你好,今天我们解读的书是《规划力》,它的副标题是“如何清晰遇见成功轨迹”。每个人都有目标,每个人都有梦想。大到梦想,小到煮饭烹饪,都会有一个过程和一个代表结束的终点。始终都能走在正确的道路上,这就是“规划力”的重要性。也许会有很多人说,看准一个目标一头扎进去,总有一天会到达目标的彼岸。但是在一片汪洋大海上航行,连目标和方向都没有的话,最后的结果会是什么呢?因此面对目标的时候,是否需要一点对行径路线的规划呢?哪怕是一点点,也总比什么都没有要来的踏实吧?
1、为什么要读这本书?
我们或许都会对某些事情产生兴趣,最后用一句“我没有天赋”而结束。这无疑是一种逃避的表现,但是对于“天赋”而言是无法改善的,也无疑是对自己判了死刑。那么换一个说法会如何呢?因为“规划不周所以无法顺利进行”,如此一来面对失败我们就有完全不同的处理方法了。这一点非常的重要。
学生时代成绩不理想是经常会遇到的事情。明明都在读书,其结果却天差地别。一般人都会认为是自己的不够聪明,或者“这个科目不擅长”。但很少去进行复习时间的规划不理想所造成的结果。如果能对“规划”进行思考,那么就会有很大的进步。
而生活、工作、学习等等任何事情都牵扯到“规划力”。毫无规划的一头猛扎进某件事中,最后只会因为缺乏准备而浪费过多的时间和精力,搞的自己疲惫不堪,最后以“不适合”为借口进行自我否定。人一旦自我否定就无法产生动力。同样的,若想成“不是自己无能,而是规划出了问题”,就能在维持自我肯定的状况下去改善。
而一旦掌握了“规划力”这种思考模式,无论碰到任何活动或情况,都能从这个角度去进行思考和分析。这就是“规划力”这个词的作用所在。
2、关于作者
斋藤孝,1960年生于静冈县,明治大学文学部教授。研究领域为教育学、身体论、沟通论。所著的书有《找回身体感觉》、《发出声音读日文》等创下两百六十万部的销售记录。其他著作有《写给日本人的世界宗教入门》、《做事游刃有余的人所用的复式思考术》、《语言才是教养》等等。目前担任NHK电视节目《大家一起玩日语》的综合指导,以及TBS电视《一周咨询新闻主播》等其他节目评论员。
从履历上看似乎与本书没什么关系,但是考虑到作者研究领域是以“教育学”和“沟通学”,以人际关系和自我提升有关,因此这本书才有解读的价值。
3、什么是规划力?
在说规划力之前,我们先来说一个电影,一部经典电影《肖申克的救赎》。这部作品是学习“规划力”的很棒的教科书。相信很多人都看过,即便没看过也都听过。
电影的大致剧情是描写了一位叫做安迪的银行主管,因杀害了妻子和奸夫被判终身监禁。事实上他是被诬告的,为了获得自由他用了一切手段,最后用逃狱的方法成功获得了自由。整部作品就是在叙述他为了最后逃狱所做的策划。
除了最后的结尾给了观众一个惊喜之外,电影中大量的篇幅都是在说安迪在监狱中的点点滴滴的生活细节。他帮助一位凶狠的狱卒如何从事投资,最后成为了典狱长的投资顾问,从而让他在监狱中的地位一步一步的提升。
他利用这层关系,在监狱中开办了图书馆,担任其管理员长达23年。为了增加图书馆中的书籍和预算,他写信给州议会。即便屡屡遭到拒绝,他依旧不厌其烦的写信。
某一日,州议会给他寄来了200美金的支票。之后安迪信心满满地继续写信,从每周一封增加到每周两封。接下来的几年中,他陆续收到了更多的拨款支票。
另外一方面,安迪还购买了一张性感女星的海报以及一本圣经。由于他在监狱中的地位崇高,才有了这点特权。
直到最后真相才浮出水面,他在海报的背后是他的计划。他在海报后面的墙壁上挖洞,一点一点的挖掘,挖掘下来的粉末装在口袋里,在外面放风的时候慢慢的从裤腿下的撒在地上抹除证据。墙壁的后面一路挖到下水道,然后他可以攀爬下水道来到监狱几公里之外的野外。
