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工作纷繁复杂,必须学会聚焦

工作纷繁复杂,必须学会聚焦

作者: 沁蓝说 | 来源:发表于2017-12-18 20:31 被阅读0次
    图片来源网络

    文 沁蓝

    礼拜一是忙碌而又充实的,尤其是出差一周后回来的第一个工作日,可以想象任务之多、之急,要求之快、之严。

    虽然天气很冷,但依然感觉燥热。

    因为心不静。

    如果没有时刻保持清醒的认知,很容易被这如山的任务所淹没,就像年底写总结一样,明明每天做了那么多工作,却仍然写不出激励自己、震撼他人的总结出来。

    我也一直在思考,为什么单位想开个会都这么难?

    为什么一个项目从年初帮扶到年尾还没有解决问题?

    想把手头上的事情做好为什么这么难?

    究竟是自己的原因还是机制原因?

    如果是自己的原因,如何去克服?

    如果是机制原因,为什么在同一背景和环境下,还是有那么多成功的人?

    反复思考的结果是:

    世界太过纷乱,我们要学会聚焦。

    首先,要聚焦专注。

    学会专注是一件简单却又不简单的事情。

    就像俞敏洪说,他一开始做新东方的时候,朋友们纷纷劝他什么都做,但他力排众议坚持只做托福考试,等托福做到全中国第一,占到整个市场份额的80%以上时,他才开始考虑做其他的,最终从垂直领域做到教育行业全覆盖,从家族企业做到赴美上市公司再到教育集团公司。

    这是一种难得的专注,不是所有人都能够如他那般坚持,所以他成功了,而大部分人只是跟班而已。

    专注于当下一个时期也许不难,但如何做到长期专注,不被那些纷繁多姿的诱惑所吸引,却不容易。

    就像写文章,最好就专注某一个细分领域,写到这个类别的顶尖,而不是今天写语言、明天写财经、后天写育儿,如果只是自娱自乐也没有问题,但如果想圈粉,形成自己的品牌和核心竞争力,实现商业变现,则几无可能。

    突然想起自己找领导汇报的时候,有时被拒之门外,总要等领导把自己手头上的工作做完才有机会。

    看上去好像不太讲情面,但从另一个角度讲,是讲究效率,对工作负责、对事业负责的表现。

    我自己就有同样的体会,如果来一个人就被打断一下,工作的整体效率是非常低下的。

    就像我看一篇文章,如果被某事打断,等重新再去看的时候,可能又要从头开始,当然也有那种记忆超强的人,但那毕竟是少数。

    有时手头上的工作,如果不明确细化方案,并做好备忘提醒,下次又要从一堆文件中去翻找,甚至有的还找不到,最终导致一件本来五分钟就可以搞定的事,可几小时以后却仍然搜寻无果。

    相信绝大多数人都和我一样,属于智商一般、情商一般者,所以在做一件事时,一定要专注于当下,一件接着一件,而不要奢望左右同时开工。

    因此,我们要学会聚焦专注,怀着“打破沙锅问到底”的决心,以“不达目的决不罢休”的态度,干一件就做完、做好一件事,不留尾巴、不留遗憾。

    其次,要聚焦精准。

    有一次参加单位跳绳比赛,虽然我的速度很快,但是老是被脚绊到而停下来,最终也没能拿到一个很好的名次,但如果我能调整战略,情愿慢一点换得更稳定的发挥,尽量减少被绊到的次数,也许结果就很不同。

    工作也是如此,有时候操之过急,慌了节奏,不但效果不好,可能还会留下很多后遗症。

    精准是专注的延伸。

    当我们专注于某个领域以后,需要精准发力,而不是毫无章法。

    我曾经遇到过很多因为不精准,导致好心办坏事的情况。

    有时候也许是词不达意,感觉交流起来很困难,有种因为表达不贴切、不精准,导致会错意,最终弄出笑话,甚至激发矛盾。

    就像有些本来是去劝架的,结果话一出口还火上浇油,导致一发不可收拾;就像有些公众人物,因为一句话没说好,也许造成毁灭性打击。

    有时候也许是措施不力,一件特别有意义的事,即便方向原则已定,在具体实操的过程中还是可能因为措施不当,导致产生不良影响,结果与初心背道而驰。

    就像我们总是要求大家写计划、写总结,这件事本身没错,但当它流于形式,浮在表面时,就没有真正起到应有的效果。

    有时候也许是不求甚解,我经常被问及一些情况,很多时候都难以讲准确,比如所在城市的面积大小、人口多少、经济综合实力,总是使用“好像是...吧”、“听说是那样”、“大概是...左右”来掩盖心中的不安。

    因为不精准,所以心中没底细。

    有时候也许是过于粗心,明明是1000记成100,尤其是财务人员,有时候少一个0可赔不起。

    就像我们打字,即使你速度再快,但老是打错字,是没用的,还不如打慢一点,但保持高度的正确率。

    有时候也许是大而化之,就像工作安排,只说大方向没用,布置了也等于没布置;就像工作反馈,只说大体状态不行,总说在进行中,等于一直没结果;就像工作督查,只说需要进一步完善等于没说,也起不到督促的效用。

    所以,我们在工作中一定要避免宽泛化,要注重细节,聚焦边际成本和边际效益。

    如果边际效用已经降到平均效用以下,或者边际成本已经超过平均成本,那就不要去做了。

    在这个不断反思和总结的过程中,我们可得到更好的模式和方法,运用到下一次工作当中,不断缩短工作有效时间,提升工作效率。

    一旦所需越时间越来越少、效率越来越高,形成了这种良性的复利机制,好处将难以想象和估量。

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