项目管理中，一个团队合作做一个项目，那不是自上而下的领导和指挥，但需要让团队成员清楚知道要做什么。
在《二八原理》一书中，作者说，当项目需要创新和临时安排时，项目经理就需要将所有团队成员集中在少数真正重要的事情上。
为了有更大的价值，项目管理人员要做的是：
第一，简化目标。要知道任何项目80%的价值，来自20%的相关活动；因此，先简化项目目标，再执行，这样能轻装出发！
第二，定出不可能完成的任务进度表后，团队会专注于真正有高价值的任务。确定并执行20%的需求，以实现80%的利益。面对超难度的目标，有绝地求生的感觉，就有可能激发出创造性的解决方案。
比如，要在4个星期内提供产品模型、在3个月内上线试运行。团队就会运用二八定律，选出要做的20%。这样做的关键是，要将风险设定在可控的范围内。
第三，先计后战。一个项目的时间周期越短，就越应留出更多的时间进行详细的规划和思考。不少管理得很好、能让客户和顾问都满意、浪费时间最少、利润率最高的项目，都是规划时间长，但执行时间短的项目。
在计划阶段，写下要解决的所有关键问题。若问题超过7个，就要把重要性最低的问题去掉。然后假设这些问题的可能答案，即使这些问题纯属预测，也要尽最大的努力去猜测。并找出需要收集哪些信息，或需要完成哪些过程，来验证答案的正确性。
确定好团队分工，在项目运行一段较短时间之后，再根据新掌握的知识和与之前猜测的不同之处，进行调整。
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