有一位不谙世事的领导,是怎样一种体验?
我的现任领导以前是位学者,专门从事高等教育研究,后来因为科研能力突出,被领导看中,“被迫”从政。共事之后才发现,这位领导虽年近五十,却不谙世事,单纯如孩童,不知道这算不算科研工作者的共性。
他的不谙世事最明显的体现在他对现代化的办公手段一无所知。他做科研的时候有助手,他需要做的就是将研究成果成文,简单说只要会打字即可。其它诸如编辑、排版、打印……等工作都是由助手完成的。他有一部最新款的苹果手机,是他女儿送的,却只用来打电话。社交软件、APP应用程序一概没有。由科研转入行政之后,琐事增多,他也日渐觉得需要改变办公方式。
他没有QQ,也没有微信,时常记不住我办公室的电话号码,日常办公基本靠吼。有什么要做的基本就是吼一嗓子:“╳╳,来一下。”吼声此起彼伏,常常引来围观。为避免这样尴尬的局面,我说服他使用QQ,并教会他日常的一些用法,告诉他有什么事在这上面说一下就很方便。他如获至宝,但是即便如此,他的QQ头像也是万年不闪。
我们日常办公的画风通常是这样的:他布置一项文字工作,我草拟后打印出来交由他修改,他提出修改意见,我修改好后再打印出来交由他过目。后来他觉得这样比较浪费纸张,就改为通过邮箱来传递。我将材料发送到他的邮箱,他告诉我修改意见,我改好后再发送邮箱,几番来回直至工作完成。再后来,改为QQ传送,修改意见也直接在QQ上说,也免去了我来回奔波。终于将一件简单的事,控制在三五分钟之内搞定,对于提高效率这件事,他很满意。
某日,我的办公桌上放着一张犹如电影海报大小的表格,乍一看吓一跳,不知要干嘛。后来一问才知道,他不会调整Excel表将其打印在一张A4纸上,结果就是将一个表格打印在了四张A4纸上,然后用透明胶粘在了一起,这前前后后也不知道费了多少功夫。我告诉他,这其实可以通过简单调整打印在一张A4纸上的,并操作了一遍。他一边感叹Excel的神奇,一边赞叹我的技术。真是汗颜啊,我的这点技术真是皮毛的皮毛啊。
他虽对现代化的办公手段知之甚少,但却不拒绝学习。现在已经学会在手机上用微信群布置和讨论工作,利用QQ收发文档,他惊喜地发现原来不在电脑边,也一样不耽误工作。
他不了解的不仅仅是办公手段,还有行政文化。他常常以己之心去度量他人,碰壁之事时有发生。部门有些事情常常需要请示分管校长的意见,而校长经常是大会连着小会,很难找到人,他就经常要我直接打电话给校长。我告诉他这样不妥,一是校长不会轻易接电话,二是身份不对等,校长未必肯与我说什么。他觉得我是小人之心度君子之腹,他说他就欢迎别人有问题直接给他打电话,这样又省事还能解决问题。几次碰壁之后,他终于承认,校长不会随便接电话,更不会接陌生电话。
他专心做一件事情的时候,电话不接,敲门不应。我经常受托四处联系他,就差报警。事后他知道了,就淡淡说了句,如果整天忙于开会、接电话,还能做成什么事。好吧,这不是行政领导分内的事么?!
他要求我们称呼他为老师,不要呼其领导职务。开始不习惯,后来被他批评了几次,现在都叫他╳╳老师。当然,他这样要求我们,他称呼别的领导也是╳╳老师。有一次,新任校长来部门调研,他也直呼╳╳老师,只见校长脸部肌肉抽动一下,尴尬地笑了笑,我们都为他捏了把汗。事后告诉他,他还说我怎么没发现校长不高兴啊,你们整天揣摩别人心思,还干什么活啊。
这样的例子比比皆是,比如开会不排座次、越级汇报问题、随意缺席认为不重要的会议……,他完全不在意。因为他的不在意,作为他的手下,我们曾掉过很多次坑。即便如此,他依旧是我们心目中最受欢迎的领导。在他手下,我们只要专心做好自己的工作即可,有事说事,不用揣度。工作上抓大放小,只要交办的事情完成即可,时间可灵活安排。我们常以为他会在领导位置上待不长,时常替他捏了把汗,但结果是他依然做得很好。君子坦荡荡、小人长戚戚,毕竟大家都愿意和君子共事的吧。
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