1、指导语
使用同一道题目时,要有统一明确的指导语,以免在组与组的被测评者之间造成不匹配,不同类型的题目要有所变化。
2、分组
首先将被测评者分组。无领导小组讨论通常人数为每组6-8人,人数太少,组员之间争论较少,讨论不易充分展开。人数太多,则有可能因为组员之间分歧过大,很难在规定时间内达成一致意见,无法完成任务。在分组时要注意小组成员之间的背景和职位等不能悬殊太大,应把以前曾经接受过无领导小组讨论训练或者参加过无领导小组讨论,有无领导小组讨论经验的被测评者放在一组。同时,竞聘同一岗位的被测评者必须被安排在同一小组,以利于相互比较,保证相对公平性。
3、场地安排
最好选择一间宽敞明亮的房间,不能太大也不能太小,考场一般排成圆形或方形,要求布置得体整洁、朴素大方。座位安排无主次之分,座位上依次标明1、2、3....序号,被测评者以抽签方式决定其座位。测评者与被测评者之间的位置关系也是应该考虑的一个重要的因素。如果被测评者明显的感觉到自己处在一种被观察、被评价的地位,,测评者的存在给被测评者造成过大的压力,那么这种环境设置就应当做出适当的改变。目前,最理想的测评环境是使用带有单向玻璃和摄像镜头的专业观察室,让被测评者在观察室内活动,测评者通过单向玻璃或监视器进行观察。
4、测评者队伍组成
无领导小组讨论的测评者最好由人事部门、用人部门和各个方面的专家组成,一般人数要求6人左右。测评者最好在年龄、性别、专业知识的结果等方面具有一定程度的差异性。没有经验的测评者必须接受无领导小组讨论方法的系统方法培训,深入理解无领导的观察方式、评分方法以及各个评分维度的含义。从规范的角度讲,最好还要进行模拟观察和评分练习。
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