其实从大学开始我已经练成一项技术，就是哪里都是我的办公室：高铁上，飞机上，咖啡厅里。一坐下效率特别高，也不会管旁边发生什么事。
很多上班一族觉得上班时间特别难专注，原因不外乎办公室人太多、太挤，大家聊天的声音很大，造成干扰。
但细想其实我们在高铁、飞机、咖啡厅噪音其实更多，那为什么这三个地方都能看到不少人在工作呢？
Jason Fried 对团队工作与创业很有研究，在他的一个 TED talk 里，他提到员工在办公室效率低效有两个原因：M&M。
图：pixabay
（我知道吃太多巧克力也会让效率低下，但这次并不是说这个......）
自己在家工作会不小心打开电视、不停吃零吃是主动干扰，自愿被分心，与工作效率无关。
Jason Fried 表示办公室很多都是被动干扰，比如经理（Managers）经常与你跟进工作进度、团队开会（Meetings）讨论想法。这两个 M 正正是办公室的小恶魔。
经理很多时候都是负责 Manage（管理）项目，很少会实际工作与执行。所以一个不合格的 Manager 就会每时每刻在你身旁问你做的怎么样。这样的话员工怎么有专注的时间把事情做完？
开会本来就是很中立的一件事情，但是过度开会、会议没有效率就变成一件扰人的事。
我的解决办法可以是对重要的会议先发会议记录，写下需要阅读、提出想法的内容，让大家提前准备，开会的时候就可以直奔正题。同时，很多外企都用 "半小时开会" 的法法则，这也是提高效率的好方法（前提是有充分准备）。
我觉得个人能做的第一步，就是每天记下时间都花在哪了。说不定你会发现一天八小时的工作时间被很多零零散散的任务切成小块，这就是我们常说的碎片化时间。
对于创意性行业，如设计、艺术、写作，过度被碎片化的时间会让员工无法专心的用几个小时的时间思考作品。现在流行的 Co-working，有很多创意公司进驻，也鼓励不同公司的员工互相交流。这样的工作方式看来还是有利有弊。
专注力和睡眠一样都是分不同的阶段，如果被打断了，就等于要重头再来。相信大家都试过睡觉的时候被手机吵醒，然后躺了很久才能重新入睡。专注力也是一样，当你全神贯注在写报告的时候，经理或者闲着的同事们问你一些问题，你的灵感瞬间就灭了。
在短片末 Jason Fried 提出三个方法解决办公室员工效率低的问题：
1. 设定安静时间，比如每周一的上午不许有会议，或者互相交谈的时间
2. 把无效率的会议都取消掉
3. 试用被动的交流方式，如用APP、协作工具沟通。
其实有很多对话都是非紧急的。微信、钉钉已经可以确保信息能够传达到其他同事手中。对于接收方来说，他们可以在空余的时间才阅读信息。
除了工作方法，Jason Fried 对创业也很有自己的想法，他崇尚的是 “慢” 生活、 “慢” 工作。
他在 Fast Company 专访中提到现在创业行业变质了，只要阅读 TechCrunch（国外报道科技创业的媒体）。最火的故事都是关于 AAA 筹集多少资金，BBB 拥有多少员工。但他觉得一家公司最重要的是：
Are you profitable? （你有盈利吗？）
Are you building something great?（你建立一些好东西吗）
Are you taking care of your people? （你在照顾你的员工吗？）
Are you treating your customers well? （你是否善待客户？）
他说：“You’ll rarely see stories about treating customers well, about people building a sustainable business. ”（你很少会看到关于公司善待客户的故事，或者关于员工建立可持续发展业务、）
很多在 TED talk 分享的人都有自己的著作，有时候我看到值得深挖的观点就会转移到书本的阅读。
Jason Fried 有两本书，一本叫《Getting Real》的创业小手册，在他公司的网站 37 Signals 可以免费下载英文版。而另一本是《Rework》（中文叫 “重来”）。
图：豆瓣
图：豆瓣
不知不觉今天已经是第三十篇文章了，自己小小的写作愿望已经达成。其实整个过程都是默默无声的进行，总觉得得等到第三十天才有颜面往外分享一下。
期间除了写作的确没有什么时间学习。除了有一堆文章和书本等着，我也觉得自己的文笔有待改进。所以之后就不会日更文章了，可能变成一个礼拜两篇左右。希望自己能建立更深的想法、打好写作的基础，做的越来越好。
祝周末愉快！
作者钟颖贤，来自香港。现在坐标杭州，为一名咨询师，帮助客户建立企业社会责任体系与筹办项目。
热爱健身，旅行，阅读。对时间管理、学习方法、极简生活非常感兴趣。期待与大家多多交流
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