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时间管理之行动管理(26~34讲)

时间管理之行动管理(26~34讲)

作者: 月异66 | 来源:发表于2019-03-10 16:21 被阅读94次

    该做的事一直没做,每次总是先做无关紧要的小事,等到期限越来越近,压力越来越大,最后没办法逼着把事情做完;这就是拖延症。

    一部分的拖延是因为完美主义,其实更深层次的原因,是因为你没办法面对全力以赴后结果仍不尽人意,或接收到批评,于是拖延到最后一刻完成。看吧,不是我能力不够,而是因为时间紧,我只能做到这个程度。

     拖延与拖延症有很大区别。拖延是一种普遍存在现象,取决于程度是否可控。拖延症是经常性自我调节失败,引起自责,负罪感,自卑,焦虑抑郁等负面情绪。我有拖延症,是最大的借口。很多人认为自己有拖延症,是因为从这里可得到好处,因为当认为“自己有拖延症”时,就可以去拖延了。

    严重的拖延可以杀死一个人。拖延症就是与拥有良好习惯相冲突的人生。很多人一定有以下之一的习惯:1、晚睡,很晚了还在用脑;2、不吃早餐;3、很少锻炼;4、食物单一,每天只吃一,或者固定几种东西。大家有没有中招呢?拖延首先会对我们的健康造成严重影响。

    线下人生就是由很多坏习惯组成的生活方式,是拖延的人生;如拖着不睡觉,早上不出门,工作拖到下午。

    拖延的四大成因

    1.对成功信心不足;

    2.讨厌被人委派任务;

    3.注意力分散,易冲动;

    4.目标与酬劳太多遥远。

    拖延症公式:U=\frac{EV}{ID} (效率=\frac{成功信念*愉悦程度}{易分心程度*多久产生回报})


    治疗拖延症的三个方法

    一、最简单也最难的方法——选择做快乐的事

    拖延症本质,是自我约束能力差,低能量,喜欢及时行乐。

    第一个方法是最简单也最难的方法,那就是选择做快乐有意义的事,专注地去做;也即加强了公式的分子部分。做什么以及为什么做,比做的快慢更重要;这就是梦想的力量。巴菲特和比尔盖茨认为成功的关键是专注,专注背后就是简化自己的目标,只做自己喜欢的事情,少即多。

    但难就难在,很多人不知道自己喜欢做什么。如果你说你无法选择,那就尽快把不快乐的事情做完,当有机会时一定选择快乐的事。

    成功三圈交集理论快乐,有意义,有优势。在纸上书写各项,直到找到三圈交集处,这就是我们的天赋及热情所在。做快乐的事情,专注并形成自己的优势,服务到社会;从而就可获得财富及成就。

    二、速效救心丸——简单但不能持续的方法

    1.时间交替法。如番茄工作法,25分钟工作,5分钟休息,动静有序,张弛有度。

    2.象限整合法。用快乐与意义组成四个象限,不快乐无意义肯定不做,快乐有意义愿意做;不快乐但有意义,快乐但无意义,就需要自控力去安排。把无意义的和有意义的整合在一起,如你不喜欢早起,但喜欢交友,那就加入早起团;你不喜欢运动但喜欢陪孩子,那就陪孩子运动等。

    3.化整为零。降低难度,分解到每天最小的单位,分解到的一定是你心甘情愿的。也叫“瑞士奶酪法“”,利用碎片时间来积累,而不是消极等待整块时间的出现。不管今天怎么样,一切从最难的开始。选择这样的方法,就要放下自己着急的心态,也不要觉得自己现在做得不够好,从而不愿意开始。烂开始,好结果!