故事的最后,他逃离了监狱。当然他是两个计划并行的。
在他入狱的同时也委托了一位好友帮他在别的银行建立了一个另外一个名字的账户,并准备好了这个身份的所有需要的东西,并每年给这个身份交保险和存款。以便于他逃离监狱的时候可以有一个合法的身份。原本安迪的越狱计划应该再延后几年的,可是他的好友不幸逝世,供养他的备用身份的事情可能会中止并被人怀疑,因此他必须把计划提前开始行动。
说到这里,这个电影的故事就说完了。我们来回忆一下与主题有关的“规划力”。
首先安迪是个非常有毅力的人,这个计划他执行了二十多年。其次他也是个心思缜密和有远见的人,知道如何有条不紊的执行一个长期计划。
从入狱的第一天起,安迪就在规划如何离开这里,并在离开这里之后如何能逃避社会对他的追捕。做法很简单,先制定战略,然后安排各个步骤,一步一步的展开。策划的时候,先了解哪个墙壁的位置往下挖会连接下水道,制定好策略的大方向。如果事先没调查好,挖错了的话之前的努力都会白费。
规划之前的预估非常的重要,甚至还要掌握足够多的情报才行。之后就是按照策略一点一滴的贯彻下去。总有一天,这份努力会改变现实。安迪的努力不是无限制的努力,因此他能严格按照自己所设定的步骤埋头不懈的进行下去。
引用一下电影中的桥段:
安迪浮出冷静的微笑,对着史塔麦斯说:“如果水泥砖上每年下一次雨水,经过一百万年你觉得会如何?”
这里很多人都会认为安迪的挖洞行为是意志力的体现,但其背后的原因也无非是遵照自己所决定的程序的执行。
这就是规划力的重要性。我们在人生之中或多或少都会有在工作或者生活中会有“规划”的时刻,脑子一横往前冲,随着性子来或许很热血,但仅仅依靠一腔热情和意志力很容易会受到挫折并质疑自己。而有了规划之后,能让我们在黑暗中找到光明,可以更有利于我们走在正确的道路上。
掌握了“规划力”之后,更能在生活与工作中无往不利。
或许也有人会说,像安迪那样的长期任务才值得规划。我们工作中的任务都是上面指派下来的,甚至我们的生活都身不由己,那么“规划力”对处于低位的凡人来说是否还有用?
在下面的篇章中,我会把诸位的疑问一一解答。
4、规划力的作用
有些人可能会对我的说法有否定或者质疑,但是我想我会毫不犹豫的说出"规划力是现在社会中必要的生存能力"。
除了特殊的天才或者艺术家之外,我们一般人之间的才华或者能力差距并不大。世界上只有会规划和不会规划的人。
失败的时候人们常常以天赋、才华、背景作为借口。但是这些都是无从改善的借口,也是无法找寻失败原因的逃避借口。长此以往,只会让自己失去个人提升的动力。因为无法得到正面的反馈,自然就会缺乏动力。
我在一本叫做《1%法则》中提到过,让我们动起来的公式是"动力>行动"。有了动力,就会开始行动,而有了行动会产生更多的动力。而产生动力的其中一个因素就是正向反馈。
但是这里有一个好玩的地方。就是这个公式解释了如何在行动之后继续坚持下去,却没有解释从不动的状态进入到行动的状态。也就是如何从0到1。
这里就要说到"规划力"的重要性了。如果能看到其结果的话,哪怕是还未实现的结果的话,我们就会有行动的动力了。当然这个结果要是正向的。
一旦最后的结果并未达到规划中所预测的结果的话,那么就意味着现状还有改善的空间。并不是一概否定掉所有的努力。
掌握了"规划力"这种思考模式的话,无论碰到任何的活动或情况,都能从这个角度去分析。
我们所从事和学习的事情,天赋可能只需要一点点,依靠记住其步骤就能达到一定的水平。而记住步骤的能力,只要肯努力就会提高。连艺术都并非取决于天分而是规划力,可见规划力对于其他活动的作用更大。
那么如何来锻炼规划力的呢?我会在下一章中说道。
5、如何锻炼规划力?
