美文网首页散文每天写1000字简友广场
行政管理丨后勤安保究竟是做什么?

行政管理丨后勤安保究竟是做什么?

作者: 简言joyce | 来源:发表于2023-01-05 23:02 被阅读0次

    说到行政管理工作,后勤安保是不可忽视的一环。那后勤安保到底包括哪些工作内容?

    从文字中可以直观的看出来,这个工作包括两大块工作职责,一块是后勤工作,一块的安保,也就是安全保卫工作。

    那具体各自负责哪些?又该如何去管理?接下来就一块一块的说一说。

    01后勤工作

    后勤这两个字,听上去很含糊其辞,似乎一下子很难说清楚,但在实际工作中,我们会发现后勤工作非常重要,是行政管理工作非常必须的支撑。那这一块工作到底包括哪些工作内容呢?通过我的实际观察,我发现常常包括以下内容:

    (1)办公区域环境卫生管理

    说的直白一点,就是管好办公区域的卫生清洁。这里有一个重要的概念,也是很多现代化企业的标准——7S管理。

    这个概念最开始源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理。最开始是5S,后来随着人们认识的深入,又补充完善了一些内容,发展成为了现在6S、7S、8S。那7S到底指什么?

    它指得是“整理”(Seiri)、“整顿”(Seiton)、“清扫”(Seiso)、“清洁”(Seiketsu)、“素养”(Shitsuke)、“安全”(Safety)、“节约”(Saving)。

    从公司行政管理的角度出发,要做好办公区域环境卫生的管理,不论是外部请专业的保洁阿姨来做保洁,还是内部要求公司的员工做好个人办公区域的整理,都可以以此为参照来出台一些规章制度或者操作细则,然后最好监督、管理即可。

    (2)车辆、食堂、宿舍管理

    这些管理也是根据公司的规模不同,情况会有不同。一般只要涉及到有的,那就要做好管理。就拿我们公司来说,我们有公车、有宿舍,但没有食堂,那后勤专员就有一项重要的工作是做好车辆和宿舍的管理。

    具体怎么管?

    车辆管理,可以出台车辆管理制度,设置相应的车辆使用审批流、车辆保养维修审批,对于日常费用的管控也可以根据车辆的行驶公里数来判断。

    宿舍管理,当然也需要根据公司的实际制定宿舍管理细则,明确哪些人可以申请,入住和退房有哪些要求,并做好日常卫生、安全等检查。

    [if !supportLists](3)[endif]日常维修等其他事务

    除了上面的两大块之外,后勤还包括办公区域基础建设、日常办公区域的维修、办公室工位管理、水电物物业、名片印制、仓库管理、钥匙管理、档案资料管理等。内容庞杂、琐碎,但却是维持一家公司发展的必须。

    02安保工作

    这里的安保重点就是办公区域的安全保卫。这方面,有的公司分的细致一点,会有专门的安全员,也就是EHS专员,涉及到公司的防火、防电、防盗、各项生产办公安全皆有专门的人来管理。

    但有的企业分的没有这么细致,这些工作就都得行政的管理起来。

    除此之外,有的公司园区比较大的,还会涉及到保安、巡逻等,都属于保卫办公区域安全的重要工作。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:行政管理丨后勤安保究竟是做什么?

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/qdudcdtx.html