    4.善用拖延。用大的拖延解决小的拖延,如考试前突然会收拾桌子,收拾房间,可能考试没复习太好,但是你把桌子收拾好了。虽然这个方法有问题,但有时还是可以用一用的。用大拖延解决小拖延,当你把众多小拖延解决到位了,从另外一个角度来讲,这也是不错的,毕竟生活是由很多方面很多维度组成的。

    三、根治秘方——最难但效果最好的方法

    根治秘方,就是增强自身的自控力和意志力。可以从以下三大方面进行。

    1.系统地学习易效能的模型,土豆番茄炖青蛙,也叫收集排程与执行。欲望太多,事务多,用系统来管理,每早检视自己,保持严谨同时灵活性。清单(长期的,重要不紧急)与日程表。

    2.选90天,利用圈子,从一件不快乐但有意义的小事开始。公众承诺,自我激励开始,你会发现你慢慢变得不一样。小事形成的习惯,嫁接到更多的好习惯。立竿见影,不劳而获的期待不要有。

    3.重建线上的生活方式3+1睡眠,运动,饮食+冥想。劳逸结合,生活规律化,程序仪式化。运动与冥想,是根治拖延的两个很好方法

    烂开始好结果——先完成再完美!

    很多人有完美主义情结,你想好好开始,但总开始不了。因为我们每天的时间都被碎片化了,当我们的时间被碎片化之后,我们就没有大块的时间去做那些重要的事,以及你想做的那些完美的事情。

    无论你今天状况如何,都去开始,你才会越来越好。越早开始,赢的更多资源、时间、方法及信息,也有时间改,可以一遍遍修改的越来越好。优秀给了始终在修订,始终去准备的人。

    先能够去完成一件事,赢得更多信心和时间,在前半段时间完成,后半段时间才有修改。先完成再完美。大量重复复持续的练习,会赢得完美的结果。我们只差一个开始。

    先完成再完美;烂开始,好开展,好结果;大量重复持续的练习,能够让我们创造完美的结果。

    行动校对与反馈

    1.分析时间

    没有记录就没有发生。德鲁克说只有记录时间、分析时间才能安排时间。如何记录呢?柳比歇夫的传记《奇特的一生》,每天超过五分钟以上的事件他都会记录下来,一致可以精准地测算分析时间,一生成果丰盛。

    现在有很多软件可以帮我们记录时间。如atimelogger,可以看到时间花在哪里,浪费了多少。记录成习惯时,每天记录只需要花10秒钟。可以在事情发生时记录,也可以早晚检视时集中记录。最好是在事情发生时记录,连续记录七天,你大概就能分析你的时间花在哪里了。透过分析自己的时间,你可能会发现80%的事件不需要做,或者不需要自己做。这也与德鲁克的理论一致的。先坚持一周试试,你就会发现有不同。

    记录是为了分析,光记录不分析就失去了应有的价值。所以不需要一直记录,当你熟练后,每三个月记录一周,分析自己的时间运用,做出改进。

    2.如何有效做计划并确保完成?

    今日待办清单是一个谎言!

    很多人会把自己一天要做的事列下来,可能有很多项。他先从简单的开始,做着做着就发现不愿意做了。今日事没有今日毕,很不开心,造成拖延的感受。日复一日,列下来的事务清单总也不能完成。

    废除待办清单,而用日程(一天)+情境清单(近期的)来管理。日程,是少量的但确定是今天必须要完成的事情,少而精,比如九点到十点开会,比如下午约人见面等。除外的事件都放在清单里,但不是以今天为单位,而是近期要做的事情,即“跑道”,以周为范畴设立比较合理。如果清单事务多,还可以就按情境分类,当然情境中也是先做重要的。

    日程事务是一天的,而情境事务是长期的。做到日程是严谨的,清单是灵活的;一天的计划中有松有紧。当某天意外事件发生,导致清单上的事务没做时,由于我们没有安排具体哪天要完成该事务,就不会造成拖延的感受,这时心情就是好的,接下来的几天去完成就好,也不需要过度频繁地去修改自己的计划。

    每天完成日程安排,每周完成周清单。你的收件箱都是清空的,计划制定的也会越来越合理,你的掌控感越来越好,行动力也会越来越强!

    PS:之前把26~32讲归位行动管理,后来发现33,34讲如何时间检视与科学做计划,与行动相关,特归为行动管理内容。

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