简单的说任何事情都可以锻炼规划力。关键在于我们是否能刻意的进行这方面的训练。
比如在整理房间的时候先整理什么后整理什么,厨房料理的时候先处理调料还是先处理食材等等。即便如此,对于我们刚刚意识到“规划力”的人来说还是有一些基础的思维方式可以学习的,起码在进行规划的时候,可以有一个基础的模版进行参考。我们的大脑就像肌肉,一旦刻意的对某方面进行锻炼,那么这一块的技能就会变成下意识。以下的方法并不是一成不变的步骤,而是可以相互组合,或者单独拿出来用的建议。
从结果倒推过程
通过优秀的规划力所做的成品来看透规划力的训练是非常有效的。与其一开始就期望自己能想出好的商品或者结果,不如把既有的一些非常热卖且优秀的点子以逆向方式写出一张设计表,并再三的加以练习,这是掌握规划程序的最佳途径。
试着在纸上写下自己对于导致这个结果的规划,然后再去网络上搜索一下相关产品的正式规划加以对比一下,能很快的知道自己错在哪里,并可以做那些改进。甚至还可以学习到对方的思维方式。
分解过程的思维模式
从成品中透视其规划的训练,只要稍微用心一点,无论何时都可以做,只要用规划的眼光去看周围发生的事情就可以了。
在看电视的时候,思考一下这些节目是以什么样的结构在运行,思考一下幕后团队如何制造了这档节目,这种练习可以锻炼我们的规划力,也就是说我们用规划力去分解东西本事的思维模式非常的重要。
回到前面说的《肖申克的救赎》,安迪在入狱后先找到了史塔麦斯为他弄到了圣经和色情海报,然后又通过帮助狱卒投资和避税提高了自己的地位,那么他在房间里挂色情海报就不再会受到指责,接着便是他二十多年的挖掘工作了。
从这里也能看出他是个拥有强大规划力的男人。因为我们没有规划力的概念和眼光的话,揭露最后结局的时候只会惊叹于他的意志力和决心,除了佩服和惊叹之外就什么都没有了。
正因为有了那些前期的准备,换而言之因为有了规划力,所以安迪才能开始他的计划。如果我们能认识到所有结构的基础都在这个地方的话,就表示我们已经有了规划力的概念。
规划力是一把刀,他可以利落的切开所有的事务,让我们更便于理解其本质。当我们在所有场景中灵活运用这种技能,那么其本身的力量就会越来越强。
长此以往我们的人生会有更多的希望,工作也会变的更愉快。
找到最容易入手的切入点
规划有短期规划、中长期规划、超长期规划。有人擅长非常大的时间跨度的规划,比如国家领导人。也有人擅长做非常细微的规划,比如公司秘书等等。使组织团队灵活运作,各司其职的各种经理和干事属于中度规划。
作为刚刚听到“规划力”这个概念的我们,可以先小规划进行练习,逐步扩大规模。找到最容易入手的切入点,并不断的得到反馈,这是让我们可以坚持下去的不二法门。
那些长达几年的规划,也是由无数的小规划来组合而成的。不然获得反馈的时间跨度会非常大,最后的结果只能是中途放弃。想想我们国家的“百年复兴大计”,不也是从一个个“五年规划”开始的吗?而每一个五年规划也都是细分为无数的小规划相互组合而成的,且执行这些计划的人更是无数的你我这样的凡人。正因为分的足够细,我们这种凡人才能加入到这个伟大的进程之中。
从小事入手,可以让我们尽快品尝到规划力所带来的甘甜与成就,并坚持下去。生活中我们可以先从打扫厕所开始,规划干净而舒适的厕所需要那些步骤,哪些是必须做的,哪些是可以暂时忽略的。接着扩展到房间的整洁以及工作台的整洁。再扩展到繁杂的工作如何干净利落的完成,有哪些步骤是多余的。再到如何管理一个部门让大家可以各司其职等等。
重新组合优先顺序
不擅长规划的人当中,时间性的顺序上花费过多时间导致失败的案例有很多。特别是有些事情执着于从头做到尾逐一完成导致时间不够,重要部分反而无法达成。
很多人认为细致的按照时间顺序来完成就是规划,这恰巧是错误的。
真正具有规划力的人关心的不是时间顺序,而是重新组合优先的顺序。考试的时候从第一题开始解答的人,以及重新组合后从分数较高的题目开始解答的人,结果是完全不一样的。
所谓规划力,就是对堵塞的地方进行重新分配,将最大的能量投入到最重要的地方去。用战争来解释的话,就是集中优势兵力针对地方的薄弱环节进行突破,这样就可以胜过强大的对手。
