几个月前,36氪全体研发、产品、UI、测试团队成员召开了App6.0改版项目——《初心计划》复盘会,作为会议的主持人,借此文章对会议过程做一次总结,希望对大家有所帮助。
会议前:
会议的组织是要有计划的,尤其是这种意义重大的会,因此召开之前我们做了2件事,1件是参考前人经验,制定了会议上要讨论的提纲,具体提纲内容见我第50篇日思产品日思v50.产品上线后要如何做复盘?第2件是设计了一个调查问卷,让每名团队成员表达下对项目的看法,如下图所示:
这个问卷可匿名,可公开,但评价要求客观,对事不对人
此外,对于会议主持人,还需要准备好如下事宜:
1、约好会议时间、会议地点、确认好参会人员
2、整理好会议上要讨论的议题,主要是讨论提纲和调查问卷的填写反馈情况
3、做一个时间轴,填充上项目从立项到上线,每一个关键时间点的事件,尽量还原当时场景
4、以产品负责人的角度,先把提纲上待讨论的问题填充上,作为话题的起头,抛砖引玉
最后,将准备好的内容、资料,通过邮件方式群发所有参会人,如下图所示:
会议时:
会议讨论前,可先由主持人找到运营同学,宣布新版上线后的成绩,鼓舞士气,活跃气氛,同时会议上也放些水果零食饮料,营造轻松愉快的氛围。有一点要注意:会议全程需要有人进行记录。
开始讨论时,根据邮件所述,先讲解会议目的、会议原则,强调对事不对人,否则很容易开成撕逼会议或检讨大会。
接下来根据时间轴回顾项目过程,并强调项目过程中的异常节点和关键节点,尤其是会导致项目进度拖延,或团队紧张的场景。
然后,针对框架中的问题,分别就:目标完成度、计划执行情况、资源协调情况、变更情况、产品设计情况、编码情况、测试情况、团队协作几个方面,一个问题一个问题的引发大家讨论,为了避免冷场,可以有针对性地找活跃分子表达意见。当然,这个过程的时间控制是关键,比如我们的会议就在这个环节花费了3个多小时,但收获还是很多的。
会议最后,可以把之前表单收集的调查结果公布给大家,虽然填写的人不多,但大家还是很诚恳地表达了自己的意见和建议,对团队帮助很大。
最后的最后,对全体成员表达感谢之情,大家都很辛苦,都是好样的!
会议后:
由记录员将会上记录的内容进行总结、精炼,并把总结后的内容通过邮件发给大家。如下图:
总结的目的,不仅是重新强调会议后的改进建议,各团队负责人还需要针对改进建议,制定后续的执行方案,避免后续项目再次出现同样的问题。
以上就是今天总结的一些流水账,你们团队是如何复盘的?期待你的留言~
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