

无事可做的时候，她又会翻阅以前的财务信息，浏览凭证，查找问题。因为这，还追回了好多坏账。算是公司的意外的收入。

每月会要求大家都手写总结，她自己也一样。对一个月的工作进行回顾，以期吸取经验，查漏补缺。

对于她的生活也是如此，连网购物品都是2分钟内解决，不犹豫。买定离手，出门逛街也目标明确，找固定的专卖店买。

可能她的生活只有工作？不不，对于照顾家人她是细心的。母亲得了帕金森综合症，她5年如一日悉心照料。对于自己的两个孩子也尽心尽力地培养。

我的财务总监不是意气风发的女强人，温柔和煦的外表下藏着GTD狂魔的心。其实，她只是想把事情做好。

写在后面：

从财务总监身上看到的是对工作的热爱，做到极致也便有了激情，也拥有了自信。或许，这正是我们所需要学习的。