昨天9点收到一位学员发来的信息,说要退费,报名十多天,昨天是第一天上课,8:40时群信息回复还很积极,20分钟后丢给我一句说要退费,我也是懵了!微信安抚下说到校区聊,10:00,10:30二次沟通都坚持要退费,原因就是听不懂,得给我退,直到11:30中午放学再次坐下来聊时还在坚持要退,换了诸多方式才吐口说那算了不退了,还继续学吧!!松口气的同时她说了实话,说报名那么久了今天上课竟然教材都没有准备。
就是回应出了差错,给到的重视度不够,导致了这场退费风波!
晚上6点多一位老学员给我发语音说,你说的那两家会计培训的地址在哪呀?我去看看!额,她想学习课程但嫌我家贵要去对比,我在微信告知地址后,还开玩笑说哪有这样的,问我竞争机构地址的,待会发个吐血的表情给你!1个小时后,我吃晚饭还没回到校区,她就打来电话说在校区等我了。见面后直接讲,我去了那两家还没待上5分钟就走了,因为对方给她的态度太过敷衍,她跑回来了。
竞争对手给到的重视度不够,学员在我这得到了足够的回应和重视,所以选择在我这报名。
应对以上两个事件时,用到的处理方案就比较靠近文中所说的(L.E.A.R.N)系统:
L:听取——认真听对方说的话,确定问题所在。
E:同情——设身处地,从顾客的角度思考。
A:道歉——担负起责任。
R:解决——立刻行动,但要冷静地处理问题。
N:正常——恢复与顾客的关系,使之回到问题出现前的状态。
反思后,其实这两则案例产生就已经说明我没能给学员带来好的体验,才导致学员要求退费、选择对比,不做事后诸葛亮,学会从源头避免。
回应,是换位思考,是认真思考后的行动,而反应则是本能的、不加思考的行动。
处理突发事件是最考量人的应急能力的,到底是回应还是反应?
感性倾听,理性解决!情绪的延伸只是为了更好的解决问题,我们不是为了发泄情绪而放大情绪!
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