懂得在精神最充沛的时候做什么事情也很重要,一般早上是精神最饱满的,那么早上的工作效率较高。如果是夜猫子一类的人,在晚上工作会比较好。(但要注意睡眠时间,不要低于7个小时)
规划的顺序,首先是要掌握着大框架,再完整的处理细节。用画画来举例,哪怕五官和四肢画的再好,组合位置有偏差的话依然不会是一张看起来舒服的画。而完成了整体的草图之后再开始细节上的补充会得分较高。这就是规划的流畅感。
阅读外语图书的时候也是如此,先要找到适合于自己水平的书籍再开始阅读。其中一遇到生词就开始查字典的话会十分消耗尽力,也太累。一般了解大致解释意思就可以了,当该单词出现的次数过多之后再查,就会得到事半功倍的结果。
掌握大框架后再决定优先顺序,这是锻炼规划力的很重要体现。
设定可接受的状况
想象一个完整的状况,就可以引发出比我们所具备的能力更优秀的能力,我们可以用这种方法训练规划力。
迫在眉肌的状况下,几乎没有什么事情是办不到的。一个问题没有时间限制的话,做起来的效率会非常的差。想想我们的对与某些事情的拖延症,不到最后关头绝对出不了结果的那些记忆。这情况就像没有交货期就无论如何都无法完成产品一样。
罗辑思维的罗胖每年都会安排一场跨年演讲,而为了这一场跨年演讲每年公司上下都要对去年的成绩有所突破,有所创新。否则就会无话可讲。这种倒逼自己的情况也是同样的道理。
而规划的好处在于一旦决定了,对自己的心情和干劲与否都没有影响,只要按照规划去干就可以了。但如果这个规划是别人替你做的,可能就会失去想做的兴趣,这个时候就要重新组织并制定规划了。
可以的话,由两人为一组进行努力比较容易出成绩。一个人进行的时候很容易出现自由散漫的情况,两人一起的话就比较容易完成。
如果一定要一个人的话,也请用好各种“打卡”工具来督促自己完成。现在的我就是这么做的,因为我只能对自己负责,人生也是自己的。
一旦决定了规划,就会在自己的外部产生动能把自身的能力引发出来。但是目标与能力相差太远的话这种能力就无法发挥出来了。比如明明每天只能写出2000字的短篇,却要在一周内写出100万字的鸿篇巨著,那明显就是不可能。所以一定要重新组合成自己可以接受的状况,这是必要手段。
总之,必须对状况和局面有正确的认知,设定出非做不可的状况和局面,这也是锻炼规划力的一种方法。
美国恐怖小说大师斯蒂芬-金,他发现上午的创作精力最旺盛,因此他每天的上午什么事情都不做专心执笔。而对其也很重要的阅读,即使很疲倦仍然可以做到,所以他的阅读时间是放在晚上。写作时他把自己关在房间里,连电话都不接,完全与外界隔离。所以才有源源不断的点子和数量庞大的作品。
对我来说,直到今年2月为止,我都很难相信我可以一年读过50本文字为主的书籍。可是直到现在4月8日为止,我已经读完了20本书,有一半的书被我写成了“速读文章”放到了网络上。等于说每本书我都读了两遍。而我也是用了金大师规划的一部分而已。
表面规划与背后规划
表面的规划很容易就能看懂,而背后的规划却经常被忽略。
我们看各种时装秀的时候,往往是看到了那些漂亮美人光鲜亮丽的一面觉得自己也能胜任。但是对于模特儿背后的辛苦是一无所知。她们要同时参加许多场选拔而忙碌不堪,而且更多的时间是花在等待上,为了保持身材得控制饮食和身体锻炼,非常的辛苦和劳累。而且一旦过了某个年龄之后还没有一定的名气的话,过去的努力都得告吹。
如果可以看到背后的那些规划,就可以很清楚的知道自己是不是适合这份工作。而进入职场之后我们都很清楚工作的具体内容并非只是表面看起来的那些,隐形的工作无处不在。所以意识到背后的规划也是锻炼规划力的很好的方法。
能看穿背后的规划,就是相当具有规划力的人了。这在各种领域中都是相通的,已完成的整体形态看起来很单纯,背后的工作反而相当的复杂,这样的例子比比皆是。
再比如,我也玩模型上色。可是我的作品与那些大神的作品总有细节差距。其差距的本质首先是对于模型基体的打磨。我最多是把模型的零件从板件上剪下来,而大神们则还要把零件的切口进行打磨,再用补土进行修复。为了让模型显示出最好的效果,在模型组合起来之前还得要每个零件分别上色等等一系列的繁杂工序。当我意识到这一点后,明确的知道我无法成为职业的模型玩家。
而最后的结果都因为有背后规划的支撑,才能出来最好的成品。
观看幕后花絮
