前言：

1、对Microsoft

Excel都有哪些“唬人技”感兴趣的简友可以查找我的往期文章或直接搜索“Microsoft Excel都有哪些‘唬人技’“。

2、本教程仅适用于Office 2013版Microsofe Excel。

时间管理是每个人都希望掌握的技能，现在市面上的时间管理APP层出不穷，但是从统计、分析和导出的角度来说，excel胜它们一筹。有人贪恋各种APP的一键选择，素不知，其实这样的下拉菜单，excel也是有的，而且是完全依据你的需要可以个性化设计的，是不是有些心动了呢？

1、三步制作下拉菜单

1）选取需要做下拉菜单的单元格，点开菜单中的数据，选择数据验证。

用excel做时间管理吧！论如何设计个性化下拉菜单以及快速填充——Microsofe Excel“唬人技“（二）

2）点开数据验证，在设置验证条件中，选择序列，勾选忽略空值和提供下拉箭头。

用excel做时间管理吧！论如何设计个性化下拉菜单以及快速填充——Microsofe Excel“唬人技“（二）

3）点击来源编辑框后面的图形。鼠标的光标会在弹出的编辑框中闪烁，此时，选择你事先编辑好的下拉菜单内容。

用excel做时间管理吧！论如何设计个性化下拉菜单以及快速填充——Microsofe Excel“唬人技“（二）

按enter回车键，选择确定，就大功告成了。

用excel做时间管理吧！论如何设计个性化下拉菜单以及快速填充——Microsofe Excel“唬人技“（二）

这是效果图。

用excel做时间管理吧！论如何设计个性化下拉菜单以及快速填充——Microsofe Excel“唬人技“（二）

此时，只有刚才选中的2：C格是有下拉菜单的，其他的空格是没有的。如何让整列空格都有下拉菜单呢？

两个办法。

第一个办法是，在最初选取需要做下拉菜单的单元格时，把所有需要选取的单元格都选中，再按照上述步骤操作即可。

第二个办法就涉及另一个唬人小技巧了——简单好用的填充柄！

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简单好用的填充柄

无论是格式还是内容，都可以利用这个填充柄进行快速填充。其实，关于这个填充柄的使用，在用Excel表白吧！论如何优雅的设置行高、列宽和填充颜色——MicrosofeExcel“唬人技“（一）中已经有所涉猎。不过，今天 讲一点儿升级版本。

1、绝对复制的填充

选中复制的“范本“，当鼠标的光标变成十字形后，直接按鼠标左键向需要复制的地方拖拉，即可完成绝对复制的填充。

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注意：这是指格式或者文字的绝对复制。如果复制的“范本“是数字的话，直接拖拉可能会形成数列。不过，这个问题也很好解决，你只要按住ctrl键再拖拉即可。有时候，也可能恰恰相反。直接拖拉数字，是绝对复制；而按住ctrl键再拖拉形成数列。需要你自己尝试哟~

2、有序列的复制

有序列的复制能够帮助你轻松完成系列填充。

1）初级版本

初级版本是以1个单位为间距的序列填充，比如说：1、2、3、4、5、6………，或者9：00、10：00、11：00……

具体操作就如上面所述，直接拖拉或者按住ctrl键再拖拉。

2）中级版本

中级版本是以任意单位为间距的序列填充，比如说：1、3、5、7、9……，或者9：00、9：30、10：00、10：30……等等。

首先，写出2个符合你要求的序列，然后，按住鼠标左键，同时选中两个单元格。

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然后，向下直接拖拉或按住ctrl键，会出现随机下图两种情况。选择你需要的序列即可。

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效果图如下。

用excel做时间管理吧！论如何设计个性化下拉菜单以及快速填充——Microsofe Excel“唬人技“（二）

3）高级版本

高级版本是一下子批量填充。

A批量快速自动填充空白单元格上一行的内容。

其实，这已经脱离了时间管理所需要的范畴了，但是，却是我们在处理其他事情时，非常便捷的一种方式。

要注意听哦，一般人我不告诉他！

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要从表A变成表B的状态。如果人数比较少，我们可以用简单的拖拉完成。但是如果人数比较多，我们逐一拖拉就太恐怖了，这个时候，这个高级技巧就用的上了。

第一步，快速选中目标栏。在名称框里输入A3:A10，回车。

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第二步，在菜单中选择开始——查找和选择——定位条件。

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第三步，选择空值，点击确定，所有的空白格就被选中了。

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第四步，按键盘上的=号，再按向上的键。

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第五步，按ctrl+enter键，效果如图。是不是很神奇？

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B批量填充序列

有时候，我们需要汇总的数据非常多，仅靠拖拉产生1000个序号实在是太辛苦了。今天就教大家一个超级简单的批量填充序列的方法。

第一步，在你要填充的第一个单元格内输入一个数字，1，输入完后再点中这个单元格。

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第二步，在菜单栏“开始”中选择“填充”中的序列。

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第三步，选择序列产生在列，类型为等差序列，步长为1，终止值为1000，点确定。

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效果如图。

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今天就普及到这里咯，有没有觉得自己excel的技能up!up!up!了？今后再不怕领导布置一些大量数据的工作了！

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