用蕃茄工作法搞定一天的工作

作者: 智绘妈妈 | 来源:发表于2017-02-13 22:17 被阅读277次

            番茄工作法几年前就知道,并且开始使用了,可是总是用得断断续续,效果没有想像中的神奇。今天听说沙牛讲的蕃茄工作法,可以用两小时搞定一天的工作,宝宝的好奇心啊,又被勾搭了,啥也不说,上听课笔记了。

    内容大纲:

    一、蕃茄工作法将为你带来什么?

    二、蕃茄工作法如何入门?

    三、番茄工作法如何进阶?

    四、如何用蕃茄工作法提高?(实践、工具、问题)

    起因:

            知乎上有提问,哪些技能经过较短时间的学习,能给生活带共巨大帮助。

    一、拖延症与蕃茄工作法

            沙牛刚上班是拖延癌晚期,任务都会拖到最后一刻完成。

            拖延症是每个人都有的,只不过每个人的轻重情况不同,拖延症没有必要完全克服,适当的拖延反而更有利。优先处理紧急而重要的事情上,把更多的注意力放在重要但不紧急的事情上,其它两个象限的事情即使拖延也无妨。

    荐书《拖延心理学》,沙牛的拖延是追求完美导致的。对完美的追求反映的是另外一种心态,最后用PDCA循环解决。

            不克服拖延症,掌握再多时间管理技巧也白搭。蕃茄工作法,简单高效地医治拖延症。

    沙牛收获

    1、更好的专注力。保证在25分钟以内专注做事。

    2、更强的自控力。通过频繁的专注做事提升自己的自控力。

    3、更高的效率。25分钟被打断一次效率如何保证。可以告诉老板蕃茄时钟还有十分钟,稍待再说。

    4、更优秀的时间把控能力。

    二、何谓蕃茄工作法

    方法简单,却是最优秀的时间管理方法。作者第一次挑战10分钟失败,用蕃茄开状计时器作为辅助工具,后来成功并不断优化这个方法,并推广到全世界。

    三、实践蕃茄工作法

    需要用到的工具:一份待办事项清单,蕃茄时间的记录表格,一个计时器。

    四、蕃茄工作法的执行过程

    1、清空大脑。将所有占据大脑空间的事情,全部记录到待办清单当中。

            清空大脑是非常重要的一个步骤,只需要把能想到的事情一一记录下来,不需要写下执行的细节。(公众号发送相应的数字1-6可获取模板。)

    2、每天挑选今日要完成的任务,并填写到今日要完成的蕃茄时间记录表格里。

            先抄写少量的任务,保证当天一定能完成,不可以有当天任务挪到第二天的情况。

    3、用蕃茄时间逐步完成任务。

            从今天的蕃茄记录表中先选出一件任务,把计时器调到25分钟,然后开始专注的工作,其间不可以被打断。如果被打断,在计划外清单里记录,时间一到,立即停止手头的工作,休息5分钟。休息时不要想任何工作的问题,有利于大脑休息。如果迫不得已必须被打断,就得把这个蕃茄时间作废,重新再来。连续工作四个蕃茄时间就要休息30分钟。 如果一个任务超过5个蕃茄时间时,就需要把这个任务当作一个项目,来分解成若干个具体的任务。

    五、蕃茄工作法的三个阶段

            80-90%的人对蕃茄工作法有认知误区,不就是25+5嘛,而忽略了蕃茄工作法的核心价值——对时间的高度把控能力。

    1、执行层面:用25+5分钟的方式来实现蕃茄工作法

    2、总结分析层面:每天固定一个蕃茄时间,总结一天的任务,整理出工作、学习、阅读……各花了多少蕃茄时间,下一次同样类型方案时,效率能否提升等等,长期下来增强把控时间的能力。每次部结不应该超过一个蕃茄时间。

    3、任务预估层面:灵活运用前两个层面之后,心理就会发生一种 变化,开始培养自己对完成任务所需要花费蕃茄时间的预估能力。预估+验证,随着不断地实践,预估会越来越精准。

    六、蕃茄工作法的优势

    GTD并不适合所有人,比较适合大型的公司,多项任务的横向管理。

    1、简单易学易用。适合时间管理初学者的学习和应用。

    2、工具简单。两个清单一个计时器。

    七、工具篇

    防止陷入工具误区坑,不必寻找过多的软件,一个足矣。(朝夕或森林,只做计时器)

    两者结合,清单工具纵向管理任务,取代任务清单表。执行和记录用纸笔完成。(A4纸一半双面打印,可以用4天,两张纸可以用一周。)如果用电子,可以用印象笔记。

    朝夕:结合白躁声的计时器。

    森林:种树,有成就感 。

    纸笔是最好的蕃茄工作法的工具,没有之一,千万别掉进工具坑。

    八、如何更好地利用蕃茄工作法提高工作效率

    执行阶段分为三个(半个月到一个月的时间)

    1、适应工作法的专注阶段。先从10分钟开始,首胜体验。(一周时间左右的花费)

    2、适应工作法的休息节奏。花费一周的时间

    3、学会控制打断。先让身边的人都知道你在使用蕃茄工作法,遇到打断时,先告诉知对方,请等多少分钟,可以避免60%的打断。

    九、答疑

    1、一定是25分钟吗?

    45分钟以内,休息的时间也要相应延长。

    2、我能运用工作法记录一些场景的时间吗?

    对事件进行分类,除了会议其它都可以用到。一切正能量的事情都可以用蕃茄工作法记录,只不过有的是为了统计时间浪费在哪里和浪费了多少时间。(如记录会议)

    3、工作很杂,怎样利用蕃茄工作法?

    从事行政工作居多,把占用时间不长的突发事件,按照打断来处理。把突发事件记到计划外的清单中,尽量少安排任务清单。

    4、5分钟的休息时间做什么比较好?

    喝水、眼保健……

    5、任务清单和待办事项有什么区别?

    所有需要执行任务的汇总和记录,从中挑选当天需要处理的事情写到今日待办事项中,清空解放大脑。

    6、一个任务不超过一个蕃茄时间怎么办?

    组合几个费时不需要很多的,一起完成。如果只剩5分,就用来做一个总结之类的工作。

    7、任务大于5个蕃茄时间,就把它当作一个项目是什么意思?

    如写PPT,直观感受会花费很长时间,先分解,把目标写下来,围 绕这个目标再罗列相关的任务,分别执行。

    8、每天的蕃茄时间最多多少个?

    每天10个左右已经非常棒了,很难再多很多。

    9、计划一个蕃茄的任务,实际完不成怎么办?

    统计误差,调整方案,继续完成,

    10、看电视、娱 乐等事情需要蕃茄工作法记录吗?

    只用来记录工作就好了。

    11、如果第一个执行阶段熟练了,之后的总结分析层面和任务预估阶段自己就可以独立操作吗?

    后面的操作需要有一些数据分析的基础。

    最好的治疗拖延症的方法,就是马上行动!

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