Individual Evaluator 备稿演讲点评人
演讲结束后,演讲者接受其他成员的评估(包括书面和口头)。评估的目的是帮助演讲者减少自我意识。点评人将根据CC手册的指导和其计划应完成的目的,说明演讲者在演讲中的表现如何并提出建议,说明他们可以改进哪些方面,最终成为一名有能力的沟通者。
一般遵循“祝贺——CC目的——是否完成目的、怎样完成的目的——优点2-3个——建议1个——期待未来表现”的套路。
Table Topic Evaluator 即兴演讲点评人
即兴演讲是长期备稿演讲的临时表现。因此,建议综合CC手册里的目的和建议,再加上紧张控制、思路建议等。
General Evaluator 总点评人
顾名思义,GE的作用就是对整场会议的运转、除Speaker外所有角色(即兴和备稿演讲有专门的点评人)进行总体评价和意见,一般由经验丰富者担任。
会议开始前准备
GE需要确认备稿演讲点评人和会议促进角色是否按时到场,如果有人无法出席需要GE和Toastmaster安排替补角色甚至亲身上阵。此外,尽量确保备稿演讲点评人具有演讲者手册并按照要求填写。
会议刚开始介绍角色
Toastmaster会让GE上台并申明自己的角色,最开始可以遵循这个套路:My role is to evaluate the meeting in general. I will call forreports from the Speech Evaluators, Timer, Grammarian, and Ah-Counter. Next, Iwill comment on the quality of the evaluations given by the evaluators of theprepared speeches and Table Topics.
会议最后总点评
这是GE的重头戏,需要指出哪些做得好,哪些领域可以改进,使会议更加有效和富有成效,包括气氛是否轻松愉悦、对访客是否热情友好、在场人员的参与度、是否积极鼓励参与等。
开始和结束:准时开会?打电话询问未到场、协调、安排替补,流程流畅?
房间设置:除了整洁友好之外,还指会旗、绶带等头马特色物品。
事务:流程是否顺利?有没有不衔接、卡克?是简洁的议程?
客人:SAA介绍客人了吗?有会员欢迎嘉宾和新成员吗?打印的信息是否足够?
开场时角色介绍:当天的主持人、即兴演讲主持人,演讲者、评估人员,是否介绍了自己名字之外的职责、建议等内容?
即兴演讲:话题是否合适?是否需要太多的时间来介绍问题和主题?即兴部分是否按时结束?即兴演讲主持人是否鼓励没有发言角色的成员上台?
备稿演讲:演讲手册带了么?演讲者准备好了吗?
评价团队:评价者是否按照三明治原则(表扬——建议——表扬)?是否指出优点、建议做些什么更好、祝贺和结束(ABC)?语气是否正面,适合讲话者的经验水平?
时间官、哼哈官、语法官、词汇大师、笑话大师等:是否观察到时间限制?报告是否有帮助、顺畅、积极和能听清楚?
趣味:大家看起来喜欢这个会议吗?你喜欢吗?基调是什么?
其他观察和评论:官员是否履行职责,优点与建议;专业性知识性等。
最后,将舞台交还给Toastmaster。
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