我们无法通过管理时间把5分钟变成6分钟，但我们可以通过合理的规划，用1个小时完成别人几个小时的事情。

一、想要搞定更多事情，你必须分清大脑的作用。

大脑相当于CPU，负责运算和处理用的，也就是思考问题、解决问题。它有一个副手叫短期记忆存储器RAM，神经学名称应该是叫海马体。我们平时工作遇到的任务，有的只需要几分钟，有的可能需要几个小时甚至几天才能完成，中间还需要拆解、与他人合作完成。

这些任务或者说目标，是不需要我们进行长期记忆的。一般就会被RAM记住，然后时不时的提醒你。还有这个任务需要做，还有那个任务没完成。

有的时候你会很惊奇，明明已经开始另一个任务挺长时间了，却会突然想起来之前一个问题。或者突然想起来昨天答应了同事带给他U盘之类，你可以说这是开小差，但实际上这很有效。

二、大脑的内存有限，增加清单功能给它扩容

大家知道，电脑的内存如果不足的话，运行速度就会大大降低，大脑也是如此。当我们想要提升大脑运行速度的时候，在升级CPU之前，我们不妨先升级一下自带内存。

而清单或者说任务收集器，就是这样的神器。把所有要做的、想做的事情都放在里面，然后进行归类整理，纳入日程。

这一步就能够极大的释放原本对于大脑短期记忆的占用，并且如果使用得当，你会发现自己忘记事情也变少了！

三、收集之后再整理，大脑如此生活也是

我们生活、工作中总会穿插各种任务，而在处理他们的时候，又会穿插进来其他的任务。比如正在写作的你，突然发现今天应该买牙膏了。如果选择去网购牙膏，可能很快就能完成，但也很有可能会让你浪费掉一大部分时间。更好的选择应该是，把买牙膏这一项任务放到收集箱，在自己任务告一段落之后，再去集中解决到那些琐事。

就像我们在收拾房子一样，如果你直接开始整理，看到什么整理什么，你几乎永远也整理不完。要么产生了需要的重复的劳动，要么就会被各种物品牵出更多回忆，令你驻足慨叹；更多的时候，你还可能不知所措……

收纳专家给出的建议是，先把家中要整理的物品全部收集起来。然后进行分类，逐个类别进行清理。然后才去收纳。

收集的过程，在于整合，把碎片化的任务集中起来，统一完成。这样就可以最大程度的提高效率，因为在整块的专注时间之内，我们能够完成更多。

践行清单：那么我该怎么做呢？

1，单线程处理问题，才能保证高效率。也就是专注，每次只做一件事，我们能做得更好。

2，在专注时间内，产生的突发任务，如果不是特别紧急，就放在自己的收集箱里，迅速回到专注。当前任务告一段落之后，再进行处理。

3，开始下一个任务之前，整理收集箱，进行归类，纳入日程。我现在用的软件是滴答清单，国外的Todoist也很不错，可以我的手机不支持移动端。

4，你可以完成更多，你并不是不能完成，你只是不敢想而已。把他们整理出来，放到自己的日程表中。