为了使自己每一天尽可能过的高效,我曾尝试过很多管理的方法,最后发现,最有效的方法还是——
"无限细分"法则
所谓"无限细分法则"就是,将你的一天细化到setp by setp,就是"一个步骤+一个步骤"组成。
这样做,你一天该怎么度过,就变得非常清晰了。就好像为你的一天设计好了一个程序,接下来按程序,一关一关的过就好了。
以我们一天的上班为例。
每天的工作一大堆,想想就头疼,这无形中增加了很大的心理负担。那怎么解决呢?
有一个特别简单又特别有效的方法——
将当天的工作拆分成20个"小工作"。为什么是20个?因为如果划分的太少,就很难涵盖所有的工作,20个基本可以满足一天工作的要求。
当然,很多时候,我们可能无法完成所有的工作。但通过把拆解成20个"小工作",可以帮我们把所有的工作尽收眼底,就像鸟瞰图一样,这样才能做到有的放矢。
"小工作"之所以"小",就是它必须小到是工作的"最小单位"。也就是细化到"一个步骤"的程度。
当一项"工作"被细分为由几个"小工作"组成时,这项工作是什么,该如何做,就变得一目了然了,心理负担会小很多。
那么怎么判断"小工作"的标准呢?
答案是,能用一个完整的句子,明确概括出任务的具体内容,就是"小工作"。
把一天的工作,细化为20个"小工作",大约需要1个小时。
很枯燥吧,但磨刀不误砍柴工。别小看这1个小时,它将对你后面的7个小时的使用,大有裨益。
好多人对这种"细活",要么是怕麻烦,干脆不做;要么是坚持不下去,半途而废。这都是正常现象。但请记住一点,越是不好做的事,对自己就越有益。
划分完20个"小工作"后,再按照重要性,对其进行排序。这样才算把工作细分完毕。
接下来要细分的是,时间。
时间的细分看似就简单多了,只要分别给这20个"小工作"安排相当的时间就可以了。
但这里一定要注意,对每一个"小工作"估算的时间一定要有弹性,不要特别松,也不能特别紧。
在时间领域中,要牢记一个"侯世达法则":
完成一个任务实际花费的时间,总会超过计划花费的时间,就算制定计划时考虑到本法则,也不能避免这种情况发生。
用一个时间条,来监督进度,一可以督促自己,另一个也可以评估完成这项工作,需要的真实时间。以后再遇到类似的工作,心里就会很默契。
时间细分保持弹性,主要是针对陌生领域或者难度较大的工作,要适当多留出一些时间,让思考更从容,而不是为了赶进度。同时也要留出休息时间,让自己张弛有度。
最后,还有一个必杀技,就是——
记录时间开销
请准备一支笔和小本子,随身携带,随时记录自己刚刚做完事情花费了多少时间。
这种,记录时间的过程,而不是记录时间的结果,能全盘观察自己一天的时间使用情况,做了些什么,该如何调整,一目了然。
这样做还有一个巨大的好处,就是你对时间的敏感度提高了,时间变成了一种看得见摸得着的东西,而不再像以前那样,消失于无形。
完成了以上步骤,你这一天想不高效其实都难。但我相信,永远都只有少数人能执拗的去做。
把每一天拆开了揉碎了,仔仔细细的去生活,并不轻松——不仅要花大量的时间思考如何细化,还要把每一个细化的细节,记录下来,并整理、分析、优化……这会是一件非常麻烦的事,所以放弃,相对就轻松多了。
可是,如果不麻烦,那不人人都成功了?
所以,爱成功!爱生活,爱麻烦!
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