在进行各种技能的练习的时候,观摩都是至关重要的一部分。能否看见背后的规划会产生十分重要的差别。
一些影视作品,或者是演唱会的幕后制作花絮也非常的有趣,还有一些优秀的动画作品游戏作品,它们也会在热卖之后推出设定集等一系列制作时的边角料,观看这些东西非常适合锻炼规划力。
在过去,人们只要看到最后的演出效果就可以了,因为那样可以直接获得收入。而现在幕后的花絮也能成为商品,也是人们越来越明白对优秀的作品来说,其制作过程也是非常重要的。
除了纯粹欣赏已经完成的作品,设想自己最站在制作的立场上如何准备,如何设定角色,如何选择,用这种眼光欣赏东西反而能更具有规划力眼光和思维。
顺便一提,很多工厂与公司都有自己企业的生产纪录片,同样可以作为规划力训练的教材和参考。从各种不同领域里吸收他人的规划,让自己规划力变的更为熟练已经渐渐变成了这个时代的趋势。
交错叠加
工作和生活中我们都面临了各种任务。有的要一周内完成,有的要几天内完成,有的要几个月完成,甚至几年完成的都有。任务之间可能相互重叠,也可能部分重叠。对于这种多任务的规划可以称为“交错重叠”。
如果很难理解的话,可以想成朋友中有的是一年才见一次,有的是几个月见一次,有的是天天见。
想要尽早的完成工作,无论如何都要非常妥善的组织我们的规划。为了不被工作追赶,以最后时期进行倒推的方式来给自己增加紧迫感,这会非常有效。如果不这样做的话就会有时间非常充裕的错觉,最后什么都做不出来。想想我们的“新年计划”。
说到这里,锻炼规划力的方法就说完了。大致就是书中所说的八种方法,但可能还远远不止八种,希望各位可以在日常的精进中发现更多的方法。
6、擅长规划之人所拥有的品质
精益求精
拥有规划力的人通常都是如此。因为其步骤可以分解,那么每一步就都可以思考改进的空间。
《丰田改善力》书中写道过“浪费会以不同的形态出现,浪费是会进化的”。所以丰田公司对于自己的装配车间以及公司的管理会不断的进行规划上的修正,以便于随时都创造出更高的环境。
想要一次性创造出良好的规划是非常难的,需要相当的经验与知识积累。而经验知识的积累,可以从规划力的角度观察中获得。
与他人配合
所有人都能有效率的动起来的组织规划能力也是作为领导所必不可少的。分派给每个人适当的工作,不浪费任何人的充分的运作。
每个人都非常顺利的工作的时候,大家的心情自然会变好,会觉得爽快,且不论是否忙碌都会乐在其中。这也是规划力能带给周围人的快乐与配合。但是规划力做的不好的话,就无法顺利的让大家的精力注入到工作之中。
要使周围人的精力变成实际的产出,最大的重点也是规划力,如果规划的不好,大家的精力就会浪费掉,从而产生不必要的疲劳。
想象一下那些职场上不具备规划能力的人成为你的上司会导致什么后果就容易体会到了。
7、总结
到这里为止,这本《规划力》就讲完了。其中主要讲述的是规划力为何物,以及如何锻炼规划力,和如何运用规划力来帮助我们自身的提高。
通过8个规划力的训练方法,我们可以将规划力变成我们在生活职场中的顺手的武器。之所以说是武器,是因为他可以运用于所有场合与事情,并非专项专用。
规划力是可以跨领域的,如果具有某种优秀的规划力,那么一定可以应用在其他方面。想想优秀的料理步骤,其理念同样可以运用在其他方面。这一点我们可以无限挖掘他的可能性。
相信我们自己都是拥有规划力的,需要去唤醒,这才是规划力的第一步。我们不可能任何领域都不擅长,在某个领域中我们一定有非常惊人的规划力,然后好好发挥出来尽力去挖掘即可。
以自己所擅长的方式去看透所有的事务,超越领域的做法就是规划力的要诀。
8、我的话
在之前解读的书籍之中,大多都是解决做和不做的问题,以及如何开始行动起来。当各位观众看到这篇文章的时候,应该已经度过了“0到1”的阶段了。因此我认为应该进入“1到100”的阶段了,可以进入一个让我自身和大家都提高的阶段的才行。所以我才开始解读本书。通过解读书籍,可能有无数的种子被植入了我们的内心,只等着我们用什么样的肥料去进行浇筑等待他的发芽。
如果有人可以看到这里的话,请让我说句“谢谢”,感谢你们陪我到这一步。我会解读更多的书籍来让各位满意。
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